نقش میز کنفرانس در زمینه های مختلف کسب و کار مدرن تغییر کرده است. دانستن این تغییر به شما کمک می کند تا بتوانید بهترین راه حل را برای تقاضا و درخواست ها سازمان دهی شدتان انتخاب کنید. یک میز کنفرانسی که اکثر مردم تصور می کنن، میزی است برای هیات مدیره، ولی اغلب اتاق کنفرانس، نقطه کانونی فرآیند های تصمیم گیری یک سازمان یا شرکت است که در آن مسائل مهم تصمیم گرفته و اعلام می شود. سبک و ظاهر یک میز کنفرانس می تواند یه حالت نمادین برای اهمیت نشان دادن و مهم جلوه دادن برند یک شرکت را بازی کند.
با این حال، معنا و نقش یک میز کنفرانس برای بسیاری از سازمان تغییر کرده است. همانطور که شرکتی ایجاد می شود، ساختارهای سازمانی معمول شرکت شکلی رسمی به خود می گیرد و در این راستا همکاری ها بیشتر می شود. جلسات و ملاقات ها اغلب در هر مکانی ممکن است انجام گیرد که بعضی مواقع ناخوشایند می نماید. پس یک میز کنفرانس خوب، هنوز هم یک آیتم بسیار مفید برای به انجام رسیدن صحیح این مورد است.
اغلب اوقات، یک میز کنفرانس در فضای مدرن خیلی بزرگ نیست. امروزه، مردم از اتاق کنفرانس برای، اختلاط، غذا خوردن، تماشای فیلم و یا تله کنفرانسی با فاصله بسیار دور با مردم استفاده می کنند. مردم ممکن است به اتاق کنفرانسی که به صورت اتاق های کنفرانس چند نفره گروهی به جای یک اتاق کنفرانس بزرگ تمایل بیشتری داشته باشند.
شاید فضای فیزیکی محدودتان مستلزم آن باشد که در خدمت اهداف چند گانه از جمله، غذا خوردن، آموزش، ویدیو کنفرانس و جلسات کنفرانس رو در رو قرار گیرد. در واقع بعد از یک جلسه ملاقات، همان اتاق کنفرانس ممکن است در ادامه روز برای یک جلسه آموزشی نیاز به تغییر شکل مبلمان داشته باشد. پس به عبارتی انتخاب یک میز کنفرانس برحسب ایجاد یک فضای مدرن می تواند گزینه ای متفاوت باشد.
