یک مبلمان اداری مناسب در وحله نخست به یک فضای کار روشن نیاز دارد و این بدان معنا است که یک فضای کافی برای سخت افزار های کامپیوتری و تجهیزات جانبی آن ، یه محل برای مرجع متریال ها، فضای فایلینگ و یک مکان برای جمع آوری کاغذ ها و مایحتاج دیگر، فراهم کرد. در واقع یک اطمینان خاطر برای سرمایه گذاری روی مبلمان اداری جهت داشتن یک فضای کافی برای کار و ذخیره سازی است.
یک دفتر کار برای قرار گرفتن مبلمان باید در سه زمینه فعالیت طبقه بندی شود:
۱- مرکز کار، که باید شامل یک فضای کاری روشن، کامپیوتر و تجهیزات مورد استفاده.
۲- مرکز مرجع، که شامل کلاسورها، راهنما، فرهنگ لغت و کتاب های فنی مرتبط با کار.
۳- مرکز مایجتاج، که شامل مایحتاجی همچون دفتر و کاغذ.
همچنین تدابیری برای پنهان کردن سیم های کامپیوتر و دیگر وسائل الکتریکی باید اتخاذ کرد. در این بین باید به سطح دسترسی هم توجه ویژه کرد، یعنی زمانی که شما بر روی خود نشسته اید و در حال انجام کار روزانه می باشید، باید به راحتی بتوانید به کمدها، قسمت فایلینگ، کتابخانه و مرکز مایحتاجی مثل کاغذ ها دسترسی لازم را داشته باشید.
موقعیت تجهیزات به تناوب استفاده از آن ها است. یعنی اگر شما از پرینتر به صورت روزانه استفاده می کنید، باید آن را در دسترس خود قرار دهید، یا اگر اسکنر استفاده کمتری دارد آن را از محیط کاری خود دور نگه دارید. در واقع استفاده از وسائل مورد نیاز در محیط کاری خود به تنهایی مشخص کننده انتخاب نوع مبلمان اداری مرتبط با آن است. مسلما هیچ کس از یک محیط کاری درهم و شلوغ احساس رضایت نخواهد داشت. ایجاد یک فضای دلنشین با پرداخت عالی از نور و رنگ و قرار گرفتن هر وسیله در جای خود، در ایجاد پویایی کاری نقش به سزایی خواهد داشت.
نویسنده: محمد حسین بکاء – شرکت برنا یاور ویرا (بینو)
