در حالی که فایل های الکترونیکی در رایانه به طور فزاینده ای محبوب هستند، کسب و کار های بسیاری وجود دارد که هنوز هم ترجیح می دهند از سیستم های کاغذی استفاده کنند.
یک سیستم ذخیره سازی کاغذی اجازه می دهد تا بدون نیاز به یک سیستم عملکرد کامپیوتری به فایل های خود دسترسی پیدا کنید.
فایل های الکترونیکی نیز خطر ابتلا به سرقت، پاک شدن یا اشتباه در برچسب گذاری را نشان می دهند.
به جای نگرانی در مورد عدم نیاز به برق، بسیاری از دفاتر هنوز به فایل های کاغذی اعتماد دارند تا سازماندهی شوند. برای داشتن یک سیستم ذخیره سازی موفق، شما باید کابینت های ذخیره سازی را در نظر بگیرید.
سه نوع مختلف کابینت های ذخیره سازی وجود دارد که هر یک را می توانید برای دفتر خود در نظر بگیرید.
- بایگانی فایل ها :
این کابینت دخیره سازی باید در سمت پشت دفتر قرار گیرد، زیرا حاوی فایل های قدیمی تر است. این فایل ها به طور منظم مورد استفاده قرار نمی گیرند و فقط برای اهداف ثبت نگهداری می شوند.
- فایل های فعلی :
این کابینت ذخیره سازی باید خارج از جایی که شما به طور منظم کار می کنید باشد، زیرا حاوی فایل هایی است که اغلب استفاده می شود.
یک کابینت را انتخاب کنید که می تواند در فضای کار به صورت فوری برای کمک به افزایش بهره وری استفاده شود.
شما همچنین می توانید فایل های شخصی خود را در این کابینت های ذخیره سازی قرار دهید.
- فایل های فعال :
این فایل ها باید در یک محیط عمومی تر برای استفاده برای هر کس نگهداری شوند. یک کابینت را انتخاب کنید که می تواند به راحتی در اتاق کنفرانس یا پشت میز جلوی شما باشد.
کابینت های قابل اطمینان به محیط کار شما کمک می کنند که بهره وری به طور ناگهانی افزایش یابد.
برای مشاهده محصولات بینو و اطلاع از قیمت مبلمان اداری ،مشاوره و بررسی های لازم با شماره زیر تماس حاصل فرمایید.
02147623008