میز اداری یکی از مهمترین اجزاء موجود در دکوراسیون داخلی ادارات و شرکت‎هاست. بدین معنا که در محیط‎های اداری بیشترین فضای اتاق به میز اداری تخصیص می‎یابد. در این مقاله سعی شده با توجه به نوع اتاق‎ها در ادارات میز اداری مرتبط پیشنهاد داده شود.

اتاق مدیریت

رسمی‎ترین مبلمان فضای اداری به این بخش اختصاص می‎یابد. این فضا می‎بایست برای القای حس ریاست و مدیریت نسبت به فضاهای موجود شکیل‎تر و محلی مناسب برای پذیرایی از میهمانان مدیر باشد. میز مدیریت از لحاظ ابعاد بزرگتر از میزهای دیگر موجود در فضاهای اداری است تا بیان کننده بالاتر بودن سمت مدیر نسبت به دیگر پرسنل باشد.
از نکات قابل توجه، تعبیه وسایلی است که اسباب راحتی مدیر را فراهم می‎کند. وسائلی چون بوفه کوچک شخصی، کتابخانه شخصی و غیره که این عوامل در فضا ضرورتی ندارند و بسته به وسعت فضا و تمایلات شخصی استفاده کننده آن می‎باشد.

اتاق کنفرانس

این فضا به لحاظ کاربردی شرایط خاصی دارد که رعایت نکات خاصی را نیز می‎طلبد؛ نکاتی چون آکوستیک بودن فضا، تنظیم نور محیط، در صورت وجود ویدئو پروجکشن یا اسلاید و غیره. یکی از الزامی‎ترین مبلمان این فضا میز اداری کنفرانس است که با توجه به تعداد نفراتی که برای استفاده از آن پیش‎بینی می‎کنیم و اندازه فضا، شکل‎های مختلفی دارند.
در مواقعی که تمایل رعایت سمت‎ها و برتری در تقدم و تاخر محل نشستن وجود نداشته باشد، از میز گرد استفاده می‎کنیم. برای آکوستیک کردن فضا از مصالح خاصی استفاده می‎شود ، چنانچه یک فضای مجزا برای اتاق کنفرانس وجود داشته باشد از دیوار پوش‎ها و سقف‎های کاذب آکوستیک استفاده می‎شود. چنانچه فضای مجزایی وجود نداشته باشد می توان پارتیشن‎های عایق صدا را به کار برد. استفاده از رویه کوب‎های چرمی و چوبی به این مسئله کمک فراوان می‎کند. میز کنفرانس باید بگونه‎ایی باشد که بحث پذیرایی از مهمانان نیز بسادگی انجام پذیرد.

اتاق پرسنل

این فضا ممکن است پذیرای کارمندان متعددی باشد که در عین حال که فعالیت متضاد دارند در کنار هم کار می‎کنند. برای جلوگیری از بروز مزاحمت و اخلال در کار باید برای هر یک فضایی نیمه خصوصی ایجاد کرد. از آنجا که تفکیک یک اتاق بزرگ به قسمت‎های کوچک‎تر تاحدی منطقی نیست نمی‎توان فضاهای کاملاً مجزا ایجاد کرد. در نتیجه توصیه می‎شود از پارتیشن‎هایی با ارتفاع کم استفاده شود. معمولاً میز اداری مختص به این فضا چیدمان خاصی دارند که در زیر به چند نمونه از این چیدمان اشاره می‎شود.

تأثیرات روحی روانی

نکات قابل توجه در طراحی و انتخاب میز اداری و مبلمان اداری این است که هنگام ورود به چنین فضایی، اداری بودن آن به خوبی القاء شود. برای چنین حسی هرگز نباید از رنگ‎های لطیف و بسیار روشن استفاده کرد؛ رنگ‎هایی مثل صورتی، نارنجی روشن، آبی آسمانی، سبز مغز پسته‎ای و رنگ‎های مشابه. رنگ مناسب چنین فضایی می‎تواند از گروه رنگ های خنثی باشد.
استفاده از فلز بهترین گزینه برای این فضا می‎باشد. رنگ مناسب برای مبلمان مدیریت مشکی و قهوه‎ای است که معمولاً با ترکیب رنگ قرمز یا رنگ‎های گرم جلوه بیشتری پیدا می‎کند.
استفاده از متریال‎هایی با مقاوت بالا الزامی است، چرا که این فضاها به دلیل تردد زیاد مستهلک شده؛ به همین دلیل پارچه مبلمان اداری معمولاً مخمل ضخیم یا چرم انتخاب می‎شود. البته دلیل دیگر استفاده از چرم امکان نظافت آسان آن می‎باشد. در موارد زیادی نیز از مشتقات پلاستیکی برای پشتی و کفی صندل‎ی‎ها استفاده می‎شود.

تناسبات با فضای مورد استفاده

اینکه مبلمان اداری و یا میز اداری چگونه انتخاب یا طراحی شود با فضای مورد استفاده آن ارتباط مستقیم دارد، رعایت استانداردهای مبلمان هر بخش در قسمت کاربری به طور کامل توضیح داده شده است، اما مبلمان اداری یا میز اداری می‎تواند شکل ترکیبی هم داشته باشد و چگونگی استفاده از آن به فضای به کار رفته در آن، وابسته است.
به طور مثال در جایی که محدودیت فضا وجود دارد می‎توان از قفسه، کتابخانه و یا فایل به عنوان پارتیشن استفاده کرد و در واقع مبلمانی طراحی کرد که کاربرد چند منظوره داشته باشد.
نوع چیدمان مسئله دیگری است که به شرایط فضا بستگی دارد. به عنوان مثال در فضای انتظاری که تعداد ارباب رجوع زیاد پیش بینی می‎شود و احتیاج به مبلمان متعددی است می‎توان از مبلمان دو طرفه استفاده کرد، چرا که پشت به هم نشستن مراجعین در چنین فضایی به دور از اشکال است.