۳- انعطاف پذیری و قابلیت
عوامل بعدی که باید در نظر بگیریم، انطاف پذیری و قابلیت های مبلمان اداری است. آیا میز کار شما جایی برای ذخیره فایل و اسناد و مدارک دارد؟ آیا شما به راحتی پاهای خود را زیر میز قرار می دهید؟ آیا به اندازه کافی برای کارکنان راحت است؟ اگر جواب شما بله است، پس شما یک سرمایه گذاری عاقلانه انجام داده اید. مبلمان اداری با قابلیت های متعدد همیشه یک انتخاب خوب است. وقتی شما قابلیت با مقدار هزینه کم را متعادل سازی می کنید، در واقع با یک تیر دو نشان زده اید. قابلیت های تک تک مبلمان اداری که نتیجه آن راحتی و بهره وری بالا است، کمک شایانی در انتخاب نوع آن هم خواهد کرد. شاید باید در اینجا بدانیم پارامترهای مورد نیاز ما بر حسب مقدار بودجه چه می تواند باشد؟ نوع کار و ارتباط آن با راحتی کارکنان چه می تواند باشد؟ این سوال ها و سوالات دیگر در می تواند در انتخاب و خرید مبلمان داری مورد نظر کمک کند.
۴- سایز
این یک حس مشترک است که خرید مبلمان داری رابطه مستقیمی با نسبت ابعاد اتاق و فضای کار دارد. استفاده از مبلمان اداری بزرگ بدون توجه به ابعاد اتاق، باعث عدم فضای قابل حرکت یا فضای آزاد می شود. پس برای نخستین بار از ابعاد اتاق خود مطمعن شوید و در این باره تحقیق کنید که چطور می توانید از تمامی فضای اتاق استفاده حداکثری ببرید. انتخاب یک مبلمان اداری مناسب حتی می تواند تا حدودی اتاق شما را بزرگ جلوه دهد. توجه به سایز اتاق و در نتیجه مبلمان اداری متناسب با آن، راحتی کارکنان را به همراه خواهد داشت و همچنین در راستای مباحثی همچون ارگونومیک فضای کاری هم خواهد بود.
