توسط: چرا کسب و کار ما نیاز به سیستم فایلینگ دارد!!!
انواع سیستم فایلینگ چیست؟
چرا کسب و کارها به سیستم فایلینگ با ظرفیت بالا نیاز دارند؟
راهنمای خرید انواع سیستم فایلینگ چه اطلاعاتی به ما میدهد؟
اگر شما دارای یک کسب و کار هستید که نیازمند بسیاری از کارهای کاغذی است، مانند یک کار حقوقی یا پزشکی، شما بدون شک به یک سیستم فایلینگ نیاز دارید. شما احتمالا قفسههای سیستم فایلینگ را باید در مبلمان اداری خود لحاظ کنید. مبلمان اداری بینو خدمتتان عرض میکند که میتواند تمامی سیستم فایلینگ شما را ارتقا دهد، اما شما ممکن است پاسخ دهید که سیستم ثبت فعلی شما درست کار میکند و همه چیز به اندازه کافی در حال اجرا است. خوب، اما جملات “فقط خوب” و یا “به اندازه کافی” نمیتواند انتظارات شما را به درستی پاسخگو باشد. به همین دلیل است که شما بهتر است آن را ارتقا دهید.
- فکر کردن درباره صرفه جویی در فضا
در اینجا به مزایای سیستم فایلینگ اشاره خواهد شد. سیستم های فایلینگ با ظرفیت بالا با توجه به نکات اولیه حجم کمتری را اشغال می کند و این بدان معنی است که وقتی سیستمهای فایلینگ با تراکم بالا را ارتقا دهید، همان مقدار فایلها را می توان در یک فضای بسیار کوچک قرار داد. در حقیقت این سیستم ارتقاء یافته، گاهی اوقات به عنوان یک سیستم ضبط قابل حمل به کار می رود. سیستمهای فایلینگ با تراکم بالا، تمام سیستمها را از یک فضای راهرویی شکل جدا میکند و به شما این امکان را میدهد که قفسهها را برای دسترسی به قسمت های مختلف سیستم ذخیرهسازی منتقل کنید. این باعث میشود فضای بیشتری برای کسب و کار شما ایجاد شود و برای شما یک فضای خالی اضافه ایجاد میکند.
- فکر کردن درباره صرفه جویی در زمان
در حقیقت وجود یک سیستم فایلینگ موثر و کارآمد در یک محیط اداری، بسیار مهم و حیاتی است. این سیستمها در بهبود فضای ذخیرهسازی بسیار موثر هستند. ارتقاء سیستمهای فایلینگ به یک سیستم فایلینگ با ظرفیت بالا میتواند زمان صرف شده برای جستجوی فایل مورد نظر شما را کاهش دهد. نگه داشتن یک سیستم هوشمندانه و سازمان یافته به شما کمک میکند تا آنچه را که به دنبال آن هستید به سرعت پیدا کرده و به کار بازگردید.
- فکر کردن درباره سازماندهی در فضای اداری
کلید هر سیستم اداری پر بازده، سازمان دهی شایستۀ آن است. اشراف و آگاهی از مدارک به شکلی به راحتی بدانید که هر فایل دقیقا کجاست و به سادگی بتوانید آن را بیابید، مانع از اتلاف وقت در عملیات روزانه میشود و چیزها را مانند یک دستگاه روغن زده نگه میدارد. با یک سیستم فایلینگ با ظرفیت بالا، همه چیز در جایی نگهداری میشود که دقیقا سازمان یافته است و خارج از دسترس نخواهد بود.
مبلمان اداری BAYNO یک مجموعه گسترده از سیستم فایلینگ و ذخیرهسازی را ارائه میدهد. شما همراهان گرامی و ارجمند جهت کسب اطلاعات بیشتر، همچنین دریافت مشاوره رایگان در امر طراحی و تهیه انواع سیستم فایلینگ با مشاورین ارشد مبلمان اداری بینو از طریق صفحه تماس با ما اقدام فرمایید.
