میز کارمندی در فضاهای اداری و دفاتر استفاده می‌شود و جزو لوازمی است که کارمندان بیش از یک سوم از ساعات روز خود را پشت آن سپری می‌کنند. میز کارمندی از جمله اِلمان‌های اصلی محیط کار به شمار می‌رود که تاثیر زیادی بر نظم و ترتیب کار و سازماندهی مدارک و پرونده‌‌ها دارد. از این‌رو، انتخاب آن نیز باید با رعایت برخی نکات صورت بگیرد. در زیر به این موارد اشاره می‌کنیم.
از آنجا که میز کارمندی باید برای استفادۀ مداوم و طولانی انتخاب شود، لذا چوبی که برای ساخت آن به کار می‌رود، باید از جنس مرغوب باشد. به دلیل حرکت میز و جابجایی‌هایی که در ادارات انجام می‌شود، جنس میز کار اهمیت زیادی دارد تا در مواقع حمل و نقل دچار صدمه نشود.
چسبی که برای متصل کردن اجزای مختلف میز کارمندی استفاده می‌شود نیز باید از نوع مرغوب و با کیفیت باشد. برخی از چسب‌‌ها پس از مدتی فاسد شده و پایه‌های میز از یکدیگر جدا می‌شوند. همچنین برخی از چسب‌‌ها نیز در دمای بالا خاصیت چسبندگی خود را از دست می‌دهد در نتیجه اجزای میز از یکدیگر جدا می‌گردند.
رنگ میز کارمندی باید متناسب با سایر اجزای اتاق باشد. به عبارت دیگر ایجاد هماهنگی میان تمامی اجزای اتاق می‌تواند در ایجاد هماهنگی و نظم بیشتر اتاق‌های کارمندان موثر باشد.
اندازۀ میز کارمندی از دیگر نکاتی است که هنگام خرید باید به آن توجه شود. در صورتی که اتاق کوچک است میز نیز باید متناسب با اتاق از نوع کوچک انتخاب گردد. برای اتاق‌های کوچک انتخاب میزی که دارای کشو باشد می‌تواند فضای بیشتری را برای نگهداری برخی از اسناد فراهم نماید.
میز کارمندی باید به گونهای باشد که یک فضای اختصاصی میان کارمندان ایجاد نماید. بدین معنا که هر یک پرسنل دارای میز مخصوص به خود بوده تا نسبت به آن احساس مسوولیت بیشتری داشته باشند. زمانی که فضای کاری هر یک از کارمندان مشخص باشد، راندمان کاری نیز افزایش پیدا می‌کند و از بی‌نظمی و هرج و مرج جلوگیری می‌شود.
میز کارمندی باید به گونهای قرار بگیرد که اشخاص مافوق بتوانند کارمندان را زیر نظر داشته باشند. در این رابطه باید میان میزهای افراد، تفاوت و تمایز وجود داشته باشد.
میز باید به اندازه‌‌‌ای طراحی شود که بتوان کامپیوتر را بر روی آن قرار داد و موس بدون هیچگونه مزاحمتی در حرکت باشد. برای انتخاب میز کارمندی مناسب، بهتر است ابتدا پیش بینی درستی از وسائل مورد استفادۀ کارمندان در دست داشت و سپس بر اساس نیازها، آن را طراحی نمود. به منظور جلوگیری از دردهای پشت و کمر، ارتفاع میز کار باید متناسب با صندلی‌‌ها باشد. همچنین در نظر گرفتن نرمال قد کارمندان نیز در این امر سهیم است. سطح میز باید به اندازۀ فاصلۀ مچ دست تا آرنج باشد تا کارمندان بتوانند کارهای خود از قبیل چرخاندن موس رایانه و یا نوشتن مطلب را به راحتی انجام دهند.
چنانچه میز کارمندی برای مدیران طراحی می‌شود، باید متفاوت با سایر میزها باشد. میزی که به راحتی بتوان وسایل پذیرایی را بر روی آن چید، مناسب یک مدیر می‌باشد.
میز کارمندی باید مرتبط با اهداف و امور شرکت انتخاب شود. به عبارت دیگر اگر برای انجام برخی کارها لازم است وسایل زیادی روی میز قرار بگیرد، باید میز بزرگ‌تری انتخاب شود. همچنین میزهای دارای کشوهای بیشتر نیز می‌توانند راه‌گشا باشند.
شباهت تمامی میزها به یکدیگر و یکدست بودن آنها، الزامی نیست و مدیران می‌توانند با توجه به نیاز کارمندان، میز آنها را سفارش دهند. ممکن است برخی از کارمندان به میزهایی با کشوهای زیادتر با وسعت بیشتر نیاز داشته باشند اما برخی دیگر میزهای کوچک و دارای کشوهای کمتر را ترجیح دهند.
گرد آوری مقاله : محمد حسین بکاء مدیر عامل مبلمان اداری بینو
شماره تماس : ۴۷۶۲۳۰۰۸-۰۲۱
