راهنمای انتخاب میز و مبل اداری

مبلمان اداری یکی از مهمترین ملزومات و تجهیزات در محیط های کاری و اداری است که نقشی ویژه ای در افزایش کارایی و پرفورمنس در شرکت ها و سازهای اداری دارد که باعث بالا رفتن بهره‌وری کارکنان و پرسنل می‌شود.

تجهیز فضای اداری که به شکلی خلاقانه انجام شده باشد، لحن بصری خاص خود را القا کرده و هویت و برند شرکت را به خوبی معرفی می کند. رعایت استانداردهای طراحی داخلی می‌تواند تاثیرات روانی فوق‌العاده و مثبتی بر روی کارکنان و پرسنل گذاشته و از خستگی روحی و جسمی جلوگیری کند و در دراز مدت باعث افزایش انگیزه و بهره وری پرسنل گردد. بر همین اساس، کارشناسان ارشد طراحی داخلی ما در گروه مبلمان اداری بینو با ارائه اطلاعات دقیق در رابطه با خرید و قیمت مبل اداری سعی کرده اند تا شما را در این مسیر همراهی نمایند. اگر به این محتوا نیاز دارید، لطفا ما را تا انتهای این نوشتار همراهی بفرمایید.

انتخاب میز و مبل اداری مناسب یکی از مهم‌ترین گامها در تجهیز محیط‌های اداری مدرن است که نیاز به صرف وقت و هزینه دارد. به همین دلیل، لازم است تا با استفاده از اطلاعات دقیق و بروز برای خرید و قیمت مبل اداری اقدام کنید.

تجهیز فضای اداری با میز و مبل اداری ارگونومیک

طراحی ارگونومیک متناسب با نیازها و قابلیت‌های افرادی است که قصد دارند فضاهای اداری کارآمد و بروز را برای سیستم اداری خود پیاده سازی و اجرا کنند.

هدف علم ارگونومی بهبود سلامت، ایمنی، راحتی و عملکرد بالاتر پرسنل و افزایش توانمندی‌های فردی و گروهی است. میز و مبل اداری که دارای طراحی ارگونومیک هستند، خطر آسیب، فشار، استرس و خستگی را از کاربرانشان به خوبی دور می‌کنند. مبلمان اداری مانند میز اداری، صندلی اداری و یا پارتیشن اداری و کتابخانه اداری به ویژه برای کارمندانی که بیشتر وقت‌شان را پشت میز می‌نشینند و از کامپیوتر استفاده می‌کنند و کارهای تکراری انجام می‌دهند، بسیار مهم و تاثیرگذار می باشد.

میز و مبل اداری ارگونومیک از وضعیت صحیح بدن حمایت می‌کنند، حرکت های مورد نیاز را آسان‌تر کرده و به صورت کلی به کارکنان و پرسنل شما در محیط اداری حس راحتی و آرامش بیشتری می‌دهد، زیرا با این ویژگی‌ها می تواند با شرایط بدنی افراد بیشتر هماهنگ شود. یکی از حیاتی‌ترین مسائل در هنگام خرید و قیمت مبلمان اداری توجه به اصول ارگونومیک در طراحی میز اداری، صندلی‌ اداری، مانیتورها و سایر تجهیزات جانبی می باشد. انتخاب مبلمان اداری برای فضای کاری که مطابق اصول ارگونومیک است، فواید بسیاری دارد که در ادامه به بررسی جامع آنها خواهیم پرداخت.

• میز و مبل اداری ارگونومیک خطر ابتلا به اختلالات اسکلتی و عضلانی را کاهش می‌دهد. سیستم ماهیچه‌ای و اسکلتی انسان در اثر استفاده طولانی مدت از میز و صندلی‌ غیر استاندارد در معرض ابتلا به انواع مشکلات، بیماری‌ها و آسیب قرار می‌گیرد.
• مبلمان اداری کلاسیک بهره‌وری و عملکرد کارکنان را بهبود می‌بخشد. استفاده از میز و مبل اداری راحت می‌تواند باعث آرامش خیال کارمندان و پرسنل شود و با برطرف کردن خستگی جسمی و روانی باعث بالا رفتن کیفیت کار و عملکرد آنها شود. تمرکز، دقت، سرعت و کیفیت کار کارمندان با استفاده از مبلمان اداری ارگونومیک به خوبی افزایش پیدا می کند.
• مبلمان اداری مدرن روحیه کارکنان را بهبود می‌بخشد و راحتی مورد نیاز آن‌ها را افزایش می‌دهد. احساس شادی، اعتماد به نفس و رضایت کارمندان و پرسنل شما در محیط اداری می تواند تاثیر بسزایی در بهره‌روی و رضایت شغلی افراد داشته باشد. روحیه کارکنان بر سلامت جسمی و روانی آن‌ها تاثیر می‌گذارد، رفتارشان را بهبود می‌بخشد و نگرش آنها به محیط اداری و کاری را تغییر می‌دهد. این مبلمان به کارکنان نشان می‌دهند که مدیران برای آن‌ها و راحتی‌شان اهمیت قائل هستند درنتیجه احساس بهتری پیدا می‌کنند و عملکرد بهتری نشان می‌دهند.

مهمترین نکات خرید و قیمت مبل اداری

در این بخش متخصصین طراحی داخلی شرکت برنا یاور ویرا به بررسی آیتم‌ها و تجهیزاتی که برای هر فضای کاری ضروری هستند، پرداخته اند تا شما را با جزئیات بیشترشان آشنا نمایند. کارکنان و پرسنل شما به صورت روزانه از این وسایل و تجهیزات در محیط اداری استفاده می‌کنند بر همین اساس، راحتی و کاربردی بودن آنها نقشی سازنده در افزایش میزان موفقیت و بازدهی دارد.

۱. میز اداری

میز و مبل اداری نقطه کانونی در هر فضای اداری و کاری محسوب می شود و برای خرید آن باید با دقت عمل نمایید. در حقیقت میز اداری جزو تجهیزات مرکزی است که میتواند بهره‌وری و نظم در دفتار کاری را تعیین ‌کند. خرید میز اداری مناسب گامی مهم برای خلق محیطی کارآمد و راحت است که کارکنان و پرسنل شما در آن احساس آرامش و نظم داشته باشند و وظایف کاری را روان و بدون مشکل در آن انجام دهند. برای خرید و قیمت میز اداری که نیازهای کاری شما را برآورده نماید و از زیبایی مناسب برخوردار باشد باید به نکاتی که در ادامه توضیح داده ایم، توجه نمایید.

• فضای موجود را اندازه‌گیری کرده تا ابعاد میز مورد نیازتان را بدست آورید.
• میزی را انتخاب کنید که مکمل اجزای دکوراسیون داخلی تان باشد.
• شکل میز را متناسب با سبک کاری و نیازهای کارمندان انتخاب کنید.
• اگر افراد تعامل زیادی دارند، از میز گروهی استفاده کنید.
• میزهای اداری با قابلیت تنظیم ارتفاع را خریداری کنید.
• متریال تجهیزات را با دقت انتخاب نمایید که با ترجیحات و نیازهای شخصی کارکنان شما هماهنگ باشند.
• مونتاژ و نصب تجهیزات اداری تان را با دقت و تحت نظارت گروه مبلمان اداری بینو انجام دهید.
• میز و مبل اداری انتخاب کنید که مکمل برندینگ و هویت شرکت شما باشد. بسته به فعالیت دفتر کاری و نیازتان به دکوراسیون رسمی یا غیررسمی شکل ظاهری و طراحی تجهیزات اداری را تعیین کنید.
• از محصولات با کیفیت و مقاوم مانند محصولات شرکت برنا یاور ویرا استفاده کنید تا از هزینه های گزاف آتی جلوگیری بعمل آورید.

۲. صندلی‌ اداری

خرید صندلی اداری مناسب و ارگونومیک بینو می تواند بهره‌وری را افزایش دهد، وضعیت بدنی را ارتقا داده و رفاه کارکنان را در ساعت‌های طولانی کار تضمین نماید. گزینه‌های بسیاری در بازار مبلمان اداری وجود دارند اما همگی آنها نمی توانند نیازهای کاری و تخصصی شما را بر آورده سازند. برای انتخاب و خرید بهترین مبلمان اداری که مناسب نیازهای شما باشد به نکات مختلفی باید توجه داشته باشید که مهمترین آنها عبارتند از :

• صندلی‌هایی با طراحی ارگونومیک را انتخاب نمایید که سلامت فیزیکی پرسنل شما را به خوبی تضمین‌ می کنند. این صندلی‌ها پشتی‌هایی دارند که با توجه به انحنای طبیعی ستون فقرات طراحی شده‌اند و از کمر محافظت می‌کنند. صندلی‌های ارگونومیک دسته‌های قابل تنظیم دارند که به فرد اجازه می‌دهند بر اساس نیاز بدن تنظیم نمایند.
• پارچه‌ها و روکش های صندلی‌ها باید قابلیت تنفس داشته باشند تا از تعریق در زمان استفاده جلوگیری نمایند. برای جلوگیری از تعریق و احساس گرمای بیش از حد پارچه‌هایی برای روکش صندلی انتخاب کنید که هوا را به خوبی عبور می‌دهند.
• قابلیت چرخش روان و آسان در چرخ های صندلی اداری را بررسی کنید تا از این امکان برخوردار باشند. حرکت کردن صندلی‌ها باید بدون صدای اضافی و انحراف صورت بگیرد تا باعث آلودگی صوتی نشود.
• برای افراد با ویژگی های فیزیولوژیکی متفاوت، صندلی‌ اداری مختلف را خریداری نمایید. افراد نقش‌ها و وظایف متفاوتی دارند و در نتیجه به صندلی‌های متفاوتی هم نیاز دارند. صندلی‌ کارمندی باید ارگونومیک باشد و از دوام بالایی برخوردار باشد. در حالیکه راحتی، ظاهر و برندینگ در صندلی‌ مدیریت اهمیت بالایی دارد که در صندلی کارشناسی اینچنین نیست.

۳. کتابخانه اداری و فضای ذخیره‌سازی

کمد و کتابخانه اداری در ایجاد نظم و ترتیب همچنین افزایش کارایی محیط های اداری دارای اهمیت ویژه ای می باشد. این تجهیزات اداری کمک می کنند تا فضایی منظم ایجاد کنید و از بهم ریختگی در محیط اداری و کاری تان به دور باشید. برای انتخاب قفسه‌ها، شلف‌ها و کمدهای مناسب فضای کاری نکات مختلفی را باید مد نظر قرار دهید که مهمترین آنها عبارتند از:

• نیازهای ذخیر‌سازی را با دقت محاسبه و ارزیابی کنید. مدارکی و وسایلی که نیاز به ذخیره شدن دارند را ثبت کنید و میزان آنها را بر اساس محیط و فضای داخلی محاسبه نمایید.
• نوع کاربری هر بخش از محیط داخلی را به خوبی مشخص کنید. کمدها و قفسه‌هایی که در دفتر کاری قرار می‌دهید با کمدهایی که در اتاق‌های بایگانی قرار می گیرند، متفاوت هستند.
• متریال و سبک طراحی داخلی دفتر کارتان را مشخص نمایید و از مواد و متریالی استفاده کنید که دوام بالایی داشته تا نیاز به تغییر زود هنگام نداشته باشید.
• از کمد و کتابخانه اداری چند کاره‌ استفاده کنید تا بهترین نتیجه و راندمان را بدست آورید.
• از فضاهای خالی در محیط اداری به بهترین و بهینه ترین شکل ممکن استفاده نمایید. می‌توانید دیوارهای یکی از اتاق‌های دفتر را تا نزدیکی سقف با کمد یا شلف بپوشانید.

۴. تجهیزات اتاق کنفرانس

اتاق کنفرانس نیاز به محصولاتی شیک و بادوام دارد که راحتی افراد در جلسات طولانی مدت را تضمین کند و امکانات کافی را در اختیارشان قرار دهد. برای تجهیز این اتاق نکات زیر را در نظر بگیرید و

• مبلمان ویژه اتاق کنفرانس شامل میز کنفرانس و صندلی‌ کنفرانس همچنین قفسه‌ و کتابخانه اداری را تهیه کنید.
• به تعداد کافی پریز برق فراهم کنید و کابل‌های مناسب برای ارائه را در اندازه‌های مناسب تهیه کنید.
• تجهیزات صوتی و تصویری مناسب را تهیه و نصب کنید.
• پروژکتور، مانیتور و تخته فراهم کنید.
• نورپردازی مناسب پیاده کنید.
• تهویه مطبوع و مناسب فراهم کنید.
• هویت و برندینگ سازمانتان را برای تجهیز فضا رعایت کنید که خاص و چشمگیر باشد.

نکات انتخاب میز و مبل اداری

برای انتخاب مبلمان اداری باید به چند نکته توجه کنید تا بهترین انتخاب ممکن را داشته باشید و از هدر رفت وقت، انرژی و پول جلوگیری کنید. این نکات به شما کمک می‌کنند نیازهای خودتان را بشناسید و مبلمانی متناسب با فضای کاری‌تان انتخاب کنید.

• فضای در دسترس را به دقت اندازه‌گیری کنید

اولین قدم در خرید و قیمت مبل اداری متناسب با محیط کار اندازه‌گیری فضای در دسترس است. با دانستن اندازه‌های دقیق محیط می‌توانید اندازه مبلمان اداری مورد نیاز را تعیین‌ کنید و گزینه‌هایی که مناسب نیستند را حذف کنید. انتخاب مبلمانی که فضا را بیش از اندازه اشغال نکنند اما به اندازه کافی بزرگ باشند که نیازهای کارمندان را برطرف کنند اهمیت بالایی دارد.

• نیازهای محیط کاری و اداری را مشخص کنید

فضاهای کاری تفاوت‌های بسیاری با هم دارند و در نتیجه نیازهای مختلفی هم دارند. دفاتر مهندسی نیازهایی متفاوت از دفاتر آموزشی یا تجاری دارند. بنابراین مشخص کنید که کارکنان شما به چه کارهایی مشغولند، شکایت‌های آن‌ها چیست و چه ویژگی‌هایی در میز و مبل اداری می‌تواند به آن‌ها کمک نماید.

• بودجه را مد نظر داشته باشید

یکی از مهمترین بخش‌های هر انتخابی توجه به بودجه در دسترس است. بهتر است قبل از هر خرید و قیمت مبل اداری بودجه را مشخص کرده باشید تا از هزینه‌های بی‌جا جلوگیری کنید. توجه داشته باشید که بهتر است اولویت‌ها را هم مشخص کنید. برای مثال مشخص کنید از بین ظاهر، ماندگاری و قیمت پایین کدام مورد برای شما مهم‌تر است. با مشخص کردن این موارد می‌توانید سراغ بهترین گزینه‌ها با بودجه موجود بروید.

• نظر پرسنلتان را جویا شوید

یکی از بهترین راه‌های انتخاب و خرید میز و مبل اداری ارتباط برقرار کردن با کارمندان و اطلاع از نظر آن‌هاست. وقتی خود کارکنان نشان دهند چه می‌خواهند و چه نیازهایی دارند، انتخاب آسان می‌شود. علاوه بر این پرسیدن نظرات کارکنان به آن‌ها نشان می‌دهد که برایشان اهمیت قائل هستید و حس قدردانی در آن‌ها به وجود می آورد.

• از سفارشی‌سازی استفاده کنید

می‌توانید از مبلمانی استفاده کنید که مطابق با هویت برند شما طراحی و ساخته شده باشند. این کار ظاهری بسیار حرفه‌ای به دفتر کار و مجموعه شما می‌دهد.

• از کارکنان بازخورد بگیرید

بازخورد گرفتن پس از خرید و قیمت مبل اداری جدید بینشی ارزشمند به شما می‌دهد. به هر حال کسانی که در نهایت از این مبلمان استفاده می‌کنند کارمندان هستند و تجربه دست اول آن‌ها ارزشمند است. بازخورد گرفتن از آن‌ها راهی برای بهبود محیط کاری به شما می‌دهد و می‌تواند برای اصلاح خرید فعلی یا خریدهای بعد راهگشا باشد.

• از خدمات پس از فروش استفاده کنید

خرید مبلمان اداری خریدی پرهزینه است. در نتیجه بهتر است از شرکت های معتبر در زمینه مبلمان اداری مانند شرکت برنا یاور ویرا استفاده کنید که با رزومه قدرتمند خود در طی سلیان گذشته توانسته تمامی نیازهای کاربران و مشتریان ارجمند را به خوبی برآورده سازد و خدمات پس از فروش و گارانتی معتبر بینو را به صورت کامل و طولانی مدت ارائه کرده است.

روش‌های نگهداری از میز و مبل اداری

یکی از مهمترین وظایف بعد از خرید و قیمت مبل اداری، روش نگهداری و مراقبت از تجهیزات اداری است. نگهداری از مبلمان اداری اهمیت بالایی دارد چرا که به شما کمک می‌کند از هزینه های گزاف جلوگیری نمایید و در صورت نیاز به تعمیر وسایل با کمترین هزینه آن‌ را انجام دهید. در همین رابطه کارشناسان ارشد طراحی داخلی گروه مبلمان اداری بینو نکات نگهداری از میز و مبل اداری را در ادامه برایتان شرح داده اند:

• تجهیزات اداری را با دقت تمیز نگهدارید؛ روندی برای تمیز کردن مبلمان مشخص کنید و از افراد زبده برای این کار استفاده کنید.
• مراقب باشید که میز و مبل اداری لکه نشوند و چیزی روی آن‌ها نریزد.
• می‌توانید از روکش برای میزها استفاده کنید تا از آسیب جلوگیری کنید.
• مبلمان را با دقت و به آرامی جابجا کنید.
• از کشیدن میز و مبل اداری بر روی زمین خودداری کنید.
• از مبلمان اداری و تجهیزات دیگر در مقابل تابش مستقیم نور آفتاب محافظت کنید.
• مراقبت رطوبت باشید تا به مبلمان نفوذ نکند.
• وسایل را به صورت دوره‌ای بررسی کنید و آسیب های احتمالی را برطرف کنید.
• از کارکنان بخواهید هرگونه آسیب و خرابی در میز و مبل اداری را به شما گزارش دهند.

کلام پایانی

خرید و قیمت مبل اداری موضوعی است که نیاز به برنامه‌ریزی و اطلاعات دقیق دارد.

برنامه‌ریزی، تحقیق و مقایسه محصولات بازار مبلمان اداری می‌تواند بهترین انتخاب ممکن برای تجهیز هرچه بهتر فضای اداری تان را در پی داشته باشد. بر همین اساس، متخصصین طراحی داخلی شرکت برنا یاور ویرا اطلاعات کاملی برای انتخاب و خرید میز و مبل اداری را در اختیارتان قرار داده اند تا بتوانید مبلمانی انتخاب کنید که با نیازهای شما و سازمانتان هماهنگی و کاربرد کافی و لازم را داشته باشد و محیطی کارآمد و بهینه را برای شما و پرسنلتان فراهم آورد. بنابراین، برای نحوۀ انتخاب، خرید و قیمت مبل اداری و سایر تجهیزات اداری مورد نیاز سازمانتان، لطفا با متخصصین و کارشناسان ارشد شرکت برنا یاور ویرا تماس حاصل فرمایید، تا شما را به صورت کاملا رایگان راهنمایی نمایند.

گروه مبلمان اداری بینو دارای محصولات متنوع و جامعی در زمینه تجهیز فضاهای اداری می باشد و با خدمات جامع پس از فروش در این مسیر در کنارتان خواهد بود.