بسیاری از افراد در محیط کار از ویژگی‌ها و قابلیت‌های مبلمان اداری آگاه نیستند. حتی گاهی اوقات نمی‌دانند چطور باید صندلی خود را تنظیم کنند.
چه چیز یک صندلی اداری را از سایر مبلمان مجزا می‌سازد؟ واقعیت آن است که استفادۀ درست از صندلی اداری و تحت کنترل قرار دادن آن می‌تواند نیازهای فردی شما را رفع کند و در بهبود کار شما چه از لحاظ حرفه ای و چه حفظ سلامتی تأثیرگذار باشد. آنچه مسلم است این است که نشستن طولانی مدت بر روی صندلی در طی روز برای بدن شما مشکل‌ساز خواهد بود. زیرا باعث ایجاد فشار و تنش بر اعضای بدن شما می‌شود. بنابراین باید با ویژگی‌های آن آشنا شوید. آگاهی از نوع عملکرد تنظیم کننده‌های ارتفاعی، چرخشی، تنظیم کنندۀ پشتی، دستۀ صندلی، می تواند ضرر نشستن زیاد بر روی صندلی را کاهش دهد.
صندلی اداری که قرار است برای ساعات طولانی بر روی آن بنشینید، باید دارای این قابلیت‌ها باشد:
۱- نشستن بر روی آن راحت باشد.
۲- مقدار شیب و ارتفاع آن، قابل تنظیم باشد.
۳- در اثر نشستن طولانی مدت بر قسمت‌های ران و زانوی شما فشاری وارد نشود.
۳- پارچه صندلی لیز نباشد.
۴- پشتی صندلی اداری متناسب با قسمت انتهایی کمر، شکل یافته باشد.
۴- صندلی قابلیت چرخش داشته باشد.
۵- از چرخ‌ها و غلتک‌هایی متناسب با کف اتاق استفاده شود تا صندلی به سهولت و با سرعت حرکت کند.
مواردی که ذکر شد برای انتخاب یک صندلی اداری مناسب بسیار مهم و مؤثر است. در آخر ذکر این نکته خالی از لطف نیست که تنظیمات صندلی اداری بر مبنای قد و فرم بدن هر شخصی می‌تواند متفاوت باشد؛ به عبارت دیگر قابلیت‌های زیاد یک صندلی اداری و شناخت این قابلیت‌ها کمک می‌کند تا کارکنان با هر شرایط فیزیکی، بتوانند به راحتی و سهولت وظایف خود را انجام دهند.
