راهنمای خرید میز گروهی

مبلمان اداری بینو، دکوراسیون داخلی بینو : مهمترین نکات راهنمای خرید میز گروهی چیست؟ برای خرید و قیمت میز کار گروهی به چه نکاتی باید توجه شود؟ میز گروهی اداری در اصل به نوعی از میزهای اداری گفته می‌شود که کارمندان به صورت گروهی پشت آن نشسته یا ایستاده کار می کنند. با این حال، فضاهای کار گروهی می توانند شامل بیشتر از یک میز اداری باشند، فضاهای کارگروهی معمولاً شامل یک سطح کاری مانند یک میز اداری، صندلی اداری و تجهیزات و ابزارهای لازم متناسب با وظایف و مسئولیت های شغلی هر فرد هستند، که اغلب شامل یک کامپیوتر است. طراحی و راه اندازی فضاهای کار اشتراکی و گروهی اداری ممکن است بسته به نقش های کارمندان، فرهنگ غالب بر شرکت و دکوراسیون اداری شرکت متفاوت باشد. هدف، ارائه‌ی یک فضای کاربردی و راحت است که به افزایش بهره‌وری، همکاری و رفاه کارمندان کمک می کند.

مهمترین اجزاء؛ راهنمای خرید میز گروهی

در یک فضای کار اشتراکی یا گروهی اغلب اجزای زیر را خواهیم دید که مهمترین آنها عبارتند از :

• میز کارگروهی اداری
• صندلی اداری
• کامپیوتر و لوازم جانبی
• داکت کشی و الکتریکال باکس
• فایلینگ، کمد و کشو
• نورپردازی
• حفظ حریم خصوصی

۱. میز کارگروهی اداری

سطح اصلی که بر روی آن کارمندان کامپیوترها یا لپ‌تاپ‌ها، تلفن، وسایل شخصی، یک گلدان و سایر موارد مورد نیازشان را قرار می‌دهند . میزهای کار گروهی اداری می‌توانند در ابعاد و تعداد استیشن‌های متفاوتی عرضه شوند.

۲. صندلی اداری؛ راهنمای خرید میز گروهی

فضاهای کارگروهی اداری اغلب مجهز به صندلی‌های اداری ارگونومیک هستند که راحتی و سلامتی بدن را در طول ساعات طولانی کار تضمین می‌کنند. با این حال، میز کارگروهی اداری ایستاده نیز در سال‌های اخیر بسیار محبوب شده است؛ بد نیست اگر در فضای اداری کاگروهی یک یا دو میز ایستاده نیز تعبیه شود تا کارمندان بخشی از روز را به صورت ایستاده کار کنند.

۳. کامپیوتر و لوازم جانبی؛ راهنمای خرید میز گروهی

در عصر حاضر کامپیوتر ضروری‌ترین ابزار برای اکثر فضاهای کاری است که لوازم جانبی آن از جمله مانیتور، صفحه کلید و موس بر روی سطح کاری (میز اداری) قرار می‌گیرند، در نتیجه در طراحی میزهای کار گروهی اداری توجه به ابعاد و تعداد این اجزای اداری اهمیت بسیار بالایی دارد.

۴. داکت کشی و الکتریکال باکس

در یک میز کار گروهی اداری چندین دستگاه الکترونیکی مورد نیاز است، هر کدام این دستگاه‌ها احتیاج به چندین پریز دارند و واضح است که با این فرضیه چه قدر سیم و کابل خواهیم داشت که اگر از مسیر درستی داکت کشی نشوند آشفتگی فضای کاری بسیار آزار دهنده خواهد شد، در چنین شرایطی پیشنهاد ما استفاده از الکتریکال باکس بر اساس نیازهای هر استیشن کاری است.

۵. فایلینگ، کمد و کشو

پیشنهاد اول ما این است که در صورتی که فضای کافی در اختیار دارید حتما از میز کار گروهی ال‌دار استفاده کنید اما اگر فضا یا بودجه شما امکان استفاده از این میزهای اداری را نمی‌دهند می‌توانید از فایل‌های سه کشوی زیر میزی یا کمدها و کتابخانه‌های اداری جهت بایگانی اسناد و یا نگه‌داری لوازم شخصی استفاده کنید.

۶. نورپردازی؛ راهنمای خرید میز گروهی

نور مناسب و کافی برای افزایش بهره‌وری، راحتی پرسنل و حفظ سلامت آن‌ها ضروری است. بهتر است که فضاهای اداری گروهی در بخشی از شرکت تعبیه شوند که دسترسی به نور طبیعی مناسب دارند اما در صورت غیر ممکن بودن این ایده استفاده از نورهای خطی با رنگ نچرال می‌توانند علاوه بر تامین نور مناسب فضای مدرنی را نیز به وجود آورند. همچنین در صورت نیاز امکان اضاف کردن نور شخصی قابل تنظیم به میز کار گروهی اداری نیز وجود دارد.

۷. حفظ حریم خصوصی

در طراحی میز اداری کار گروهی دیوایدر یا جدا کننده بین میزها نقش بسیار مهمی دارند، انواع مختلفی از دیوایدرهای شیشه‌ای، نمدی، ام دی افی و … وجود دارد که هر یک مزایای خاص خودشان را دارند، به طور مثال دیوایدرهای شیشه‎‌ای ضمن حفظ حریم هر شخص ظاهر مدرنی دارند و فضا را خفه نمی‌کنند، دیواردرهای نمدی عایق صدا هستند و دیوایدرهای ام دی افی می‌توانند کاملا همرنگ سطح میز باشند.

انواع میز گروهی؛ راهنمای خرید میز گروهی

“میز کار گروهی” یک اصطلاح گسترده است. انواع مختلفی از میزهای کار گروهی وجود دارد که می‌توانید از بین آنها انتخاب کنید. در انتخاب نوع میز کار گروهی که به بهترین وجه نیازهای شما را برآورده می‌کند، عوامل مختلفی از جمله دکوراسیون اداری دفتر، فرهنگ سازمانی شرکت و نیازهای کارمندان را باید در نظر گرفت. در ادامه چند نوع محبوب از انواع میزهای اداری گروهی آورده شده است که مهمترین آنها عبارتند از :

• میز گروهی مبتنی بر کامپیوتر
• میز گروهی پارتیشن دار
• میز کار گروهی اداری اشتراکی
• میز کار گروهی بنچینگ
• میز کار گروهی کابینی
• میز گروهی سفارشی
• میز پذیرش گروهی
• میز کار گروهی مدولار
• میز کارگروهی ایستاده

۱- میز کار گروهی مبتنی بر کامپیوتر

این نوع میزها برای کارهایی که به شدت به استفاده از کامپیوتر وابسته هستند طراحی شده‌اند که شامل یک سطح کار با فضای کافی برای کامپیوتر یا لپ‌تاپ، صفحه کلید، موس و سایر لوازم جانبی هستند. میزهای کار گروهی کامپیوتری اغلب دارای ویژگی‌هایی همچون داکت کشی جهت مدیریت کابل‌ها، پایه‌های ارگونومیک مانیتور و پایه‌های فلزی برای میز هستند، جهت تکمیل کردن این ست اداری، صندلی‌های ارگونومیک برای تضمین راحتی کاربر در ساعات طولانی کار مبتنی بر کامپیوتر پیشنهاد می‌شوند.

۲- میز گروهی پارتیشن دار؛ راهنمای خرید میز گروهی

چیدمان میزهای کارگروهی پارتیشن دار به گونه‌ای است که هر تیم دو، چهار یا هر چند نفره با پارتیشنی کوتاه از سایر تیم ها تفکیک شده است، یعنی در عین وجود فضای کاری کارگروهی هر تیم فضای شخصی خود را نیز در اختیار دارد، این مدل از میز کارگروهی بسیار مناسب فضاهای بزرگ اپن آفیس است. پارتیشن‌ها تیم را در داخل اتاقک مانندی احاطه می‌کنند؛  طراحی پارتیشن دار همکاری، ارتباط و احساس تعلق درون تیم را ترویج می‌کند.

۳- میز کار گروهی اداری اشتراکی

این نوع میزهای اداری برای تسهیل کار تیمی و همکاری طراحی شده‌اند. این نوع از میزها اغلب شامل یک میز ساده و یک دیوایدر هستند. علاقه به این نوع میزها به طور روزافزونی افزایش پیدا کرده است، میزهای گروهی اشتراکی باعث افزایش صمیمیت در بین اعضای تیم‌ها می‌شوند، پیشنهاد ما استفاده از این نوع میزهای کار گروهی در فضاهای اداری‌ای است که هر تیم یک اتاق مجزا دارد که چندان هم بزرگ نیست. البته یک نکته مهم هم در مورد این نوع میز کار گروهی این است که در مقایسه با سایر میزهای کار گروهی قیمت بسیار مناسب‌تری دارند.

نکته: میز کار گروهی اشتراکی همان طور که از نامش پیداست بسایر مناسب جهت استفاده در دفاتر کار اشتراکی است.

۴- میز کار گروهی بنچینگ؛ راهنمای خرید میز گروهی

ویزهای گروهی بنچینگ، دارای سطح کار( صفحه میز) مشترک طولانی برای چندین کارمند هستند. این نوع میزها برای افزایش همکاری، انعطاف‌پذیری و بهره‌وری فضا در محیط اداری طراحی شده‌اند. ایستگاه‌های کاری بنچینگ به خصوص در دکوراسیون اداری اپن آفیس و در سازمان‌هایی که بر تیم‌ورک و ارتباط بین پرسنل تاکید دارند، محبوب هستند. پیشنهاد ما استفاده از این میزهای کار گروهی برای کاربرانی است که از لپ تاپ استفاده می‌کنند.

۵- میز کار گروهی کابینی

میزهای گروهی اداری کابینی، فضاهای کاری فردی محصور هستند که با پارتیشن‌ها یا پانل‌ها ایجاد می‌شوند. این نوع میزهای گروهی حریم خصوصی برای کاربر ایجاد کرده و به کاهش حواس‌پرتی‌های ناشی از سر و صدا کمک می‌کنند. کابین‌ها اغلب شامل یک میز اداری، صندلی کارشناسی، کمد اداری و لوازم جانبی، مانند قفسه‌ها یا تخته‌های اعلانات هستند.

۶- میز گروهی سفارشی؛ راهنمای خرید میز گروهی

برخی صنایع، بیزینس‌ها یا نقش‌های شغلی نیاز به میزهای گروهی اختصاصی دارند که برای وظایف خاص طراحی شده باشند. برای مثال، طراحان گرافیک یا معماران ممکن است میزهایی بزرگ که روی آن مانیتورهای با وضوح بالا، تبلت‌های نقاشی و نمایشگرهای کالیبره شده جا بشود، نیاز داشته باشند. حسابداران ممکن است میزهای اداری با فایلینگ بزرگ و کشوهای زیاد برای بایگانی اسناد و مدارک لازم داشته باشند. میزهای کار گروهی سفارشی برای برآورده کردن نیازهای خاص حرفه یا کاربر طراحی شده‌اند. برای مشاوره در مورد میز کارگروهی سفارشی با کارشناسان بینو در تماس باشید.

۷- میز پذیرش گروهی

هرچند میزهای پذیرش یا کانتر اداری معمولا به تنهایی جداگانه دسته بندی می‌شوند ولی در بعضی از شرکت‌های بزرگ یا بیمارستان‌ها و بعضی از کسب کارهای دیگر چند منشی یا کاربر احتیاج به میز کانتر اداری دارند، میزهای کانتر اداری به عنوان نقطه مرکزی یک سازمان بزرگ که در کاربر استفاده کننده از آن، بازدیدکنندگان، مهمانان و مشتریان را مورد استقبال قرار می‌دهد و کمک می‌کند، عمل می‌کنند. این نوع از میزها معمولاً در لابی اصلی یا بخش ورودی دفتر کار قرار دارند.

نکته: میزهای کانتر اداری در شرایطی که فروش شما حضوری است- ، گزینه مناسبی برای جایگزینی با میزهای کار گروهی اداری معمولی برای پرسنل فروش هستند.

۸- میز گروهی مدولار؛ راهنمای خرید میز گروهی

یک میز کار گروهی مدولار از چندین میز کارشناسی تک نفره تشکیل شده که می‌توان آنها را به شکل‌های مختلف مونتاژ و چیدمان کرد تا نیازها و ترجیحات مختلف را برآورده کند. میزهای کار گروهی مدولار می‌توانند در انواع طرح‌ها، اندازه‌ها و چینش‌ها طراحی شوند، این میزها مناسب کسب و کارهایی است که هر ساله جا به جا می‌شوند و ممکن است در دفتر کار جدید چیدمان جدیدی مد نظر داشته باشند.

۹- میز کارگروهی ایستاده

میزهای کار گروهی ایستاده که امروزه محبوب‌تر شده‌اند بهترین گزینه برای شرکت‌های استارت آپی هستند، هر چند این میزها قرار نیست میز دائمی یک کاربر باشند اما برای تنوع در شکل کار کردن انتخاب مناسبی هستند.

نکات طراحی؛ راهنمای خرید میز گروهی

آیا یک فضای کار گروهی در یک اتاق کوچک قرار خواهد گرفت یا در فضای باز چیدمان خواهد شد؟ در ابتدای رواج میز کار گروهی اتفاقی که برای پرسنل افتاد این بود که به جای اینکه در یک اتاق و پشت میز کارشناسی انفرادی خودشان بنشینند دور یک میز گروهی نشستند که این موضوع باعث اعتراض کارمندان به عدم رعایت حریم خصوصی‌شان شد. امروزه و در محیط‌های کاری ترکیبی بسته به رده و شرح شغل بعضی از کارکنان اتاق‌های خصوصی دارند و بعضی نیز در فضاهای گروهی مشغول به کار هستند، هنوز مشخص نیست که کدام نوع فضای کاری در آینده ترجیح داده خواهد شد. نشانه‌های اولیه حاکی از آن است که محیط اداری ترکیبی جدید، برای شکل امروزه کسب و کارها مدل موفق‌تری است. در همین رابطه برخی از مهمترین نکات در طراحی انواع میز گروهی عبارتند از :

• استفاده از فضا برای رفاه کارمندان
• افزایش بهره‌وری و خلاقیت
• میز گروهی مدولار

۱. حداکثر استفاده از فضا

اهداف اصلی کارفرمایان در گذشته این بود که بیشترین “سود از هزینه” را در هزینه‌های املاک دریافت کنند و چیدمان دفتر و طراحی فضاهای کاری را بهینه کنند تا بتوانند تا حد ممکن کارمندان بیشتری را در فضای کوچکتری جا دهند. با گذشت زمان، تفکر به سمت ارزش بیشتر بر رفاه، راحتی و خوشحالی کارمندان تغییر کرد. امروزه آرامش کارمندان از اجاره دفتر مهم‌تر است؛ و البته اینکه نیروی انسانی معمولاً گران‌تر هم است. در عصر حاضر،  معمولا سعی می‌شود از فشردگی بیش از اندازه میزهای اداری جلوگیری شود و بیشتر تلاش می‌شود که تمرکز بر ایجاد یک محیط کاری دلپذیر باشد.

۲. افزایش بهره‌وری؛ راهنمای خرید میز گروهی

آیا یک فضای کاری باید صرفا برای افزایش بهره‌وری بهینه ساخته شود یا مهم‌تر این است که دکوراسیون دفتر کار یتواند تفکر خلاقانه را ترویج کند؟ این موضوع بستگی به این دارد که چه کسی از میز اداری استفاده می‌کند. تعادل بین این موضوع مثالی عالی است که نشان می‌دهد تمرکز بر خلاقیت در طراحی داخلی ادرات هرگز “یک اندازه برای همه” نیست و نباید باشد. میز کار گروهی اداری برای یک کارمند در تیم فروش یا کارمندی که ورود داده‌ها را انجام می‌دهد ایده آل‌تر است اما قطعا یک اتاق شخصی و میز کارشناسی انفرادی برای یک دیجیتال مارکتر یا معمار گزینه مناسب‌تری است.

۳. میز گروهی مدولار سفارشی سازی شده

دفاتر کار امروز هر روز پویاتر می‌شوند؛ در نتیجه، تأکید بر انعطاف‌پذیری چیدمان‌های دفتر کار و مبلمان اداری بیشتر می‌شود. میز کار گروهی مدولار می‌تواند انعطاف‌پذیری در تطبیق با انواع چیدمان‌ها را برای نیازها و فضاهای متفاوت تضمین کند و در هر فضا به گونه‌ای چیدمان شود که تأکید بر حس خوب کارمندان و در عین حال استفاده بهینه از فضا وجود داشته باشد. از همین رو بهتر است به جای خرید میز کار گروهی آماده به سراغ میز گروهی مدولار سفارشی و مخصوص شرایط کار و فضای دفتر شرکت باشید.

ابعاد استاندارد؛ راهنمای خرید میز گروهی

پاسخ به این سوال این است که “بستگی دارد”، اما اگر بخواهیم یک ابعاد استاندارد را در نظر بگیریم، این اعداد به شرح زیر خواهند بود:

در نظر گرفتن نیازهای کارمندان

نیازهای کارمندان نقش مهمی در تعیین نوع میز کار گروهی مناسب برای هر تیم ایفا می‌کند. تیم‌های شرکت دارای ترجیحات کاری، نیازهای شغلی و ملاحظات فیزیکی منحصر به فردی هستند که بر مدل میز کارگروهی آنها تأثیر می‌گذارد.

وظایف شغلی و نیازهای شغلی به شدت نوع میز کار گروهی اداری مورد نیاز را تحت تأثیر قرار می‌دهد. برای مثال، تیم‌هایی که عمدتاً با کامپیوتر کار می‌کنند ممکن است به میزهای اداری با فضای میز کافی، پایه‌های قابل تنظیم مانیتور و تنظیمات ارگونومیک برای صندلی اداری نیاز داشته باشند. از سوی دیگر، تیم‌هایی  که در کارهای خلاقانه مشغول هستند، مانند طراحان یا معماران، ممکن است به میزهای کار گروهی تخصصی با میزهای طراحی، تخته‌های نقاشی یا داکت‌کشی‌ها و تجهیزات خاص نیاز داشته باشند.

همکاری و ارتباطات برای تیم‌هایی که به طور مکرر در بحث‌های گروهی، جلسات ایده‌پردازی یا همکاری‌های پروژه‌ای شرکت می‌کنند، مهم است. این کارمندان ممکن است از میزهای کار گروهی مشترک و فضاهای کاری که تعامل را آسان و اشتراک ایده‌ها را تشویق می‌کنند، بهره ببرند.

وجود حریم خصوصی؛ راهنمای خرید میز گروهی

نیاز به حریم خصوصی و تمرکز برای مدیران لزوم ایجاد چیدمانی با حداقل حواس‌ پرتی‌ها را برای  آنان به وجود می‌آورد از همین رو بهتر است برای مدیران یا کارمندانی با مشاغل حساس به جهت اطمینان از انجام موثر وظایف ضروری، دفاتر خصوصی، اتاقک‌های اکوستیک، کابین‌های مخصوص تلفن و … تعبیه شود تا جداسازی و تمرکز لازم برای ایشان فراهم شود.

احتیاجات بر پایه فناوری نیز ملاحظات مهمی هستند که باید در زمان طراحی دکوراسیون اداری و خرید مبلمان اداری به آن توجه شود، ممکن است برای سالن مانیتورینگ لازم باشد میزهای کار گروهی‌ای که می‌توانند تجهیزات تخصصی یا چندین مانیتور را روی خود جای دهند، استفاده شود. برای طراحان گرافیک یا پوزیشن های شغلی خاص که به لوازم الکترونیکی زیادی احتیاج دارند لزوم تعبیه الکتریکال باکس روی میزها بسایر ضروری است. هم چنین برای قرارگیری افراد دارای معلولیت یا چالش‌های حرکتی، ملاحظات دسترسی شامل ویژگی‌هایی مانند دسترسی به ویلچر، میز گروهی با ارتفاع قابل تنظیم و فناوری‌های کمکی بسیار مهم است.

طراحی میز کار گروهی اداری

با تمام توضیحات داده شده، واضح است که طراحی یک میز کار گروهی اداری کار بسیار سختی است که احتیاج به دانش همه جانبه طراحی و احاطه کامل به موضوعات و ترجیحات هر کسب و کار دارد، از همین رو پیشنهاد ما به شما این است که این موضوع را به تیم حرفه‌ای طراحی شرکت بینو بسپارید.

کلام پایانی

فضای کار گروهی اداری استاندارد شامل میز کار گروهی، صندلی کارشناسی، سیستم رایانه‌ای، سیستم مدیریت کابل، فضای بایگانی و فایلینگ، سیستم نورپردازی علمی و راهکاری جهت حفظ حریم خصوصی است. این میزهای اداری در انواع مختلفی از جمله میزهای کامپیوتری، پارتیشن دار، اشتراکی، بنچینگ، کابینی، سفارشی، پذیرش، مدولار و ایستاده وجود دارند. انتخاب نوع میز کارگروهی به نیازهای شغلی تیم‌ها و فرهنگ سازمانی شرکت بستگی دارد. در طراحی فضای اداری گروهی باید به بهره‌وری، رفاه کارکنان، همکاری و نیازهای فنی توجه شود. اندازه استاندارد میزها و نیازهای کارمندان نیز باید در نظر گرفته شود تا بهترین فضای کاری ممکن ایجاد گردد.

سوالات متداول