حریم خصوصی در فضای اداری

حریم خصوصی در فضای اداری

حریم خصوصی در فضای اداری چگونه باید رعایت شود؟ دلیل ایجاد حریم خصوصی در فضای اداری چیست؟ نحوه ایجاد و توسعه حریم خصوصی در فضای اداری چگونه است؟

در توضیح حفظ و توسعۀ حریم خصوصی در فضای اداری که در رابطه مستقیم با میزان کارایی و بهر‎ه‎وری پرسنل یک شرکت دارد، باید عنوان شود که حریم و فضای اداری شخصی بیشترین تاثیر را به خود بر روی یک سیستم می‎گذارد. در میان طراحی‎های نوآورانه مبلمان اداری که از فاکتورهای سلامت فردی و گروهی پشتیبانی و حمایت می‎کند، نکاتی وجود دارد که برای توسعه کارایی افراد باید حفظ شوند.

در این راستا باید عنوان شود که طراحی و ایجاد فضای اداری یکی از مهمترین بخش‎های موجود در هر شرکت و سازمان است که برای افزایش بهره‌وری باید بر اساس استانداردهای روز دنیا تطبیق پیدا کند. برای حفظ و ایجاد حریم خصوصی در فضای اداری نکات مهمی وجود دارد که می‎بایست رعایت شود که در ادامه این نوشتار به توضیح آن خواهیم پرداخت.

حریم خصوصی در فضای اداری چیست؟

همانطور که از نام این نکته بر می‎آید حریم خصوصی یکی از مهمترین نکاتی است که در همه جنبه به شکلی ویژه وجود دارد. حریم افراد و آنچه که از آن به عنوان محدوده نام برده می‎شود، در حقیقت چارچوبی است که حدود وجودی افراد و ماهیت شخصیتی و کاری افراد را معین می‎نماید.

در حقیقت برای آنکه افراد بتوانند در کنار یکدیگر فعالیتی سالم و کارآمد داشته باشند، می‎بایست حریم افراد به درستی و بر اساس مسئولیت‎ها، میزان فعالیت و نوع آن، تعیین و تفسیر گردد. همانطور که می‎داتید برای ایجاد حریم خصوصی در فضای اداری استانداردهایی وجود دارد که بر اساس آن محدودۀ افراد در یک شرکت یا مجموعه اداری تعیین می‎گردد.

استاندارد حفظ حریم خصوصی در فضای اداری کدام است؟

در ادامه به جدول و چارت سازمانی حفظ حریم خصوصی در فضای اداری پرداخته شده است که در آن افراد بر اساس مسئولیت‎ های سازمانی تفکیک می‎شوند و هر فرد در قبال مسئولیت و فعالیتش دارای حریم خصوصی است.

حفظ حریم خصوصی در فضای اداری مورد نیاز مدیران!!!

1- فضای اصلی اداری مورد نیاز وزیر شامل اتاق کار و فضای جلسات اختصاصی ( 80 میر مربع )

2- فضای اصلی اداری مورد نیاز استاندار 70 متر مربع

3- فضای اصلی اداری مورد نیاز معاونین وزیر یا استاندار 40 متر مربع

حفظ حریم خصوصی در فضای اداری مورد نیاز مدیران حرفه‎ای و کارشناسان در سطح استانی

1- فضای اصلی اداری مورد نیاز مدیران کل 30 متر مربع

2- فضای اصلی اداری مرود نیاز مشاوران وزرا 15 متر مربع

3- فضای اصلی اداری مورد نیاز کارمندان 6 متر مربع

4- فضای اصلی اداری مورد نیاز ماشین نویس 6 متر مربع

در حال حاضر شرکت‎ها و سازمان‎های دولتی و خصوصی پیشرو متوجه این موضوع شده‎اند که باید بین حریم خصوصی و فضای کاری شخصی تعادل ایجاد شود و این موضوع نباید موجب ایجاد اختلال در سیستم‎های اداری گردد، بلکه برعکس می‎بایست باعث بالارفتن میزان بهره‎وری افراد و همچنین حریم خصوصی در فضای اداری گردد.

راه حل‎‎های طراحی فضای داخلی و مبلمان اداری جهت حفظ حریم خصوص در فضای اداری، می‎بایست کاملا انعطاف‎پذیر باشد و شامل مناطق کاری افراد، طراحی شود و همچنین برای پشتیبانی از طیف وسیعی از وظایف سازمانی مانند: جلسات، سخنرانی‎ها، همکاری، فضاهای خلاقیت، فعالیت‎های اجتماعی، مطالعه آرام و یا توسعه حرفه‎ای می‎باشد.

مبلمان مدولار مانند اتاقک‎های کاری مدرن و یا پارتیشن ‎های شیشه‎ ای مجزا می‎تواند به یک مفهوم حفظ حریم خصوصی در فضای اداری تبدیل گردد. این موضوع باید بدون ایجاد اختلال در طراحی صحیح فضای اداری صورت گیرد و راه حل‎های متناسب با کار فردی را برای متناسب نگه داشتن حریم خصوصی ارائه دهد.

در همین رابطه مبلمان اداری بینو با تجربه‎ای بیش از 15 سال در زمینه طراحی و توسعه انواع دکوراسیون داخلی و همچنین ایجاد، طراحی و توسعه حریم خصوصی در فضای اداری، توانسته طرح‎های دلخواه مشتریان خود را به بهترین شکل ممکن پیاده‎سازی و اجرا نماید.

همراهان ارجمند جهت دریافت اطلاعات بیشتر و همجنین مشاوره‎های رایگان در امر طراحی و ایجاد انواع فضاهای اداری و طراحی و پیاده‎سازی حفظ حریم خصوصی در فضای اداری خودتان از طریق صفحه تماس با ما، اقدام فرمایید.