میز کنفرانس از آنجا که از نامش بر می آید، میزی در فضایی مخصوص جهت انجام مذاکره، جلسه، ملاقات و گفت و شنود های روزانه است. در این بین میز اداری رابطه مستقیمی با فضای خود دارد، یعنی تعریف کردن و طراحی فضایی مخصوص برای مفهومی که لازمه وجود هر شرکت یا سازمان است، اتاق کنفرانس.
کنفرانس یا “جلسه” نیاز نیست فقط در یک اتاق کنفرانس اختصاصی رخ دهد. محیط کنفرانس که نزدیک مکان کار مردم که سریعا به آنجا می آیند یا در مورد مشکلات بحث می کنند، و پس از آن به محل کار خود پراکنده می شوند، بسیار موثر است. بسیاری از شرکت ها و سازمان ها می توانند به جای استفاده از یک محیط بزرگ برای فضای کنفرانس و جلسه می توانند از چند فضای کنفرانس کوچک در فضای کار بهره مند شوند.
دراین راستا انتخاب یک میز مناسب برای فضای کوچک جهت انجام کنفرانس بسیار مهم است. چنین میز هایی در عین حال که باید بسیار کاربردی بر حسب ارگونومیک کاری باشد باید حس یک جلسه خودمانی و راحت را هم القا کند. همچنین میز های بزرگ برای مباحث بزرگ لازمه آن است که فضایی برای آن طراحی شود.
با ظهور ویدئو کنفرانس ها (کنفرانس تصوری) نقش میز کنفرانس نسبت به قبل پر رنگ تر شده است. شکل و طراحی یک میز ویدئو کنفرانس نسبت به یک میز کنفرانس استاندارد بسیار متفاوت است. در این بین میز های مدولار می تواند بر حسب کوچکی فضا و ماهیت کنفرانسی آن قابل استفاده باشد.
اتاق های کنفرانس برای جلسات بین مردم در موقعیت های بالای شرکت های بزرگ به میزی که کاربردی و مجموعه ای از معیار های درست را داشته باشد، نیاز دارد. میز های کنفرانس می توانند محدود به میز های ظریف که در لبه های آن از مرمر استفاده شده، و یا مبلمان معاصر و کاربردی باشد. به عبارتی دیگر رابطه میز و فضای کنفرانس رابطه ای دو سویه است که بر نیاز های محیط کاری استوار است.
نویسنده: کیوان کاری – شرکت برنا یاور ویرا (بینو)
