توسط: طراحی محیط اداری استاندارد
آیا طراحی محیط اداری بر روی کارایی کارکنان یک شرکت تاثیر دارد؟ برای طراحی محیط اداری به چه اطلاعاتی نیاز داریم؟ تاثیر طراحی محیط اداری بر روی یک کسب و کار چیست؟
برای توضیح این مطلب باید گفته شود که طراحی محیط اداری تاثیر زیادی بر روی کارایی کارکنان یک شرکت دارد. در یک محیط نه چندان مناسب، مردم تمایل دارند شغل خود را ترک کنند. ایده خوبی نیست که چنین محیطی را ایجاد کنیم که مردم احساس خستگی یا فشار کنند و هر لحظه برای رهایی از فشار بیشتر بر ذهن خود قصد ترک مکان را داشته باشند. علاوه بر یک محیط کاری خوب و بدون استرس، نیاز است که طراحی محیط اداری که هیچ تنشی وجود نداشته باشد.
آنچه که در بیشتر موارد در مورد محیطهای اداری دیده می شود این است که اکثر دفاتر با رنگ سفید و روشن با تعداد زیادی چراغ و درب شیشهای و رنگهای روشن است. این به کاهش فشار کارکنان کمک می کند. تنش در محل کار به دلیل کار تنها وجود ندارد و البته تنشهای دیگری نیز وجود دارد که شامل استرس مسئولیت های شغلی است که با سایر افراد و موقعیت ها در یک شرکت مرتبط است.
بسیاری از مردم در مورد طراحی محیط اداری تصور میکنند که یک محیط خوب این است که فضای آرامی داشته باشد. اما باید گفته شود که رنگ ها و طراحی مبلمان اداری میتواند در آزادسازی استرس ذهن موثر باشند. برای طراحی محیط اداری استاندارد، رنگ سفید و کفپوش رنگی بسیار موثر است. برای زدودن استرس از محیط اداری، لازم است رنگ آبی به مبلمان اداری اضافه شود. آبی آرام و بسیار سرد است و کمک میکند تا آرامش در محیط قالب شود.
چندین نفر ترجیح میدهند که مبلمان اداری چوب بلوط سنگین را که در رنگهای تیره ساخته شده است را استفاده کنند. بسیار مهم است که آیتمهای مناسب در جای مناسب قرار بگیرند تا طراحی محیط اداری به درستی انجام شود. مکان اداری که به خوبی مبله شده باشد میتواند مشتری ها را جذب نماید و به درستی همه چیز را نشان دهد و افرادی که در محیط اداری کار میکنند، به کار خود با علاقه و شوق ادامه دهند. طراحی محیط اداری که به صورت تصادفی ایجاد شده باشد، مشتریان و ارباب رجوع را جذب نمیکند، بلکه برعکس احساس خوبی نمیکنند و از کار در چنین محیطی اجتناب میورزند.
طراحی محیط اداری استاندارد
طراح دکوراسیون داخلی برای طراحی محیط اداری، معمولا رنگ دیوارها و وسایل مورد نیاز را در مقابل هم قرار میدهد. دیوارها در رنگ سفید به کار برده میشوند، زیرا احساس روشنی و سبکی ایجاد میکنند. برای طراحی محیط اداری استاندارد باید مبلمان اداری با چوب روشن ساخته شود و اگر مبلمان با سایههای قهوهای باشد، میبایست در رنگهای خاکستری انتخاب شود. از سوی دیگر، اگر چوب و مبلمان با چوب سفید ساخته شود، بهتر است مبلمان اداری را در سایههای تیره استفاده کنید. برای برجسته کردن آرم و لوگوی شرکت خود، میتوانید در رنگ ایجاد شده در فضای اداری خود از ترکیب رنگهای استفاده شده در لوگو و آرم شرکت استفاده کنید.
با ایجاد طراحی محیط اداری مناسب و استاندارد، دفتر کاری خود را به یک محیط مناسبتر برای حضور پرسنال و ارباب رجوع تبدیل کنید. محیط اداری در واقع یک منبع انرژی برای همه کسانی است که در آن کار میکنند و اگر آن را کسل کننده و پر استرس ببینند، خروجی خوبی برای کلیه مجموعه وجود نخواهد داشت. این حقیقت که انرژی کارکنان وابسته به نحوه کار و چگونگی مدیریت امور و محیط اداری است، کاملا انکار ناپذیر است. مهم این است که همه چیز به گونهای ترکیب شده باشد که تمامی عناصر مبلمان اداری به شکلی استاندارد و با رعایت اصول طراحی شکل گرفته باشد و کارکنان در محیطی آرام بدون هیچ مشکلی بتوانند کار کنند.
در طراحی محیط اداری، لابی جذابیت اصلی برای همه کسانی است که وارد دفتر کاری شما میشوند، ممکن است آنها مهمان باشند یا ممکن است مصاحبه گران برای استخدام جدید یا مشتریان باشند. بسیار مهم است که به آنها این احساس القا شود که به سمت یک مکان کاری جذاب و ایدهآل برای فعالیت کاری خود، میروند. به همین ترتیب، محیط اداری نیز باید جذاب و دارای استانداردهای لازم باشد. ایده خوبی است که لابی اصلی و منطقه انتظار را با شیوهای وسیع و شیک انجام دهید. میز اداری در داخل دفتر باید به گونهای قرار گیرد که همه چیز به درستی انجام شود.
ایجاد و طراحی محیط اداری مناسب با استفاده از مبلمان اداری برای تزئین داخلی، به مدیریت امور کمک میکند تا همه چیز برای کارکنان جذاب باشد. محل کار در واقع یک خانه دوم برای کارکنان است و اگر آنها در آن راحت نباشند، نمیتوانند به درستی به انجام مسئولیت های خود بپردازند، بنابراین بسیار مهم است که یک سیستم داخلی مناسب داشته باشیم و وسایل مورد نیاز برای آرامش و زیبایی دفتر را تهیه کنیم. این که محیط اداری شما در کجا قرار دارد مهم نیست، بلکه میزان و چگونگی محیط و برخورد در آن باید گرم و صمیمی باشد و باعث جذب مخاطبین شما شود. اگر قصد دارید ارباب رجوع خود را تحت تاثیر قرار دهید، میبایست طراحی محیط اداری شما تمامی ضوابط استاندارد کاری و محیطی را رعایت کرده باشد. امیدواریم مطالب این مقاله و نمونههای ذکر شده، الهام بخش شما برای ایجاد فضای مناسب اداریتان بوده باشد.
جهت دریافت اطلاعات بیشتر و همچنین اخذ مشاوره رایگان از مشاورین ارشد مبلمان اداری بینو میتوانید از طریق صفحه تماس با ما اقدام فرمایید.
