ذخیره سازی و تمیزی در طراحی فضای اداری
ذخیره سازی اغلب آخرین چیزی است که در هنگام طراحی دفتر مورد توجه قرار می گیرد، اما یک عامل بسیار مهم برای برنامه ریزی است. علاوه بر استفاده از راه حل های بدون کاغذ مانند ذخیره سازی در کامپیوتر، روش های مختلفی برای بایگانی فیزیکی به منظور بهینه سازی حجم فضا در دفتر کار در حالی که همه چیز را بتوان در همان محل نگه داشت، وجود دارد. البته، انتخاب نوع مناسب مبلمان اداری می تواند در این زمینه کمک کند. حتما برای ذخیره سازی از میز اداری با کشو و کمدهایی برای فایلینگ و ذخیره سازی منابع مهم و اسنادتان استفاده کنید. نکته مهم دیگر در دسترس بودن کمد فایلینگ در کنار مبلمان اداری مورد استفاده است که باعث افزایش سرعت در کار می شود.
عنصر دیگری که در طراحی دفتر بسیار مهم است و در واقع توسط همکاران شما ارائه شود تمیزی دفتر است. در حالی که این مورد ممکن است عنصر کم اهمیت در طراحی فضای اداری به نسبت مورد بایگانی و یا استفاده از منابع نور طبیعی باشد ولی این مورد نیز اهمیت خاص خود را دارد، زیرا بر روی چهره و وجه ظاهری شرکت و یا سازمان مربوطه تاثیر می گذارد و بر بهره وری کارکنان اثرگذار است.
کارکنان باید حداقا یک بار در روز برای تمیز کردن محیط و فضای مخصوص کاری خود اقدام کنند، تمیزی مسلما نظم و مرتب بودن اشیاء در محیط را نیز در معنای خود دارد. با استفاده از یک رویکرد مشابه در دفترتان، می توانید همه چیز را به صورت مرتب و قابل ارائه به مشتریان ارائه کنید. حتی با برنامه های روزمره در جهت تمیزی و پاکیزگی محیط هم می توانید از لحاظ بهداشت و سلامت فضای اداری و هم هزینه های بی مورد برای نگهداری از مبلمان اداری خود را کاهش دهید.
شرکت بینو جهت دستیابی به این مهم شما را یاری خواهد کرد و به این منظور انواع کمدهای اداری و کشوهای مخصوص فایلینگ را با انواع رنگ ها و طرح ها در اختیارتان قرار می دهد.
