عوامل مختلفی وجود دارد که باید در طراحی محیط اداری جدید در نظر گرفت، یکی از آن‌ها مبلمان اداری انتخابی شما برای استفاده در محل کار است. انتخاب مبلمان اداری شما تصمیمی بسیار مهم است که می‌تواند به طور جدی بر رفاه و بهره وری کارکنانتان تأثیر بگذارد. اهمیت مبلمان اداری آن جاست که اگر از وضعیت خوبی برخودار باشند. اگر متناسب با شرایط و نیاز خریداری شوند. می‌تواند باعثت افزایش کارآیی شود. عملکرد کلی سازمان و افراد را بالاتر ببرد. انگیزه و شادابی در محل کار ایجاد کند. سلامتی آنان را افزایش می‌دهد. نیازهای کاری ان‌ها را رفع می‌کند و بسیاری از موارد دیگر. از این رو انتخاب مبلمان اداری که برای حمایت از وضعیت سالم بدن طراحی شده و راحتی کارمندان را فراهم می‌کند بسیار مهم است. ما در ادامه به بررسی اهمیت مبلمان اداری در سازمان خواهیم پرداخت.
اهمیت مبلمان اداری
صندلی اداری صرفاً اثاثیه‌ای نیست که کارمندان شما روی آن بنشینند. این فرصتی برای افزایش بهره وری کسب و کار شماست. صندلی اداری که بخشی از مبلمان اداری است، به دلایل مختلف متعددی در موضوع اهمیت مبلمان اداری، صندلی اداری از جایگاه و تاثیر بسیار زیادی برخوردار است. به عنوان مثال، یک صندلی با کیفیت بالا می‌تواند به کارکنان شما کمک کند تا احساس ارزش بیشتری کنند. اگر هر کارمند صندلی انتخابی داشته باشد، می‌تواند به افزایش انگیزه کارکنان کمک کند.
با این حال، این موضوع فقط در مورد راحتی کارکنان و انگیزه آن‌ها نیست. صندلی‌های بی‌کیفیت می‌توانند منجر به این شود که کارمندان شما از کمردرد یا گردن در نتیجه تنظیمات کم و یا نبود امکانات در صندلی اداری خود رنج ببرند. علاوه بر این، شایان ذکر است که مبلمان اداری دردناک یا ناراحت کننده می‌تواند منجر به این شود که کارمندی در جاهای دیگر به دنبال کار باشد و سازمان را ترک کند. حفظ و نگهداشت کارمندان برای هزینه دارد. و شما این هزینه را می‌توانید در اهمیت مبلمان اداری بیابید. در مورد طراحی محل کار، ما در مورد اهمیت مبلمان اداری با کیفیت بالا که تمرکز خود را بر ارگونومی می‌گذارد، مقالات بسیاری منتشر کرده ایم. در حالت ایده آل، مبلمان انتخابی شما باید به اندازه فضای محل کار انعطاف‌پذیر و قابل تنظیم باشد. برای مثال در حالت ایده آل فضای کافی برای پا ۵۰ سانتی متر و پشتی با قابلیت انعطاف برای استراحت است.
اهمیت مبلمان اداری
اما بحث اهمیت مبلمان اداری فقط به صندلی‌های اداری محدود نمی‌شود. در واقع، شما می‌توانید مواردی مانند میز کار خود، میزهای موجود در دفتر کار خود، یا حتی گزینه‌های ذخیره‌سازی در محل کار را در نظر بگیرید.
میز اداری می‌توانند خیلی سریع در یک محیط شلوغ کاری بهم ریخته شود. این بهم ریختگی میز اداری می‌تواند بر بهره وری تأثیر بگذارد. با این حال اجرای راه حل‌های ذخیره‌سازی مانند کمد، کابینت، فایل و… در مبلمان اداری دفتر کار شما می‌تواند روشی خارق العاده برای کاهش آسیب به فضای کاری شود. به عنوان مثال، شما می‌توانید یک کشو در اختیار کارمندان قرار دهید که در آن آن‌ها می‌توانند برخی از وسایل شخصی خود را قرار دهند، و میز کار خود را از تجهیزاتی که منجر به حواس پرتی می‌شود، دور نگه دارید.
با این حال، ارائه راه حل‌های ذخیره‌سازی اداری برای به حداقل رساندن شلوغی، فضای میز اداری به گونه‌ای فراهم و آماده می‌کند که می‌تواند برای نگهداری گیاه مورد استفاده قرار گیرد. آیا می‌دانید «کارگران دفاتر کار با ویژگی‌های سبز یا طبیعی ۱۵٪ احساس رفاه و ۶٪ بهره وری بیشتری دارند؟» ما بررسی دفاتر سبز را در صفحه اینستاگرام و وبلاگ بارها و بارها انجام داده ایم. و شما می‌توانید از آن‌ها برای طراحی دفتر خود استفاده کنید.
همان طور که گفتیم مبلمان اداری نقشی اساسی در ایجاد اولین برداشت مثبت از تجارت شما در ذهن مهمانانی که از محل کار شما بازدید می‌کنند، دارد. تهیه و ایجاد موقعیت کارساز و مناسب برای اینکه اولین برداشت مثبت در رابطه با مصاحبه با کارمندان بالقوه یا میزبانی جلسات با مشتری بسیار مهم است و وسایل محل کار شما می‌تواند به شما در ایجاد فضای اداری و فضایی که می‌خواهید به تصویر بکشد، کمک کند. به عنوان مثال، با توجه به بازدید مهمانان از محل کار شما، بسیار مهم است که مبلمان اداری اتاق انتظار شما در شرایط خوبی نگهداری شود و به خوبی نگهداری شود. اگر اتاق انتظار شما ناراحت کننده است یا به مبلمان اداری آسیب مجهز شده باشد، این می‌تواند منجر به این شود که یک مهمان اولین برداشت ضعیف از کسب و کار شما را داشته باشد.
علاوه بر این، بسیار مهم است که مبلمان اداری موجود در دفتر کار شما با برند و سابقه تجاری شما همسان باشد و با اصول اخلاقی شما مطابقت داشته باشد. انواع مختلف مبلمان وجود دارد که تجارت می‌تواند در دفتر کار خود قرار دهد و به همین دلیل مهم است که با دقت در نظر بگیرید که می‌خواهید مبلمان شما چه پیامی را منتقل کند. اهمیت مبلمان اداری همین جاست. به عنوان مثال، اگر می‌خواهید تجارت خود را به عنوان یک سازمان آینده نگر نشان دهید، شامل برخی از طراحی‌های معاصر نظیر مدولار را استفاده کنید. بعلاوه، در نظر گرفتن روانشناسی رنگ و تأثیر بالقوه آن در رابطه با مبلمان محل کار شما نیز می‌تواند مفید باشد. آیا می‌دانید برخی معتقدند که رنگ سبز می‌تواند اثر آرام بخشی بر کارمندان بگذارد و احساس اضطراب را کاهش دهد؟ به صورت کلی می‌توان گفت اهمیت مبلمان اداری، در نظر گرفتن تمامی جزئیات در خرید مبلمان اداری است.
تمام این موارد ذکر شده جزو تجریبات گروه فنی و طراحی ما بوده که به صورت خلاصه در این مقاله برای شما به نگارش درآمده است. در نهایت اگر به خرید و اجرای دکوراسیون داخلی و طراحی مدرن در سازمان خود فکر می‌کنید، امیدواریم این گزارش برای شما مفید بوده باشد. این نوشتار و بسیار ناگفته‌های دیگر که در مقالات قبلی ذکر شده‌اند و یا در ادامه خواهیم گفت، همگی جزو مزایای افزودن مبلمان اداری و تغییر نگرش نسبت به آن در سازمان شما خواهند بود.
بنابراین اگر به این موضوع فکر می‌کنید که محیط کاری شما از نظر مبلمان اداری نظیر میز کار اداری، صندلی اداری، صندلی کنفرانس، میز اداری و… دارای کیفیت چندان مناسب و شایسته‌ای نیست، زمان مناسب جهت ورود به فروشگاه فرا رسیده است. تیم طراحی و تولید ما در تمامی این مراحل توانایی همکاری پیوسته با شما را دارد تا دفاتر شما مطابق با بهترین و به روزترین طراحی‌های دکوراسیون تولید شود و شادابی و شایستگی را برای شما به ارمغان بیاورد
