میز کنفرانس مهمترین مبلمان اتاق کنفرانس در فضای اداری است. با این حال، اهمیت میز کنفرانس فراتر از این است. یک میز کنفرانس در دفتر تأثیر بسیار بیشتری نسبت به عملکرد آن دارد. میز کنفرانس به دکوراسیون اداری ابهت می‌دهد و همچنین بخشی جدایی ناپذیر از فرهنگ و دکور اداری را می‌شود. اما چرا شرکت‌ها و سازمان‌ها می‌بایست از میز کنفرانس استفاده کنند. ما در ادامه ضمن بررسی جوانب این سوال نکاتی برای انتخاب بهترین میز کنفرانس را به شما ارائه می‌کنیم.
مهمترین مزایای میز کنفرانس
میز کنفرانس ویژگی‌هایی بسیاری را به فضای اداری می‌افزاید. این ویژگی‌ها هم بخش کاربردی را شامل می‌شود و هم بخش بصری و برندسازی را. در هر صورت مهمترین مزایای میز کنفرانس عبارت است از:
- میز کنفرانس یک قطعه جذاب و هیجان‌انگیز از فضای اداری شماست که یک مرکزیت دارد.
- یک میز کنفرانس خوب به بهره وری جلسات و بحث‌ها می‌افزاید.
- به حال و هوای سازمانی دفتر می‌افزاید و لحن حرفه‌ای بودن را تعیین می‌کند.
- میز کنفرانس عالی به تیم شما اجازه می‌دهد تا راحت بنشیند و در بحث شرکت فعال داشته باشد.
به همین دلایل است که انتخاب نوع مناسب میز کنفرانس بسیار مهم است. انواع مختلفی از میزهای جلسه هم به صورت آنلاین و هم در فروشگاه‌ها موجود است. شما باید تصمیم بگیرید که کدام یک برای شرکت شما مناسب‌تر است. برخی از محبوب‌ترین انواع میز کنفرانس در زیر مورد بحث قرار خواهیم داد.
انواع میز جلسات و میز کنفرانس
میز کنفرانس با توجه به کاربری و محل قرار گیری انواع مختلفی دارد که عبارت است از:
میز کنفرانس U شکل
ساختار میز کنفرانس U شکل به گونه‌ای است که شکل U را ایجاد می‌کند. فضای وسط را به گونه‌ای رها می‌کند که میز از لبه فضا را ایجاد کند. چیدمان صندلی‌ها به گونه‌ای است که همه می‌توانند به یکدیگر نگاهی واضح داشته باشند. این میز برای اتاق‌های کنفرانسی که ابعاد کوچکی دارند مناسب است. سخنرانان و رهبرانی که در حرکت خود نیاز به تحرک دارند می‌توانند این فضای میانی را متناسب با نیاز خود انتخاب کنند.
مزایای میز کنفرانس U شکل
- گروه زیادی از مردم می‌توانند راحت بنشینند.
- فضایی همه کاره و صمیمی ایجاد می‌کند.
- بهترین میز کنفرانس و مناسب برای جلسات ارائه و کنفرانس‌های ویدئویی.
میزهای ملاقات مستطیلی شکل
این ابتدایی‌ترین و معمول‌ترین سبک میز کنفرانس است. میز به شکل مستطیل کشیده و دارای عرض وسیع است. در گذشته، زمانی که سلسله مراتب مهم بود و نقش مهمی ایفا می‌کرد، شرکت‌ها این سبک از میز کنفرانس را طوری دسته‌بندی می‌کردند که در آن مافوق‌ها در سمت راست قرار می‌گرفتند. میزهای مستطیلی شکل حرفه‌ای‌تر و باکلاس‌تر از بقیه به نظر می‌رسند. بسیاری از محل‌های کار هنوز از این نوع میز برای زیبایی اتاق کنفرانس خود استفاده می‌کنند.
مزایای میز جلسات مستطیلی شکل
- برای بحث‌های آزاد و جلسات استراتژیک مناسب است.
- اتاق کنفرانس را زیباتر و حرفه‌ای‌تر می‌کند.
- ظرفیت صندلی خوب و فضای کافی برای حرکت.
- بهترین میز کنفرانس برای فضای اداری کلاسیک است.
میزهای مجالس مربعی توخالی
سبک میزهای مجالس مربعی توخالی شبیه به میزهای کنفرانس U شکل است، اما به جای U شکل باز، شکل U بسته را ایجاد می‌کند. میز جلسه به گونه‌ای طراحی شده است که از لبه‌های هر چهار دیوار شروع به ایجاد می‌کند. فضای خالی بین آن موقعیتی ایجاد می‌کند که گوینده و رهبر را قادر می‌سازد تا با همه حاضران در میز صحبت کند و یک بحث تعاملی داشته باشد. این نوع میز کنفرانس در شرکت‌هایی که بازخوردها و ایده‌های ثابتی از کارمندان خود دریافت می‌کنند شروع به محبوب شدن کرده است.
مزایای میزهای جلسه مربعی
- برای بحث‌ها و جلسات تعاملی مناسب است.
- تحرک و انعطاف‌پذیری را تسهیل می‌کند.
- بهترین میز کنفرانی برای فضای اداری محدود است.
میزهای جلسات مدولار
اگر صادق باشیم، باید بپذیریم که از میزهای جلسه به اندازه میزهای اداری یا میزهای اجرایی استفاده نمی‌شود. جلسات یا جلسات تیم هر روز اتفاق نمی‌افتد و بنابراین هزینه برای میزهای کنفرانس گران قیمت گاهی اوقات احساسی را ایجاد می‌کند که فضای بسیاری را اشغال می‌کند. یک راه حل عالی برای این مشکل جداول مدولار است. یک میز مدولار بر اساس نیاز طراحی شده است. این ساختار هوشمندانه برای تناسب با فضای شما و انجام عملکردهای مورد نیاز شما طراحی شده است. اگر می‌خواهید میز جلسه چند منظوره باشد، طرح‌های مدولار می‌توانند این نیاز را برای شما برآورده کنند.
مزایای میزهای جلسه مدولار
- آن‌ها می‌توانند اهداف مختلفی را دنبال کنند.
- مطابق با مشخصات طراحی شده است.
- قابل تنظیم در هر دو شکل و عملکرد
- یکی از بهترین انتخاب‌ها برای فضاهای محدود است.
میزهای کنفرانس دایره‌ای توخالی
این سبک میز شبیه به میز مربع شکل توخالی است، اما به جای مربع، میز گرد است. میز به گونه‌ای طراحی شده است که به نظر می‌رسد یک میز کامل گرد بسته است. صندلی‌ها در سمت بیرونی میز قرار دارند. در مقایسه، این طراحی انعطاف‌پذیرتر و غیررسمی‌تر از میزهای دیگر است. شرکت‌هایی که به دنبال بازخورد خلاقانه از کارمندان خود هستند و تصویر یک برند جوان را حفظ می‌کنند، به دنبال میزهای گردی توخالی هستند. این میز شبیه به میز مهمانی است اما این میز از وسط نیز توخالی است.
مزایای میزهای کنفرانس دایره‌ای توخالی
- فضای کافی برای حرکت فراهم می‌کند.
- مناسب برای بحث‌های تعاملی و خلاقانه.
- یک چیدمان منحصر به فرد برای اتاق‌های کنفرانس.
نتیجه گیری
همان طور که می‌دانید تمام نکاتی که ذکر شد در کنار هم یک میز کنفرانس اداری ایده آل را تشکیل می‌دهد و ما نمی‌خواهیم هر از چند گاهی میزهای اداری را عوض کنیم. بنابراین پیش از خرید میز کنفرانس و اداری مناسب و مدرن، مطمئن شوید که یک خرید بادوام است که برای مدت طولانی می‌تواند نیازهای شما را برآورده کند. همچنین، گارانتی موجود را در نظر داشته باشید تا مطمئن شوید که ارزش افزوده‌ای برای شما خواهد داشت.