اصول طراحی داخلی سالن کنفرانس

طراحی داخلی سالن کنفرانس یکی از مهمترین اقدامات در گسترش توانمندی های سازمانی است که همه شرکت‌ها و سازمان های بزرگ باید با دقت به آن بپردازند.

سالن کنفرانس یا اتاق جلسات نقش کلیدی در برگزاری موفق گردهمایی ها دارند و می‌توانند تأثیر مثبتی بر شرکت‌کنندگان در جلسات و همایش ها بگذارند. این سالن ها محل برگزاری مهمترین تجمعات و نشست‌ها در هر سازمان یا شرکت می باشند. می توان گفت که در دنیای تجارت به استفاده از سالن کنفرانس توجه ویژه‌ای می شود و بسیاری از شرکت ها و سازمان ها از آن برای پیشبرد اهداف کاری و تجاری خود استفاده می کنند. اما نکته مهم در رابطه با دیزاین و طراحی اتاق کنفرانس این است که باید برای اجرا و پیاده سازی آن حتما از متخصصین با تجربه در زمینه طراحی داخلی مانند شرکت برنا یاور ویرا استفاده کنید تا بهترین نتیجه را بدست آورید. بر همین اساس، متخصصین و کارشناسان ارشد طراحی داخلی ما در گروه مبلمان اداری بینو به شکلی جامع در این راهنما سعی کرده اند مهمترین اطلاعات را در زمینه طراحی و اجرای سالن های کنفرانس را در اختیارتان قرار دهند. اگر به این محتوا علاقه دارید، لطفا ما را تا انتهای این نوشتار همراهی بفرمایید.

طراحی داخلی سالن کنفرانس که بر اساس متدهای مدرن طراحی، اجرا شده است می تواند باعث افزایش تمرکز و بهره‌وری شرکت‌کنندگان در جلسات شما شود. نکته مهم دیگر توجه به تجهیزات اداری بکار رفته در تجهیز سالن کنفرانس می باشد که برای راحتی و جلوگیری از خستگی بسیار اهمیت دارد.

در همین رابطه، ما در گروه مبلمان اداری بینو با تجربه طراحی، پیاده سازی و اجرای پروژه‌های مختلف اتاق و سالن کنفرانس در صدها سازمان، شرکت و نهاد دولتی توانسته ایم بروزترین متدهای طراحی و پیاده سازی را برای تجهیز انواع سالن های کنفرانس ارائه ‌دهیم.

بر همین اساس، اگر قصد طراحی سالن کنفرانس اصولی و استاندارد را دارید، می‌توانید از خدمات مشاوره رایگان ما در شرکت برنا یاور ویرا بینو استفاده کنید تا با دریافت مشاوره رایگان و طراحی اختصاصی سالن کنفرانس خود، بتوانید سالن کنفرانسی کاربردی که بر اساس تجربۀ حرفه‌ای‌ ما اجرا شده به یک فضای استاندارد و مدرن دست یابید.

اهمیت طراحی داخلی سالن کنفرانس

امروزه در دنیای مدرن تجارت، وجود یک سالن کنفرانس مدرن و کارآمد در هر شرکت یا سازمان اداری، امری ضروری تلقی می‌شود. سالن یا اتاق کنفرانس، محلی برای تبادل ایده‌ها، تصمیم گیری های مهم و تعامل با مشتریان و شرکا است. گروه مبلمان اداری بینو با سال ها تجربه در طراحی سالن کنفرانس، تلاش می کند تا فضایی ایده آل و متناسب با نیازهایتان خلق کند. ما با ارائه خدمات مشاوره رایگان، بازدید از پروژه، طراحی اولیه، اعمال تغییرات و تایید طرح نهایی، شروع بازسازی دکوراسیون داخلی، تخریب و نصب و نهایتا تحویل نهایی پروژه، در هر مرحله از کار همراهتان خواهیم بود. اما سوال مهمی که باید در ابتدا به آن پاسخ دهیم این است که چرا به یک سالن کنفرانس نیاز دارید؟

مراحل طراحی اتاق کنفرانس مدرن

طراحی و تجهیز سالن کنفرانس به عنوان بخشی از طراحی دفتر کار فرایندی پیچیده و تخصصی است که صرفا از قرار دادن چند صندلی در دور یک میز در یک فضای خالی تخصصی تر می باشد و باید حتما تحت نظارت تیم متخصص طراحی داخلی انجام شود. در این مسیر، باید به ظرافت های متعددی توجه کرد تا فضایی خلق شود که نه تنها از لحاظ عملکرد، کارآیی لازم را داشته باشد، بلکه شامل ویژگی های برندینگ و نوع کاربری شما نیز می باشد.

بر همین اساس، مبلمان اداری بینو با سال ها تجربه و تخصص در طراحی و اجرای سالن کنفرانس اداری، در کنار شما است تا این سفر پرفراز و نشیب را با آرامش خاطر پشت سر بگذارید و به یک نتیجه درخشان دست یابید. اما نکته مهم در طراحی داخلی سالن کنفرانس این است که مانند هر پروژه دیگری، مراحل و گام های مختلفی وجود دارد و باید حتما بر اساس اصول طراحی داخلی انجام شود تا بهترین نتایج را ایجاد نماید. این مراحل از تعیین نیاز کارفرما تا اجرای و پیاده سازی فضا ادامه خواهد داشت تا با توجه به شرایط و بودجه شما بهترین گزینه برای شما انتخاب و اجرا شود. در ادامه برخی از مهمترین مراحل طراحی سالن کنفرانس را با هم مرور می کنیم:

۱. مشاوره طراحی داخلی سالن همایش

طراحی و اجرای اتاق کنفرانس مدرن، فرآیندی چند وجهی و ظریف است که نیازمند درک عمیق خواسته ها و نیازهای کارفرما می باشد. در گروه مبلمان اداری بینو ما به این باور داریم که شروع هر پروژه ای با یک گفت وگوی صمیمی و سازنده آغاز می شود به همین دلیل، اولین گام در فرآیند طراحی و اجرای اتاق کنفرانس و جلسات شما، برگزاری جلسۀ مشاوره حضوری با کارشناسان ارشد طراحی داخلی شرکت می باشد.

در اولین مرحله یک جلسه مشاوره بین کارفرما و تیم طراحی مبلمان اداری بینو، به منظور درک دقیق نیازهای کارفرما به صورت کاملا رایگان برگزار می‌شود. این مرحله شامل بررسی جزئیات پروژه می باشد که عبارتند از:

• ابعاد سالن
• نوع کاربران
• تعداد افراد حاضر در جلسات
• ویژگی‌های فنی مورد نیاز
• تجهیزات سالن کنفرانس
• متریال مد نظر
• سبک دکوراسیون

بعد از بررسی اولیه، یک طرح اولیه به کارفرما ارائه می گردد که الزامات فنی و نیز برآورد بودجه و زمان پروژه در آن محاسبه می شود و یک نقشه کلی برای طراحی فضای داخلی سالن کنفرانس را در اختیار شما قرار می دهد.

۲. تاسیسات بنا و مباحث آکوستیک

برای ساخت و طراحی داخلی سالن کنفرانس ضروری است تا به دو نکتۀ مهم توجه کنید. تاسیسات بنا و مباحث آکوستیک. اما سیستم‌های تاسیسات بنا شامل: آب، برق، تهویه و فاضلاب هستند که باید حتما بر اساس اصول معماری طراحی و اجرا شوند. موارد مهمی در مورد تاسیسات برقی وجود دارند که مهمترین آنها عبارتند از:

• سیستم‌های روشنایی
• سیم‌کشی برق
• تاسیسات آبرسانی و فاضلاب
• تاسیسات مکانیکی
• سیستم‌های تهویه مطبوع
• سیستم‌های راحتی و ایمنی

مباحث آکوستیک یکی دیگر از نکات مهم در طراحی و بازسازی دکوراسیون اداری می باشد که به کنترل صدا در محیط می‌پردازد. طراحی آکوستیک باعث می شود عایق‌بندی صوتی انجام گیرد، صدا نویز و پژواک نداشته باشد و کیفیت صدا در سالن بالا برود.

۳. اجرای نقشه‌ها در طراحی داخلی سالن کنفرانس

پس از نهایی شدن تمام نقشه‌ها و مدارک فنی، نوبت به اجرا و پیاده سازی سالن کنفرانس شما می رسد. در این مرحله، متخصص و کارشناسان مجرب و متعد شرکت برنا یاور ویرا، هر آنچه در ذهن شما است را به واقعیت تبدیل خواهد نمود.

ویژگی‌ سالن کنفرانس مدرن

در دنیای ارتباطات مدرن امروزی، طراحی اتاق کنفرانس مدرن یکی از پر طرفداران ترین  مسائل در طراحی داخلی ادارات و سازمان های پیشرفته می باشد.

اما اجرای پروژه‌های اداری دارای مزیت هایی است که مهمترین آن طراحی ساده و البته لوکس آن است و تمرکز بر روی کارایی و بهینگی طراحی و اجرا می باشد. این سالن‌های کنفرانس مدرن، دارای ویژگی هایی هستند که مهمترین آنها عبارتند از :

• دارای فضای باز و روشن
• طراحی مدرن و مینیمالیستی
• استفاده از رنگ‌های خنثی و آرامش‌بخش
• استفاده از موکت با رنگ خنثی
• استفاده از متریال چوب طبیعی، ام‌دی‌اف یا ملامینه

پیاده سازی و تجهیز فضای داخلی اتاق کنفرانس مدرن، فقط شامل طراحی آن نمی شود و دارای ابعاد و جزئیات متنوعی می باشد. نباید فراموش کرد که تجهیزات و وسایل مدرن و بروز، باید دارای کیفیت خوبی هم باشند تا بتوانند نیازهای کاربری را برای شما بر آورده سازند. در نتیجه، در تجهیز سالن کنفرانس باید از تکنولوژی‌های روز و کاربردی استفاده کنید تا بهره وری مناسبی را دریافت نمایید. در این زمینه از نکات فنی مثل نورپردازی هوشمند، امکان تغییر شدت نور، سیستم تهویه مناسب و استفاده از پورت‌های USB و Wi-Fi نباید غافل شوید و بر اساس استاندارهای مدرن اقدام کنید.

اگر قصد طراحی داخلی سالن کنفرانس اداری را دارید به این نکته توجه داشته باشید که این فضا با فضاهای مدرن دیگر دارای تفاوت می باشد. به عنوان مثال، در سالن کنفرانس اداری معمولاً از چیدمان سنتی که در بخش های دیگر از فضاهای اداری وجود دارد، استفاده نمی‌شود. اغلب میزهای بزرگ و سنگین در وسط اتاق قرار داده می‌شود و صندلی‌ها دور میز چیده می‌شوند. در حقیقت در اتاق جسات یا سالن کنفرانس، حالتی رسمی و کلاسیک القا می‌شود تا افراد بتوانند با تمرکز در جلسه حاضر شوند.

مهمترین نکات در تجهیز سالن کنفرانس مدرن

برای تجهیز و طراحی داخلی سالن کنفرانس نکات و ریزه کاری های مختلفی وجود دارد که باید به خوبی مد نظر قرار گیرند تا فضای اداری شما به شکلی موثر و کارآمد بتواند جوابگوی نیازهای شما در سازمانتان باشد. در همین رابطه، کارشناسان ارشد طراحی داخلی ما در گروه مبلمان اداری بینو در مورد مهمترین موارد را در رابطه با تجهیز سالن کنفرانس بیان کرده اند تا شما را با جزئیات بیشتر آنها شنا نمایند.

۱. کف سازی و ترازبندی

با توجه به نوع کاربری سالن کنفرانس و موقعیت آن  در ساختمان، کف سازی و ترازبندی باید با دقت انجام شود.

در طبقه همکف از قالب های آجری، پرکننده ها و رویه بتنی برای ایجاد سطحی صاف و محکم استفاده کنید ولی در طبقات بالا از کف کاذب برای شاسی کشی و ارتفاع سازی لازم استفاده شود تا وزن سازه را افزایش ندهید. قبل از اجرای کامل کف سازی، محل دقیق تأسیسات مانند لوله ها، کابل ها و غیره که در کف سالن تعبیه خواهند شد، باید مشخص شود.

۲. تأسیسات مکانیکی؛ طراحی داخلی سالن کنفرانس

در گام بعدی، تأسیسات مکانیکی سالن کنفرانس، مطابق با ضوابط طراحی و اجرا، نصب و راه اندازی می شوند تا بتوان به یک سیستم یکپارچه دست یافت. دریچه های مکش و دهش، جعبه های آتش نشانی و اسپرینکلرها مطابق با محاسبات و طراحی انجام شده در مراحل قبلی، در جای خود نصب خواهند شد تا بهترین نتیجه حاصل شود.

۳. اجرای تأسیسات الکتریکی

در بخش سوم از طراحی داخلی سالن کنفرانس نوبت به اجرای تأسیسات الکتریکی سالن کنفرانس می رسد. کابل کشی نور عمومی، صوت، ضبط و پخش تصویر و همچنین نورپردازی اختصاصی با توجه به طرح نهایی در این مرحله انجام می شود. در حین انجام کار، به الگوهای طراحی توجه ویژه می شود تا اجرای نهایی با طرح اولیه تناسب کامل داشته باشد.

۴. طراحی آکوستیک

باید توجه داشت که برای ایجاد فضایی مطلوب برای جلسات و کنفرانس ها، طراحی آکوستیک سالن کنفرانس انجام می شود. از عایق های صوتی مناسب مانند پشم سنگ برای جلوگیری از انتقال صدای مزاحم به داخل و خارج سالن استفاده می شود تا بهترین نتیجه از آکوستیک فضا حاصل شود.

۵. اجرای دکور سالن کنفرانس

در این مرحله، نوبت به پیاده سازی طرح و ایده اصلی طراحی داخلی سالن کنفرانس می رسد. طراحی سقف، کفپوش، دیوارپوش، انتخاب متریال و رنگ و سایر جزئیات با توجه به سبک طراحی و بودجه کارفرما در این مرحله انجام می شود.

بر همین اساس، کارشناسان و متخصصین ما در مبلمان اداری بینو در ادامه نکاتی که در انتخاب هرکدام از موارد لازم است را بررسی کرده اند تا شما را با جزئیات بیشتر آنها آشنا نمایند. با توجه به سبک طراحی، جنس متریال به کار رفته در سالن کنفرانس متفاوت خواهد بود. معمولاً در طراحی اتاق کنفرانس مدرن، از متریال چوب به شکل طبیعی، ام دی اف یا ملامینه، بسته به بودجه کارفرما، استفاده می شود. این متریال قابلیت ویژه ای در جذب صوت داشته و به جهت شکل پذیری مناسبی که دارد می تواند شیار خورده و در قالب یک پنل آکوستیک چوبی به کار رود.

در طراحی اتاق کنفرانس مدرن از موکت به عنوان کفپوش استفاده می شود. این متریال کارکرد ویژه ای در اماکن پر تردد دارد. درصورتی که کارفرما تصمیم به طراحی اتاق کنفرانس لاکچری داشته باشد، از کفپوش های اپوکسی و PVC، برای ایجاد جلوه ای لوکس و زیبا استفاده می شود. در طراحی و استفاده از درب های سالن به ابعاد سالن کنفرانس توجه می شود. در اتاق کنفرانس کوچک از یک درب عریض و در سالن های بزرگ از درب های دو لنگه برای جلوگیری از ازدحام در مواقع اضطراری استفاده می شود. معمولاً در انتخاب درب سالن کنفرانس سراغ درب هایی با خاصیت آکوستیک می رویم.

۶. صندلی کنفرانس؛ طراحی داخلی سالن کنفرانس

مهم ترین بخش در طراحی و تجهیز سالن کنفرانس به خرید و چیدمان صندلی کنفرانس اختصاص می یابد.

زیرا مهمترین و اصلی ترین کارکرد این فضا ایجاد یک محیط مناسب برای نشستن، تعامل و گفت و گو در اتاق جلسات می باشد. مشخصات صندلی و میز سالن کنفرانس بر کیفیت دکوراسیون اداری اثر مستقیم می گذارد. به همین دلیل، باید از صندلی های ارگونومیک که دارای کیفیت بالا و ظاهری شکیل هستند، برای تجهیز اتاق جلسات استفاده کنید تا بهترین نتیجه را بدست آورید. در تجهیز این فضا می توان از انواع صندلی های پایه ثابت، پایه چرخدار یا صندلی نیم گردان، استفاده کرد. برای انتخاب نوع صندلی اداری باید به ابعاد اتاق کنفرانس توجه نمود. در سالن کنفرانس کوچک از ردیف های محدود صندلی های پایه ثابت استفاده می شود. طراحی میز سالن کنفرانس و صندلی آن نیز می بایست با رعایت مشخصات فنی زیر صورت بگیرد.

• ارگونومیک و هماهنگ با ساختار کلی بدن
• دارای مکانیزم کف تاشوی فلزی با اتصال به پایه
• مجهز به سیستم متحرک فنر پیچشی و جک تأخیر انداز
• کفی ساخته شده از کلاف آهنی
• قطعات رنگ آمیزی شده با پودر الکترواستاتیک
• مجهز به فوم سرد حالت دار در بخش نشیمن و تکیه گاه

چیدمان این دسته از صندلی اداری باید به گونه ای انجام شود که فاصله مناسبی بین ردیف ها ایجاد شده و زاویه دید، چشم و گردش سر نیز رعایت شود. ردیف صندلی ها می بایست حداقل ۱ متر از یکدیگر فاصله داشته باشد. فاصله اولین ردیف از سن نیز کمتر از ۳ متر نباشد.

۷. نورپردازی در طراحی اتاق کنفرانس مدرن

همان طور که پیشتر توضیح داده شد، نورپردازی مناسب، نقش مهمی در ایجاد فضایی دلنشین و چشم نواز در سالن کنفرانس ایفا می کند.

انواع مختلفی از نورپردازی ها وجود دارد که مهمترین آنها عبارتند از عمومی، موضعی و تزئینی. با توجه به کاربری سالن کنفرانس ارائه، سخنرانی، سمینار یا غیره و نیازهای نوری آن، نوع نور مناسب باید انتخاب شود. همچنین باید از سیستم های کنترلی مناسب برای تنظیم شدت و رنگ نور در فضاهای مختلف سالن نیز استفاده شود.

۸. تجهیزات صوتی و تصویری

نصب و راه اندازی تجهیزات صوتی و تصویری باکیفیت جهت برگزاری هرچه بهتر جلسات و کنفرانس ها، از الزامات طراحی داخلی سالن کنفرانس می باشد.

تجهیزات مورد استفاده در تجهیز اتاق های جلسات و کنفرانس شامل سیستم‌های صوتی و تصویری می‌باشد که باید با دقت انتخاب شوند و یکی از نکات برجسته که باید به آن توجه کرد همین کیفیت صدا و تصویر می باشد. در تجهیز فضای داخلی اتاق جلسات باید از تجهیزات باکیفیت و برندهای معتبر استفاده شود تا صدا و تصویر به طور واضح و رسا به مخاطبان ارائه شود. نکتۀ دیگر در رابطه با صوت و تصویر، موضوع آکوستیک است که در انتخاب و چیدمان تجهیزات صوتی و تصویری، باید به خوبی به آن توجه شود تا پژواک و انعکاس صدا ایجاد نشود و کیفیت جلسات کاهش نیابد.

۹. تجهیز سالن به امکانات رفاهی

امکاناتی که در این مرحله می تواند برای تجهیز اتاق کنفرانس درنظر گرفته شود بسته به میزان بودجه کارفرما می تواند متفاوت و اختیاری باشد. برای افزایش آسایش و رفاه حاضران در سالن کنفرانس، می توان از امکانات رفاهی مختلفی مانند موارد زیر استفاده کرد.

• آبسردکن و گرم کن
• بوفه یا کافه
• سرویس بهداشتی
• اتاق استراحت
• وای فای رایگان
• پریز برق
• کمد یا قفسه برای قرار دادن کیف و وسایل شخصی

۱۰. تست و تحویل نهایی در طراحی داخلی سالن کنفرانس

در گام آخر؛ پس از اتمام مراحل اجرایی اولیه، تست نهایی تمام تجهیزات و امکانات سالن کنفرانس باید با دقت انجام شود تا در صورت وجود هرگونه ایراد یا نقص، آن مشکل برطرف شده و پس از اطمینان از عملکرد صحیح تمام بخش ها، سالن کنفرانس به طور کامل به کارفرما تحویل داده شود. در شرکت برنا یاور ویرا ما با سال ها تجربه و تخصص در زمینه طراحی و اجرای سالن های کنفرانس، تمام تلاش خود را می کنیم تا فضایی مدرن، لوکس و ایده آل را برای شما طراحی و اجرا کنیم. اگر به رزومه قوی گروه مبلمان اداری بینو در طراحی و تجهیز سالن های مدرن کنفرانس دقت فرمایید به توانمندی تیم های طراحی و اجرای ما به خوبی اطمینان خواهید یافت.

مهمترین بخش‌ها در طراحی اتاق کنفرانس مدرن

سالن‌های کنفرانس، همایش و کنسرت، از بخش‌های مختلفی تشکیل شده اند که هر بخش، نقشی حیاتی در تجربه‌ی کلی شرکت‌کنندگان دارد و با یک طراحی اصولی و تجهیزات مدرن، می‌توانند تجربه‌ای به‌یادماندنی را برای حضار فراهم کنند. بخش های مختلف سالن ها عبارتند از:

• فضای اصلی سالن : مهمترین بخش و محل برگزاری جلسات و همایش‌ها است. این فضا باید به گونه‌ای طراحی شود که تمامی شرکت‌کنندگان، دید و شنود مناسبی به سخنران یا سخنرانان داشته باشند. نورپردازی، صدای میکروفون‌ و بلندگوها، پروژکتورها و صفحه‌نمایش‌ها باید به‌طوری در این فضا قرار گیرند تا کیفیت ارائه برای شرکت‌کنندگان به حداکثر برسد.
• اتاق کنترل یا اتاق فرمان : بخشی حیاتی از سالن جلسات است که وظیفه نظارت و مدیریت تجهیزات صوتی و تصویری را برعهده دارد. این اتاق باید به تجهیزات مدرن و سیستم‌های مانیتورینگ مجهز باشد تا تمامی جلسات بدون مشکل پیش بروند و در صورت بروز مشکلات فنی، به سرعت برطرف شوند.
• فضای انتظار یا لابی: مکانی است که شرکت‌کنندگان می‌توانند پیش از آغاز جلسات در آن جمع شوند و با یکدیگر تعامل داشته باشند. این فضا باید دارای مبلمان راحت و جذاب باشد و می‌تواند شامل امکاناتی مانند یک کافی شاپ، فروشگاه یا مکانی برای پذیرایی با نوشیدنی و خوراکی‌های سبک باشد.
• اتاق تعویض لباس و گریم:  برای سخنرانان و شرکت‌کنندگانی که نیاز به تغییر لباس یا آماده‌سازی خود دارند، ضروری است. این اتاق باید به آینه‌های بزرگ و امکاناتی برای آرایش و گریم، نورپردازی مناسب و فضایی برای نگهداری لباس‌ها مجهز باشد.
• اتاق آرامش و استراحت:  معمولاً برای سخنران جلسات، در نظر گرفته می شود و فضایی است که می‌توانند در زمان بین جلسات در آن استراحت کنند. این اتاق باید به مبلمان راحت و فضایی آرام و بدون سر و صدا مجهز باشد تا افراد انرژی خود را بازیابی کنند و با تمرکز بیشتری به جلسات بعدی بروند.
• توالت و سرویس‌ها: باید به‌طور مناسب در نزدیکی فضای اصلی سالن کنفرانس قرار گیرند تا افراد دسترسی آسانی به آنها داشته باشند. وجود تعداد کافی از سرویس‌ها می‌تواند به کاهش صف‌ها و فراهم کردن راحتی بیشتر برای شرکت‌کنندگان کمک کند.
• راهروها، ورودی و خروجی: مجرای ورودی و خروجی به سالن هستند و باید به گونه‌ای طراحی شوند که تردد، راحت و بدون مشکل انجام شود. باید متناسب با ظرفیت و جمعیت سالن طراحی شوند. تابلوهای راهنما و علامت‌گذاری‌های مناسب می‌توانند به شرکت‌کنندگان کمک کنند تا به‌راحتی مسیر خود را پیدا کنند و از ترافیک و ازدحام جلوگیری شود.

نکات مهم در طراحی داخلی سالن کنفرانس

۱. ابعاد سالن کنفرانس

ابعاد اتاق جلسات باید با نوع و تعداد شرکت‌کنندگان دارای هماهنگی لازم باشد تا بتواند نیازهای کاربران مرتفع نماید.

ابعاد مناسب برای سالن به این بستگی دارد که چه نوع رویدادی قرار است در آن برگزار شود و چند نفر در آن حضور خواهند داشت. سالن کنفرانس کوچک‌تر برای جلسات و کارگاه‌های محدود مناسب هستند، در حالی که سالن‌های بزرگ برای همایش‌ها و کنفرانس‌های با تعداد زیاد شرکت‌کننده طراحی می‌شوند. علاوه بر این، باید به فضای لازم برای تجهیزات صوتی و تصویری، صندلی‌ها، میزها، و حتی فضای رفت‌وآمد شرکت‌کنندگان توجه شود. در نهایت، ابعاد سالن باید به گونه‌ای باشد که راحتی و دسترسی به تمامی نقاط برای همه افراد ممکن باشد.اگر مساحت سالن شما محدود است و مجبورید یک اتاق کنفرانس کوچک راه اندازی کنید، شاید چیدمان میزها به شکل U یا نیم‌دایره ایده خوبی باشد. این نوع چیدمان‌ها می‌توانند فضای کمی را اشغال کنند و در عین حال تعامل و دید مناسب برای تمامی شرکت‌کنندگان فراهم کنند. در همین ارتباط، متخصصین ما در شرکت برنا یاور ویرا با بررسی دقیق جزئیات بهترین انتخاب ها را در اختیارتان خواهند گذاشت تا بهترین نتیجه را از طراحی داخلی سالن کنفرانس خود بدست آورید.

۲. استانداردها و ضوابط طراحی داخلی سالن کنفرانس

در طراحی داخلی سالن کنفرانس، رعایت استانداردها و ضوابط ساخت برای راحتی، ایمنی و کارایی فضای مورد نظر ضروری است. در این بخش، کارشناسان ارشد گروه مبلمان اداری بینو به برخی از مهم‌ترین موارد قابل توجه پرداخته اند تا شما را با جزئیات بیشتر آن آشنا نمایند.

• ورودی و خروجی در طراحی سالن همایش

ورودی‌ها و خروجی‌های سالن باید به‌گونه‌ای طراحی شوند که ترافیک افراد در زمان ورود و خروج به حداقل برسد.

تعداد ورودی‌ها و خروجی‌ها بستگی به ظرفیت سالن و تعداد شرکت‌کنندگان دارد. برای جلوگیری از ازدحام و رعایت نکات ایمنی، باید ورودی‌ها و خروجی‌ها به اندازه کافی وسیع و در مکان‌های استراتژیک قرار گیرند. همچنین، ورودی‌های اضطراری نیز باید پیش‌بینی شده باشند.

• سالن پذیرش و انتظار

سالن پذیرش باید به‌گونه‌ای طراحی شود که شرکت‌کنندگان به راحتی وارد سالن شده و از امکاناتی مانند گیشه‌های پذیرش، فضای انتظار، و خدمات اولیه بهره‌مند شوند. این فضا باید دارای صندلی‌های راحت، اطلاعات واضح برای مهمانان و امکان دسترسی به خدمات دیگر مانند سرویس بهداشتی یا خدمات مشاوره باشد.

• فضاهای خدماتی؛ طراحی اتاق کنفرانس مدرن

فضاهای خدماتی شامل بخش‌هایی مانند سرویس‌های بهداشتی، کافه‌ها، اتاق‌های استراحت، و فضاهایی برای ارائه خدمات ویژه به مهمانان است. این فضاها باید به‌طور مؤثر در طراحی گنجانده شوند تا راحتی و رضایت مهمانان را تضمین کنند. همچنین، این فضاها باید در دسترس و به‌طور مناسب از سالن اصلی جدا شوند تا تأثیری بر روند رویداد نداشته باشند.

• راهروهای سالن کنفرانس

راهروها در طراحی داخلی سالن کنفرانس باید به‌گونه‌ای طراحی شوند که جریان ترافیک به راحتی صورت گیرد و از ایجاد ازدحام جلوگیری شود.

عرض مناسب راهروها باید به تعداد شرکت‌کنندگان و نوع چیدمان سالن بستگی داشته باشد. راهروها همچنین باید برای دسترسی سریع به خروجی‌ها، سرویس‌های بهداشتی و فضاهای خدماتی به خوبی برنامه‌ریزی شوند.

• سقف سالن کنفرانس

سقف سالن کنفرانس باید از نظر آکوستیک، نورپردازی و تهویه به‌درستی طراحی شود. ارتفاع سقف باید به‌گونه‌ای باشد که امکان تهویه مناسب و جلوگیری از صدای پژواک فراهم شود. علاوه بر این، سقف باید به‌گونه‌ای طراحی شود که سیستم‌های صوتی و تصویری به‌طور بهینه عمل کنند. نورپردازی‌های سقفی نیز باید به شکلی نصب شوند که روشنایی یکنواخت در سالن ایجاد کرده و باعث راحتی بیشتر برای حضار شود.

• تجهیزات صوتی سالن کنفرانس

کیفیت صدا تاثیر زیادی بر میزان راحتی و فهم مطالب در طول رویدادها و جلسات دارد، بنابراین تجهیزات صوتی یکی از بخش‌های حیاتی در طراحی سالن کنفرانس هستند. این تجهیزات شامل سیستم‌های مختلفی هستند که کمک می‌کنند صدا به‌طور واضح و بدون مشکل پخش شود؛ درست شنیدن صدای سخنران و تجهیزات اتاق کنفرانس به حدی مهم است که می‌تواند باعث ترک کردن سالن توسط شرکت کنندگان شود.

• سیستم کنفرانس صوتی

سیستم کنفرانس صوتی مجموعه‌ای از تجهیزات است که به سخنرانان و شرکت‌کنندگان این امکان را می‌دهد تا صدا به‌وضوح در سالن پخش شود و افراد بتوانند به‌راحتی یکدیگر را بشنوند. این سیستم شامل میکروفن‌ها، بلندگوها و آمپلی‌فایرها می‌شود. میکروفن‌ها صدا را ضبط کرده و بلندگوها آن را به گوش حضار می‌رسانند. سیستم کنفرانس صوتی معمولاً به‌گونه‌ای طراحی می‌شود که صدای هیچ‌کدام از افراد تداخل نکند و همه در هر گوشه‌ای از سالن بتوانند صحبت‌ها را به‌وضوح بشنوند.

• دیوارپوش‌های آکوستیک

دیوارپوش‌های آکوستیک برای کنترل کیفیت صدا در سالن‌های کنفرانس به کار می‌روند و معمولاً از مواد خاصی ساخته می‌شوند که صدای داخل سالن را جذب کرده و از انعکاس آن جلوگیری می‌کنند.

وقتی صدا در سالن منعکس می‌شود، ممکن است پژواک یا صدای تکراری به وجود آید که باعث اختلال در وضوح صدا می‌شود. دیوارپوش‌های آکوستیک این مشکل را حل کرده و به ایجاد محیطی با صدای شفاف و یکنواخت کمک می‌کنند.

۳. قیمت و تعرفه؛ طراحی اتاق کنفرانس مدرن

تعرفه طراحی داخلی سالن کنفرانس متفاوت است و به عوامل مختلفی وابسته است. مواردی مثل مساحت سالن، نوع تجهیزات مورداستفاده، متریال و امکانات موردنظر مهمترین موارد تاثیرگذار در هزینه‌های راه‌اندازی سالن‌های کنفرانس هستند. به همین خاطر ارائه قیمت دقیق برای این خدمات امکان پذیر نمی‌باشد. شما با یک تماس تلفنی می‌توانید از مشاوره رایگان ما استفاه کرده و از قیمت‌ها مطلع شوید.

۴. پلان سالن اجتماعات

برای طراحی پلان در سالن‌ها باید به نوع رابطه تماشاگرها با سخنران دقت شود تا بر اساس آن برای طراحی و پیاده سازی آن اقدام شود.

این مورد همچنین تعیین کننده چینش صندلی‌ها در سالن است و با توجه به ویژگی‌های سالن مدنظرتان انتخاب می شود. بر همین اساس، شما می توانید با دریافت مشاوره از کارشناسان ارشد طراحی داخلی گروه مبلمان اداری بینو برای اجرای هرچه بهتر و دقیق تر سالن کنفرانس تان اقدام نمایید. تیم های متخصص ما در این مسیر از ابتدا تا انتها در کنار شما همراهان ارجمند خواهند بود.

سوالات متداول