جهت خرید مبلمان اداری به چه اطلاعاتی نیاز داریم؟ نحوه انتخاب و خرید مبلمان اداری مناسب چیست؟ در هنگام خرید مبلمان اداری به چه مسائلی باید دقت کرد؟
امروزه با زیاد شدن عرصه رقابت در بین تولیدکنندگان مبلمان اداری و ارائه نمونه کارهای مبلمان اداری نظیر انواع میز مدیریت , میز کارشناسی, انواع میز کار گروهی و انواع صندلی در کاتالوگهای آنها این مزیت خاص برای مشتریان بوجود آمده است که میتوانند محصولات دلخواه خود را از میان طیف وسیعی از محصولات انتخاب کنند. اما متاسفانه در برخی موارد نیز این تنوع بیش ازحد در محصولات اداری، نوعی سردرگمی برای مشتریان ایجاد کرده است. مبلمان اداری بینو، تلاش کرده تا بوسیله مشاوره حضوری کارشناسان ارشد خود این مشکل را نیز بر طرف نماید. بر همین اساس در این مقاله سعی شده تا مطالبی که یک مشتری قبل از انتخاب و خرید مبلمان اداری باید در نظر بگیرد را در اختیار مشتریان گرامی قرار دهد. عزیزان همراه لطفا تا پایان این نوشتار ما را همراهی بفرمایید.
هماهنگی مبلمان جدید در کنار مبلمان اداری موجود
معمولا هنگامی که مشتریان قصد خرید مبلمان اداری از جمله: میز اداری، پارتیشن اداری و یا مبل و نیم ست اداری سفارش دارند. این مشتریان کسانی هستند که دفتر کار و همچنین پرسنل مشغول بکار دارند و یقینا در فضای موجود آنها انواع میز مدیریت, میز کنفرانس, انواع کتابخانه اداری و پارتیشن وجود دارد. اگر مشتری فقط کاتالوگ محصولات را ببیند ممکن است جذب فضاسازی کاتالوگ شود ولی واقعیت اینست که فضای واقعی مشتری از لحاظ رنگ و طرح یقینا با فضای ایجاد شده در کاتالوگ تفاوت دارد. بنابراین حتما از رنگها و طرحهای نزدیک به محصولات فعلی خود استفاده نمایید. بعضی از شرکتهای مبلمان اداری در این زمینه حرفهای عمل میکنند. بدان معنا که پیش از اینکه محصولی را به شما بفروشند از محیط شما بازدید بعمل آورده و علاوه بر اندازهگیری محیط کار شما طرحهایی با ۳Dmax ارائه میدهند تا مشتری براحتی قدرت انتخاب داشته باشد.
اگر شما جزو آن دسته از مشتریانی باشید که تازه در مرحله شروع راه اندازی کسب و کارتان هستید فقط لازم است با پیدا کردن یک شرکت مناسب فروشنده مبلمان اداری که خدمات اندازهگیری و طراحی را نیز ارائه میدهد کار را شروع کنید.
تناسب ممبلمان جدید با پست سازمانی افراد
همانطور که میدانید افراد در سازمانها در ردههای سازمانی متفاوت هستند. بخاطر آن جایگاه سازمانی دارای مزیتها و امتیازات خاص هستند. یکی از این امتیازات فضایی است که در اختیار این افراد قرار گرفته است. بعنوان مثال معمولا کنار اتاق مدیر عامل یک اتاق کنفرانس است. برای خرید مبلمان اداری، حتما باید ابعاد میز کنفرانس و چند نفره بودن آن با تعداد حداکثر افرادی که در جلسه شرکت خواهند داشت، برابر باشد.
همچنین در سازمانهایی که جلسات بسیار طولانی است و ترکیبی از پیمانکار – مشاور و کارفرما در جلسات حضور دارند باید صندلی کنفرانس از نوع خوب و راحت آن انتخاب شود تا مشکل خستگی و عصبی برای شرکت کنندگان در جلسه پیش نیاید. همچنین برای سایر مدیران ارشد که معمولا با پرسنل خود جلسه کاری خواهند داشت لازم است که از میزهای کنفرانس ۴ الی ۸ نفره متصل به میز مدیریت استفاده کرد. معمولا در لابیها و پشت اتاق مدیران ارشد سازمان باید یک نیم ست و جلو مبلی تعبیه شود تا افرادی که پشت در اتاق آنها منتظر هستند در فضای زیبا و راحت منتظر باشند.
ابعاد و کارایی مبلمان اداری
همیشه مهمترین مسئله در انتخاب مبلمان اداری علاوه بر زیبایی، کارایی آن است. ابعاد یک میز بسیار حایز اهمیت است. در بعضی از شرکت‌ها بخش فنی نیاز به یک مانیتور دارند. حتی بدلیل استفاده از اتوماسیون اداری در سازمان ها، کازیه نیز روی میزها قرار نمی‌گیرد، در این مواقع نیازی نیست که طول میز کاربر از ۱۴۰ و نبیشترین میزان ۱۶۰سانتی متر بیشتر باشد. همچنین در این گونه میزها بهتر است در بخش فایل زیر میز حتما جا کیسی نیز تعبیه شود. همچنین روی سطح میز نیز جای عبور کابل ها از جا کیسی به پشت مانیتور تعبیه شود.
در میز مدیریت با توجه به اینکه حتما یک مدیر دارای کازیه، کارتابل، پوشه و سایر لوازم جانبی خواهد بود بهتر است طول میز حداقل ۱۸۰سانتیمتر باشد. در کتابخانه‌ها نیز با توجه به اینکه کتابخانه، کاملا درون دیوار اتاق مدیریت باشد. همچنین اینکه کتابخانه علاوه بر نگهداری اسناد و کتابها نقش زیبایی بخشی نیز به اتاق مدیر را داشته باشد و شبیه دیوار کوب و یا کتیبه کار شود، باید ابعاد را در نظر گرفت.
زیبایی مبلمان اداری
در خرید مبلمان اداری یقینا یکی از اولویت‌های انتخاب یک میز یا صندلی اداری زیبایی آن است. تعریف دقیقی از زیبایی نمی توان ارائه داد. یقینا این مسئله یک موضوع کاملا سلیقه‌ایی و کاملا وابسته به میل افراد است. به عنوان مثال بعضی افراد کارهای کلاسیک و بعضی کارهای مدرن را میپسندند. برخی اشخاص رنگ روشن و بعضی دیگر رنگ های تیره را بیشتر دوست دارند. برخی از کارهای مربع مستطیل و خطهای مستقیم لذت میبرند. برخی عاشق خطوط منحنی و کارهای دایرهای و بیضی شکل است. بنابراین این مسئله را ما به شما و سلیقه شما میسپاریم.
جنس
در خرید مبلمان اداری جنس محصول یقینا یکی از مهمترین فاکتورها در انتخاب آن است. جنس کارهای چوبی معمولا از چوب چنگل یا چوبهای فرآوری شده نظیر ام دی اف و ملامینه است. تراکم و چگالی در محصولات ام دی اف نسبت به ملامینه بالاتر بود است. همچنین در برابر نفوذ آب و رطوبت مقاومترند. در صندلیهای اداری نیز جنس چرم از اهمیت خاصی برخوردار است. بقیه موارد نظیر یراق آلات, دستگیرهها و ریلهای کشو و فایلها نیز مهمند. در صندلیهای اداری مکانیزمها عقب و جلو بردن صندلی و مکانیزم مربوط به تنظیم ارتفاع بسیار حائز اهمیت است.
بودجه
شاید تعجب کنید ولی باید به اطلاعتان برسانیم که ما مهمترین عوامل تصمیمگیری برای خرید مبلمان اداری را در انتهای این مقاله قرار دادهایم. واقعیت اینست که این مسئله بشدت روی انتخاب شما تاثیر خواهد گذاشت. البته خوشبختانه الان در بازار مبلمان اداری انواع محصولات با قیمتهای متفاوت یافت میشود. همچنین انتظار داشته باشید با بودجه متناسب شما هم محصول دلخواه شاید پیدا شود.
نتیجه گیری
با اینکه این مورد مهم است ولی هیچگاه در خرید مبلمان اداری و محصولات بدون گارانتی معتبر خریداری نکنید. معمولا بخصوص در صندلیهای اداری. زیرا پس از مدتی ممکن است مکانیزم صندلی دچار مشکل شود. بنابراین مسئله خدمات پس از فروش را در خرید مبلمان اداری در نظر داشته باشید. مبلمان اداری بینو افتخار میکند با ضمانت تعویض یکساله تمام محصولات (صندلیها و تمام مصنوعات چوبی) و خدمات پس از فروش ده ساله این اطمینان را برای مشتران خاص خود ایجاد کرده است.
عزیزان و همراهان گرامی جهت دریافت هرگونه مشاوره رایگان در زمینه خرید مبلمان اداری، با مشاورین ارشد مبلمان اداری بینو میتوانید از طریق صفحه تماس با ما اقدام فرمایید.
