نکاتی برای افزایش بهره وری در فضای اداری

طبیعی است که در دفتر خود اختلاف داشته باشیم، و در عین حال طبیعی است که در زمان کمی ناهماهنگ باشیم. اگر چه زمانی که ناهنجاری شروع به تأثیر بر عملکرد شما در کار می کنند، زمان آن است که تغییررات را شروع کنید. رفتن برای ایجاد تغییرات در فضای اداری مهم است زیرا سازماندهی آن برای بهبود بهره وری بسیار عالی است. چند راه ساده برای سازماندهی دفتر شما به طور موثر وجود دارد.

• تمیز کردن فضا

هنگام شروع فرایند سازمان دهی، شما باید از هر اقدامی که برای اعمال روزانه شما ضروری نیست خلاص شوید. کلید اساسی این است که فضای خود را تا حد امکان روشن کنید. موارد غیر مهم را از دفتر خود بیرون بیاورید و فضای آیتم های غیر ضروری مانند اسناد قدیمی و موارد کثیف را به آرامی پاک وتمیز کنید. فضای شما باید به اندازه کافی روشن باشد که بتوانید طرح خود را به طور موثر برنامه ریزی کرده و فضا را به نفع خود سازماندهی کنید.

• سیستم فایلینگ خود را بهبود بخشید

یکی از موثرترین روشهای در سازمان دهی فضای شما، ایجاد یک سیستم فایلینگ برای شماست. از آنجایی که سال ۲۰۱۷ است، اکثر پرونده و اسناد شما دیجیتالی هستند، بنابراین احتمالا بر روی رایانه تمرکز خواهید کرد. اگر چه هنوز هم مهم است که یک سیستم موثر برای سازماندهی فایل های کاغذی خود داشته باشید. یک سیستم ایجاد کنید که در آن شما به راحتی می توانید به آنها دسترسی پیدا کنید و بتوانید سند خاصی را به آسانی پیدا کنید. هنگامی که آن را به فایل های دیجیتال خود تبدیل می کنید، اطمینان حاصل کنید که از آنها را بر روی کامپیوتر خود back up می گیرید، به طوری که آنها را از دست ندهید اگر اتفاقا آنها از سیستم ما پاک شود.

• ذخیره سازی کلیدی است

عاقلانه است که سیستم های مختلف ذخیره سازی در اطراف فضای خود را انجام دهید. استفاده از کشوهایی در میز خود برای نگه داشتن اقلام به طوری که شما هر زمان نیاز داشتید لازم است. اطمینان حاصل کنید که هر آیتم دارای مکان مشخص است و شما به راحتی می توانید به آنها دسترسی پیدا کنید.

برای مشاهده محصولات بینو و اطلاع از قیمت مبلمان اداری ،مشاوره و بررسی های لازم با شماره های زیر تماس حاصل فرمایید.

۴۷۶۲۳۰۰۸-۴۴۰۵۷۴۴۵-۴۴۰۵۷۴۶۹