اصول طراحی و تولید میز کارمندی و اداری

اصول طراحی و تولید میز کارمندی و اداری

اصول طراحی و تولید میز کارمندی و اداری

با توجه به این که میز کارمندی و اداری از لوازم ضروری یک اداره یا شرکت به شمار می‎روند، لذا طراحی و تولید آن‌ها نیز نیازمند رعایت برخی نکات و تکنیک‎ها‎ بوده که سازندگان و طراحان باید بدان توجه داشته باشند. اولین نکته در طراحی میز کارمندی و اداری، تمایز قائل شدن میان انواع میزها می‎باشد. در اینجا به برخی از مهم‌ترین انواع میزهای اداری اشاره و نکاتی که باید برای طراحی و تولید آن‌ها مد نظر قرار بگیرد را بررسی می‎کنیم.

میز کنفرانس

میزهای کنفرانس به منظور گزارش جلسات و میتینگ‎ها‎ طراحی می‎شوند. این نوع میزها باید به گونه‌ای باشند که برگزارکنندگان جلسات و افرادی که در جلسه حضور دارند، به یکدیگر اشراف داشته باشند و بتوانند به طور رو در رو با هم تبادل نظر و گفتگو نمایند. عموما میزهای کنفرانس به شکل مستطیلی، مربعی، بیضی و یا گرد ساخته می‎شوند. ظرفیت آن‌ها می‎تواند از ۱۰ نفر تا ۱۰۰ نفر باشد. برای میزهای کنفرانسی که با ظرفیت‎ها‎ی بالا ساخته می‎شوند، بهترین شکل هندسی بیضی یا دایره است چرا که طرفین مذاکره و یا افرادی که در جلسه حضور دارند به راحتی یکدیگر را مشاهده می‎کنند و بهتر می‎توانند بحث و گفتگو نمایند. ارتفاعی که برای ساخت میز کنفرانس در نظر گرفته می‎شود، عموما بین ۷۲ تا ۸۲ سانتیمتر از سطح زمین می‎باشد که البته با توجه به سلیقه مشتریان قابل تغییر می‎باشد. یک نکته مهم در میزهای کنفرانس، حداقل فضای مورد نیاز یک نفر برای نشستن دور میز کنفرانس می‎باشد که به صندلی‎ها‎ی کنفرانس بستگی دارد. میزان استاندارد برای هر صندلی بین ۶۰ تا ۸۰ سانتیمتر در نظر گرفته می‎شود.

میز مدیریت

میز مدیریت نیز یکی دیگر از لوازم ضروری برای یک اداره یا شرکت می‎باشد. میزهای مدیریت مطابق اصول ارگونومیبدن انسان طراحی و تولید می‎شوند تا از میزان آسیب به کاربران کاسته شود. البته این که گفته می‎شود «میز مدیریت» بدین معنا نیست که تنها مدیران می‎توانند از آن استفاده نمایند. بلکه به دلیل رعایت تمامی استانداردها در این نوع میزها، قیمت بالاتری دارند و در نتیجه خرید آنها برای سایر کارمندان، به هزینه بالایی نیاز دارد.

نکاتی که در میز مدیریت رعایت می‎شود

رعایت استاندارد ارتفاع آن از سطح زمین، سایز و اندازه میز، تعداد کشوهایی که برای نگهداری و بایگانی پرونده‎ها‎ی تعبیه می‎شوند، مرغوبیت و کیفیت چوب مورد استفاده و سرانجام طرحی که برای ساخت میز مورد استفاده قرار می‎گیرد. این موارد موجب شده تا بسیاری از ارگان‌ها و شرکت‎ها‎یی که به میزان راندمان شرکت خود اهمیت می‎دهند، این نوع میز را برای تمامی کارمندان خود تهیه نمایند.

میز اداری کارمندی

میز اداری کارمندی متداول‌ترین نوع میزها می‎باشد که از نظر اقتصادی نسبت به میزهای مدیریت مقرون به صرفه می‎باشند. این نوع میز ساده‌تر بوده و برای ساخت آن‌ها از اصول طراحی ارگونومی استفاده می‎شود. یکی از مزیت‎ها‎ی این نوع میز اینکه از میزان آسیب رساندن به کارمندان می‎کاهند. از جمله نکاتی که برای طراحی این میز باید مد نظر قرار بگیرد، استفاده از بهترین مواد اولیه می‎باشد. این نوع میز، بیشتر از سایر میزها کاربرد دارند، از اینرو مقاومت و استحکام آن‌ها باید نسبت به سایر میزهای اداره، بیشتر باشد. همچنین سایز و ارتفاع میزهای اداری کارمندی باید متناسب با طول قد کارمندان تهیه شده باشد. یکی از نکاتی که باید در این نوع میزها رعایت شود، قابلیت تغییر سایز پایه‎ها‎ی میز می‎باشد. بطوری که هر کارمند با توجه به شرایط فیزیکی خود بتواند آن را تنظیم نماید. سایز میزهای اداری کارمندی عموما از نوع متوسط است بطوری که بتوان وسایل ضروری و مورد نیاز را بر روی آن‌ها قرار داد و فضای زیادی را اشغال نکنند.

میز اداری سری ، کارشناسی و معاونت

این نوع میز نیز هم چون نوع میز اداری کارمندی با اصول ارگونومیک طراحی و تولید می‎شود. ارتفاع استانداری که برای میز‎ها‎ی اداری کارشناسی و معاونت در نظر گرفته شده بین ۷۵ تا ۸۵ سانتیمتر از سطح زمین است. توصیه مهم برای طراحی و تولید میزهای کارشناسی و معاونت، توجه به قابلیت تغییر سایز پایه‎ها‎ می‎باشد. بطور که پرسنل بتوانند همچون میزهای کارمندی، ارتفاع میز را متناسب با شرایط خود تغییر دهند.

میزهای کارگروهی

میز کارگروهی برای چندین کارمند استفاده می‌شود و در بین آن از پارتیشن‎ها‎ی کوتاه استفاده می‎گردد. در شرکت‎ها‎یی که پرسنل زیاد و فضا محدود است، این نوع میزهای بهترین گزینه به شمار می‎روند. میزهای کارگروهی چندین کارمند را در یک ردیف قرار داده بطوری که می‌توانند به راحتی با یکدیگر ارتباط برقرار نمایند. یکی از نکاتی که در طراحی و تولید این نوع میزها باید رعایت شود، سایز و اندازه آن‌ها می‌باشد. همچنین قرار دادن یک کشو در کنار میزها در نظم بخشیدن به کارها کمک می‌کند. برای این نوع میزها استفاده از پارتیشین اهمیت دارد که باید از نوع مرغوب باشد و در عین حال اصول محکم کاری رعایت شود.

میزهای کانتر

میزهای کانتر عموما به نام‎ها‎ی دیگری همچون میزهای پیشخوان، پذیرش و یا میز منشی شناخته می‌شود. ارتفاعی که برای این نوع میزها در نظر گرفته می‎شود بین ۹۰ تا ۱۵۰ سانتی‌متر است و اغلب با جنسMDF  با نوارهای PVC ساخته می‌شوند. یکی از نکات مهم برای طراحی و ساخت میزهای کانتر، تعبیه سه کشو به همراه قفل مرکزی، محل پرینتر و اسکنر و مکانی برای بایگانی اسناد و پرونده‎ها‎ می‌باشد.

میز آزمایشگاهی و کارگاهی

میزهایی که در آزمایشگاه‎ها‎، کارگاه‎ها‎ و مکان‌های طبی مورد استفاده قرار می‌گیرد، با نام میز آزمایشگاهی و کارگاهی نامیده می‌شوند که ارتفاع بلندتری نسبت به سایز میزها دارند. برای میزهای آزمایشگاهی، رنگ آنها اهمیت زیادی دارد که عموما از سفید و یا رنگ‎ها‎ی روشن استفاده می‎شود.