مبلمان اداری بینو
0
محصول با موفقیت به سبد خرید شما اضافه شد

سبد خرید

  • محصولات و خدمات
    • میز اداری و انواع میز اداری
      • میز مدیریت
      • میز کنفرانس
      • میز کارگروهی
      • میز کارشناسی
      • میز پذیرش
      • میز جلو مبلی
      • ست سفارشی مبلمان اداری
    • پارتیشن اداری
      • پارتیشن فریم لس یا شیشه ای
      • پارتیشن دوجداره ام دی اف (MDF)
      • پارتیشن دو جداره آلومینیوم
    • مبل و نیم ست اداری
    • صندلی اداری
      • صندلی مدیریت
      • صندلی کارشناسی
      • صندلی کنفرانس
      • صندلی انتظار
    • کتابخانه اداری
      • کتابخانه مدیریتی (کردنزا)
      • کمد اداری استاندارد زونکن
      • فایل کشویی پرونده خور
    • میز مدیریت کلاسیک
    • کابینت آشپزخانه
    • سالن همایش و تجهیز سالن کنفرانس
    • غرفه سازی
  • وبلاگ
  • کاتالوگ
    • کاتالوگ محصولات مبلمان اداری بینو
    • نمایش فیلم های تبلیغاتی
  • تماس با ما
  • فرصت های شغلی

راهنمای جامع برای خرید کابینت و فایل دفتر

2021/04/03bayno-coخرید مبلمان اداری مدرن, دفتر کار, دکوراسیون, کابینت1 comment

مؤثرترین فضای ذخیره‌سازی دفتر چیست؟ کدام نوع کابینت مختص کار شماست؟ به چه نوع فایلی نیازمند هستید؟ انواع مختلفی از فضای ذخیره‌سازی اداری وجود دارد. کابینت‌ها، فایل‌ها، کمدها و… . راهنمای پیش رو به شما کمک می‌کند تا بهتر تصمیم بگیرید و فضای ذخیره‌سازی مناسب برای کسب و کار را انتخاب کنید.

چگونه می‌توان مؤثرترین فضای ذخیره‌سازی را برای دفتر خود خریداری نمود؟

در گام اول با فضای اداری شروع کنید. فضای شما چگونه است؟ چه میزان فضا در اختیار دارید؟ فضای اشغال شده توسط مبلمان اداری چه میزان است؟ به کدام نوع از کابینت، فایل و… نیاز دارید. آیا فضای شما مطابق با سلیقۀ شماست؟ سپس بهتر است نسبت به مرتب‌سازی اقدام نمایید. اسناد و مدارک را دسته‌بندی کنید. آن‌هایی را که نیاز ندارید بازیافت کنید. آنچه مورد نیاز است را طبقه‌بندی کنید. در طبقه‌بندی به دو بخش خواهید رسید. اسنادی که به آن‌ها به صورت مداوم نیاز دارید. اسنادی که نیازمندی شما به آن‌ها بستگی به موقعیت دارد. در گام بعدی می‌بایست توانایی خرید را بررسی کنید. آیا بودجه متناسب با سلیقۀ شماست.  در نهایت می‌بایست کاربری کمد بایگانی انتخاب شده را بررسی نمایید. در ادامۀ این مقاله به بررسی انواع کابینت،کمد و شیوۀ دسترسی‌های آن‌ها می‌پردازیم.

کابینت و فایل با دسترسی روزانه

در صورت نیاز به دسترسی روزانه، به عنوان مثال برای بایگانی روزمره و مدارک شخصی، پرونده‌ها باید نزدیک به هم ذخیره شوند. راحت‌ترین راه برای این کار به طور معمول کابینت‌های کم ارتفاعی است که در زیر، پشت یا کنار میز قرار می‌گیرند. این نوع کابینت‌ها را می‌توان برای پرونده‌های مورد نیاز اضافه کرد.

دسترسی هفتگی به کابینت و فایل

چنانچه پرونده‌ها به جای هر روز و مستمر، به صورت هفتگی مشاهده و استفاده شوند، باید از کمدهای بلند مستقل یا یکپارچه برای به حداکثر رساندن فضای ذخیره‌سازی و به حداقل رساندن جابه جایی استفاده شود. مواردی که نیاز به بازدید هفتگی دارند، باید برای دسترسی آسان در قفسه‌های میانی و پایین قرار گیرند.

فضای ذخیره‌سازی با دسترسی ماهانه

پرونده‌ها و کاغذهایی که کمتر از یک بار در هفته مشاهده یا به روز می‌شوند، می‌توانند در همان کابینت‌های بلند مانند کاغذهای دسترسی هفتگی ذخیره شوند. اما برای دسترسی به قفسه‌ها در بالاترین سطح قرار گیرند. اطمینان حاصل کنید که افراد برای قفسه‌های بالاتر به چهارپایه دسترسی داشته باشند.

فضای ذخیره‌سازی و کابینت اختصاصی

فضای ذخیره‌سازی و کابینت اختصاصی

دسترسی سالانه به پرونده‌ها و نسبت آن‌ها با کابینت و فایل

برای پرونده‌ها یا بایگانی‌هایی که نگهداری آن‌ها لازم است اما به ندرت یا سالی یک‌بار از آن‌ها استفاده می‌شود (به عنوان مثال برای بررسی‌های برنامه ریزی شده)، ایجاد یک فضای ذخیره‌سازی خارج از دفتر ضرورری است. این مورد از نگاه اقتصادی نیز مقرون به صرفه است و فضای کمتری را اشغال می‌کند. بنابراین، بهترین راه، استفاده از قفسه‌های ساده است.

کابینت‌ها و فایل‌ها را به صورت منظم و دوره‌ای بررسی کنید

قبل از تصمیم‌گیری در مورد انتخاب بهترین مکان برای انجام کارهایتان، مطمئن شوید پرونده‌هایی که به طور مستمر مشاهده نمی‌شوند، بایگانی شوند؛ مواردی که دیگر به آن‌ها نیازی نیست، به خوبیی بازیافت می‌شوند؛ کاغذهای حاوی اطلاعات حساس و محرمانۀ مربوط به مشاغل، به طور کامل از بین می‌روند. تاریخ‌های ذخیره‌سازی و آرشیوبندی کنید و مرتباً آن‌ها را مرور کنید. با این شیوه، هزینه‌های ذخیره‌سازی طولانی مدت نیز کاهش می‌یابد.

مواد اولیه ساخت کابینت و فایل

برای تولید و ساخت کابینت و فایل و به طور کلی انبارهای اداری، دو نوع مادۀ اصلی وجود دارد: چوب و فلز. برای فضاهای بزرگ و وسیع، فلز معمولاً بهترین انتخاب است. هرچند ممکن است بسیار صنعتی به نظر برسد. فضای ذخیره‌سازی لمینت ظاهری زیبا‌تر دارد. لمینت می‌تواند متناسب با فضای کاری شما طراحی شده و رنگ و طرح اختصاصی نیز داشته باشد. اما قیمت آن کمی بیشتر از فلز است.

بهترین خرید  با بودجۀ محدود

ذکر این نکته ممکن است کلیشه‌ای به نظر برسد، اما سعی کنید همیشه بهترین کابینت و فایل را که شرکت شما توانایی خرید آن را دارد، تهیه کنید. غالباً پس از انتخاب و چیدن مبلمان اداری به فضای ذخیره‌سازی توجه می‌شود. در صورتی که حتی می‌تواند بر آن و نوع چیدمانش ارجحیت داشته باشد. پس بهتر است هنگام انتخاب و خریداری، هر دو را همزمان در نظر بگیرید. همانند مبلمان اداری، اختصاص بودجه برای فضای ذخیره‌سازی، فایل و کابینت یک سرمایه‌گذاری است. اسناد و مدارک در کوتاه مدت و بلند مدت به شکل جزئی از اموال حیاتی در می‌آیند و فقدان هرکدام می‌تواند ضربه‌ای به سازمان وارد کند. به همین خاطر لازم است که بهترین فایل و کابینت را خریداری کنید.

فضای ذخیره‌سازی و کابینت اختصاصی

فضای ذخیره‌سازی و کابینت اختصاصی

مبلمان اداری و تناسب با فضای ذخیره‌سازی

همان‌گونه که گفتیم همزمان با خرید مبلمان اداری، به خرید کابینت نیز اقدام نمایید. همسانی و یک وزن بودن طراحی در این دو مورد بسیار مهم است و می‌تواند توازن و هندسۀ فضای کاری شما را تحت تأثیر قرار دهد. در واقع هماهنگی و همسانی مبلمان اداری با سایر تجهیزات یکی از شاخص‌های مهم فضای کاری شماست.

فضای ذخیره‌سازی و کابینت اختصاصی

به منظور ایجاد فضای ذخیره‌سازی مناسب، کابینتی سفارش دهید که متناسب با دفتر شما باشد. این کار با به حداکثر رساندن استفادۀ بهینه از فضا، اثربخشی را نیز افزایش می‌دهد و شما می‌توانید به ظاهر و نمایی که در نظر داشتید، برسید.

چه نوع محل نگهداری اداری وجود دارد؟

-کمدهای کوچک زیر میزی

-قفسه‌بندی باز

-کابینت‌های بسته

-کمدهای کارکنان

-کشوهای پرونده

-کابینت برای وسایل و ابزار سنگین

کابینت ذخیره‌سازی لباس و ابزار شخصی

کمد و کابینت ذخیره‌سازی ابزار HR

پیشنهاد ما

تمام این موارد ذکر شده جزو تجریبات گروه فنی و طراحی ما بوده که به صورت خلاصه در این مقاله برای شما به نگارش درآمده است. در نهایت اگر به خرید و اجرای دکوراسیون داخلی و طراحی مدرن در سازمان خود فکر می‌کنید، امیدواریم این گزارش برای شما مفید بوده باشد. این‌ نوشتار و بسیار ناگفته‌های دیگر که در مقالات قبلی ذکر شده‌اند و یا در ادامه خواهیم گفت، همگی جزو مزایای افزودن مبلمان اداری و تغییر نگرش نسبت به آن در سازمان شما خواهند بود.

بنابراین اگر به این موضوع فکر می‌کنید که سازمان شما از نظر مبلمان اداری نظیر صندلی اداری، صندلی کنفرانس، میز اداری و… دارای کیفیت چندان مناسب و شایسته‌ای نیست، زمان مناسب خرید و ورود به فروشگاه وجود دارد. تیم طراحی و تولید ما در تمامی این مراحل توانایی همکاری پیوسته با شما را دارد تا دفاتر شما مطابق با بهترین و به روزترین طراحی‌های دکوراسیون تولید شود و شادابی و شایستگی را برای شما به ارمغان بیاورد.

Related Posts

  • سازماندهی فضای اداری با کابینت

  • نحوه طراحی فضای اداری برای سلامتی و ایمنی بهینه

    نحوه طراحی فضای اداری برای سلامتی و ایمنی بهینه جای تعجب نیست که کار کردن…

  • چند نکته برای بهبود فضای اداری

  • فضای اداری باز و موفقیت در کسب و کار

    فضای اداری باز و موفقیت در کسب و کار آیا شما می خواهید فضای اداری…

  • پنج راه ارزان و آسان برای ایجاد فضای کاری که شما را خیره خواهد کرد

    پنج راه ارزان،راحت و خیره‌کننده برای ایجاد فضای کاری ایده‌آل   اینکه افراد تمام طول…

برچسب‌ها: انوع کابینت, خرید فایل, خرید قفسه اداری, فایل و کابینت, قفسه

مقالات مرتبط

انواع کابینت، آنچه که شما می‌پسندید!

2022/12/05bayno-co

خرید بهترین کابینت بایگانی اداری برای دفتر اداری

2022/02/09Amin Mansouri

کابینت آشپزخانه مناسب

2019/01/02bayno-co

1 comment. نظر جدید بگذارید

چگونه بهترین کابینت بایگانی را برای دفتر خود پیدا کنید | مبلمان اداری بینو
2022/02/09 7:36 ق.ظ

[…] نگه دارند. البته ما به شما پیشنهاد می کنیم که مقاله “راهنمای جامع برای خرید کابینت و فایل دفتر” را […]

پاسخ

دیدگاهتان را بنویسید لغو پاسخ

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

درباره ما

شرکای تجاری بینو پس از یک دهه فعالیت در صنعت مبلمان اداری و دکوراسیون، با شناخت نیاز مشتریان و پیشینه همکاری با بزرگترین تولیدکنندگان مبلمان اداری تصمیم به ثبت شرکتی جدید با نام مبلمان اداری بینو می‌گیرند تا بتوانند با محصولات خود تحولی در بازار مبلمان اداری ایران به وجود بیاورند.

اطلاعات تماس

تهران، آیت الله کاشانی، بلوار ابوذر، خیابان محبعلی، خیابان حاجی زاده، ساختمان گلشن مال، واحد 609
شماره تماس: 47623008 -021
info[at]Bayno-co.com
  • مبلمان اداری لوکس
  • کالیته رنگ
  • نمونه طراحی مبلمان اداری و دفتر کار
  • رزومه مبلمان اداری بینو
  • درباره ما
  • روابط عمومی مبلمان اداری بینو
2022 © تمامی حقوق این سایت متعلق به شرکت برنا یاور ویرا است.

سلام، چطور میتونم کمک کنم؟