استاندارد فضای اداری

مبلمان اداری بینو، دکوراسیون داخلی بینو : استاندارد فضای اداری و چیدمان مبلمان اداری می‌بایست چگونه باشد؟ مهمترین استاندارد های بین المللی دکوراسیون داخلی کدام است؟ چرا می‌بایست به استاندارد سازی فضای اداری اقدام کرد؟

شاید این سؤال در ذهنتان باشد که حداقل فضای مورد نیاز کارمندان به ازای هر نفر چند متر مربع است؟ اما باید بدانید که پاسخ به این سؤال چندان راحت نیست، چون پاسخ مشخص و قطعی ندارد. عوامل مهمی در فضای کاری و فاصله‌ی کارمندان با هم تاثیرگذار است.

اهمیت استاندارد فضای اداری

گزارش های مراجع مختلف در بررسی استاندارد فضای اداری در چند سال اخیر نشان می‌دهد که فضای کاری هر کارمند در شرکت‌ها و سازمان‌های مختلف در کشورهای توسعه یافته، از ۱۷ مترمربع به ازای هر نفر، به ۱۱ مترمربع کاهش یافته است.

در بسیاری از کشورهای پیشرفته، میانگین فضای کاری برای کارمندان در شرکت‌های خصوصی تقریبا معادل با ۱۱ مترمربع است، اما فضای کار اختصاصی برای هر فرد در نهایت ۴ تا ۶ مترمربع است و باقی فضا متعلق است به انبار، اتاق کپی، سالن کنفرانس، آشپزخانه، راهروها و سایر فضاهای موجود در دفاتر اداری. البته حداقل فضای مورد نیاز کارمندان به نوع دفتر اداری، ساختمان، چیدمان فضای اداری، دکوراسیون داخلی، نوع تجارت آن سازمان وغیره نیز بستگی دارد.

انواع دفاتر اداری

دفاتر اداری در طرح‌های مختلفی وجود دارند. مهم‌ترین دفاتر اداری به شرح زیر هستند:

• دفتر با فضای اداری سلولی

در این ساختار دکوراسیون دفاتر اداری، پلان به فضاهای کوچک‌تر یا انفرادی تقسیم می‌شود. چنین دفتر کاری مناسب کارهای فردی است که نیازی به تبادل اطلاعات و تعامل چندانی بین کارمندان نیست. چنین پلانی را هم با ایجاد اتاق‌های کاملا جداگانه، و هم با پارتیشن فریم لس، چوبی و غیره می‌توان اجرا کرد.

• دفتر با طراحی فضای باز

دفتر طراحی باز، یکی از به‌روزترین و مدرن‌ترین طراحی داخلی و دکوراسیون فضای اداری است. این شیوه طراحی برای استاندارد فضای اداری استارت آپ‌ها و سایر موارد کاربری فراوانی دارند. فضای ایجاد شده برای خلاقیت و نوآوری در این ساختمان‌ها بیشتر است. کارمندان به راحتی با هم تبادل اطلاعات دارند و با یکدیگر همکاری و همراهی خواهند داشت.

• دفتر فعالیت محور

این چنین دکوراسیون اداری به منظور ایجاد فرصت برای امور و فعالیت‌های اداری متنوع طراحی می‌شوند. در چنین دفترهایی، کارمندان در طول روز، فضای کاری خود را بسته به کار و وظیفه‌شان در آن زمان، تغییر می‌دهند. این جابه جایی به بهبود فضا کمک می‌کند. روحیه کارمندان بالاتر می‌رود. همکاری بین افراد بیشتر می‌شود و در نتیجه بهره‌وری بالاتر می‌رود.

• دفتر کارگروهی

دفاتر کار گروهی برای کارمندانی هستند که کار گروهی انجام می‌دهند. این نوع دفتر کار، بیشتر برای فعالیت‌های کاری چون طوفان فکری و کارهایی که نیاز به بحث و گفت‌وگوی فراوان دارند، ایجاد می‌شود. در حال حاضر بسیاری از استارت آپ‌ها از این استاندارد فضای اداری استفاده می‌کنند. که باعث می‌شود این فضاهای کاری تعامل بین افراد را بالاتر ببرد.

در هر صورت اگر به انواع دفاتر اداری و استاندارد دفاتر اداری در ایران علاقه دارید، می‌توانید مقاله “ضوابط استاندارد فضای اداری، تجهیزات و ملزومات اداری بر طبق مصوبه هیئت دولت” را مطالعه کنید.

استاندارد فضای اداری بر اساس HSE

اچ اس ای یا HSE ، یعنی همان سیستم رعایت اصول بهداشتی، ایمنی و محیط زیستی، قانونی مشخص را برای فضای اداری مشخص کرده است که در ادامه با آن‌ها آشنا خواهیم شد.

اتاق کاری و استاندارد و HSE

اتاق‌های کاری باید فضای آزاد و کافی داشته باشند تا افراد به راحتی و آسانی بتوانند به محل اختصاصی کارشان رفت و آمد کنند و جابه‌جایی آن‌ها با مشکل و یا مانع مواجه نشود. تعداد افرادی که هم زمان در یک اتاق مشغول به کار هستند، نه تنها به اندازه و فضای آن اتاق و استاندارد فضای اداری، بلکه به فضایی که مبلمان اداری و سایر تجهیزات اداری اشغال کرده‌اند و همین طور نقشه طراحی شده‌ی اتاق، بستگی دارد.

• اتاق‌های کاری، به جز افرادی که مدت کوتاهی در آن فعالیت دارند، باید ارتفاع (از کف تا سقف) کافی نسبت به کل اتاق داشته باشند، تا بتوان دسترسی ایمنی به محل اختصاصی کار در آن‌ها داشت. در ساختمان‌های قدیمی که موانعی مانند سقف کوتاه دارند، موانع باید به وضوح مشخص شوند تا از آسیب احتمالی جلوگیری شود.
• کل فضای اتاق در حالت خالی، تقسیم بر تعداد افرادی است که به صورت معمول و همیشگی در آن کار می‌کنند، باید حداقل ۱۱ مترمکعب باشد. در این محاسبه، کل اتاق یا بخشی از آن که بیش از ۳ متر ارتفاع دارد، باید همان ۳ متر در نظر گرفته شود. البته این عدد ۱۱ مترمکعب به ازای هر نفر، حداقل مقدار ممکن است. چه بسا اگر برای مثال مبلمان اداری هم در اتاق چیده شود، این مقدار فضا کافی نباشد.

استاندارد فضای اداری بر اساس ایزو

ایزو ۶۳۸۵ استاندارد فضای اداری برای طراحی سیستم‌های کاری است. این ایزو رعایت اصول ارگونومی در طراحی سیستم‌های کاری و فضای اداری را باعث بهبود یا اصلاح موقعیت‌های کاری و راحت‌تر کردن حضور در محیط کار برای کارکنان می‌داند. این ایزو مشاغل مختلفی را پوشش می‌دهد که عبارتند از: کارکنان اداری، کسانی که با کامپیوتر کار می‌کنند، اپراتورهای دستگاه‌ها و غیره. علاوه بر این می توانید در مقاله “استاندارد فضای کاری” در این باره بیشت بخوانید.

نمونه‌هایی از حداقل فضای مورد نیاز براساس ایزو

به طور کلی در زمان طراحی فضای داخلی دفتر کار، ابعاد حداقلی باید رعایت شوند. این ابعاد طبق استانداردهای بین المللی عبارتند از:

• ارتفاع: ۲٫۷ متر
• مساحت: ۹ مترمربع
• مند: حداقل ۵ مترمربع

البته باید در نظر داشت که این اعداد، ابعاد حداقلی هستند. در نقشه‌ها و طراحی‌های متفاوت و با اهداف مختلف سازمانی، این ابعاد تا چند برابر افزایش می‌یابند. آن حداقل ۵ مترمربع مساحت به ازای هر کارمند را می‌توان به این شکل تقسیم‌بندی کرد:

1. حداقل فضا برای نشستن و انجام امور دفتری و اداری: ۴ مترمربع،
2. حداقل فضا برای قراردادن کمد فایل: ۱ مترمربع،
3. حداقل فضا برای هر صندلی اضافه مراجعه کننده ها: ۱٫۵ مترمربع.

حداقل فضا؛ استاندارد فضای اداری

در هر فضای اداری، علاوه بر فضای مورد نیاز برای کار اختصاصی کارمندان، اتاق جلسات، اتاق کنفرانس و غیره هم باید وجود داشته باشند؛ یعنی فضاهای اداری که کارمندان در آن‌ها با یکدیگر در تعامل هستند، از راهروهای دفاتر گرفته تا اتاق کنفرانس.

حداقل فضای پیشنهادی برای این موضوع عبارت است از:

• فضای لازم برای ملاقات در فضای اداری باز: به ازای هر نفر، ۱٫۵ مترمربع،
• فضای لازم برای ملاقات در فضای اداری سلولی یا بسته: به ازای هر نفر، ۲ مترمربع،
• فضای لازم برای ملاقات با وجود تجهیزات و مبلمان اداری: به ازای هر نفر، ۳ مترمربع،
• فضای لازم برای ملاقات برای کارمندان و افراد ایستاده: به ازای هر نفر، ۱ مترمربع.

علاوه بر این‌ موارد، در طراحی دفتر اداری، فضاهایی هم برای سایر امور در نظر گرفته می‌شوند. فضاهایی مانند:

• بوفه یا کافه: فضای بسته یا باز، برای نوشیدن و خوردن،
• اتاق استراحت: فضای بسته یا نیمه باز برای استراحت بین کار،
• اتاق کپی و اسکن: فضای بسته یا باز برای تجهیزات کپی، چاپ، اسکن و غیره،
• کمدهای شخصی: فضای بسته یا نیمه باز برای نگهداری وسایل شخصی کارمندان،
• بایگانی: فضای بسته  به منظور نگهداری از اسناد،
• انبار: فضای بسته یا باز برای نگهداری وسایل کار،
• اتاق انتظار: فضای بسته، نیمه باز یا باز برای مراجعه کنندگان، راهروها و فضاهای پر تردد.

پیشنهاد ما

آیا در حال راه‌اندازی مشاغل هستید و به فکر گسترش فضای اداری هستید؟ دفتر شما نیاز به یک بازسازی کلی دارد؟ می‌خواهید نسبت به ایجاد یک سازمان با استاندارد فضای اداری اقدام کنید؟

بنابراین اگر به این موضوع فکر می‌کنید که سازمان شما از نظر، مبلمان اداری، صندلی اداری و صندلی کارشناسی ارگونومیک دارای کیفیت چندان مناسب و شایسته‌ای نیست، زمان مناسب برای خرید و ورود به فروشگاه فرا رسیده است. تیم طراحی و تولید ما در تمامی این مراحل، توانایی همکاری پیوسته با شما را دارد تا دفاتر شما مطابق با بهترین و بروزترین ایده‌های طراحی دکوراسیون تولید شود و شادابی و شایستگی را برای محیط کار شما به ارمغان بیاورد. ما تمام توان خود را در جهت آسایش و رفاه شما مطابق با علم روز به کار خواهیم گرفت تا فضای کاری بهتری برای شما و همکارانتان ایجاد کنیم.

مشاوره رایگان خرید مبلمان اداری

طبیعی است که هر فردی اطلاعات کافی در مورد استاندارد فضای اداری و چیدمان دکوراسیون داخلی بینو نداشته باشد. اما نگران نباشید. کافی است با ما در شرکت تولیدی مبلمان اداری بینو تماس بگیرید. تیم فنی و تیم پشتیبانی ما مشاوره خرید مبلمان اداری در مورد استاندارد فضای اداری در اختیار شما خواهد گذاشت. همچنین در صورت درخواست تیم فنی ما به صورت رایگان از فضای اداری شما بازدید می‌کند. بازدید از فضای اداری شما به صورت رایگان و جهت رفاه حال مشتریان خواهد بود. بنابراین استاندارد سازی فضای اداری خود را به ما در بینو بسپارید.