آیا تاکنون در فرآیند تجهیز یک سازمان و اداره ی نوپا به وسیله ی مبلمان اداری بوده اید؟ آیا تاکنون برای سازمان و یا مرکز کارگاهی خود مبلمان اداری سفارش داده اید؟ ما در این گزارش به هفت بخش مهمی که هر اداره، شرکت و سازمانی که در حال تجهیز خود است نیاز دارد اشاره خواهیم کرد.
داده‌های آماری نشان می‌دهد که ما به طور متوسط بین ۲۱ تا ۲۵ درصد از زمان زندگی خود را در ادارات و سازمان‌ها سپری می‌کنیم. از خودتان به عنوان یک هم بنیان گذار شرکت، مدیریت و یا مسئول تهیه اقلام آن سوالات زیر را بپرسید:
دوست دارید بین یک چهارم تا یک پنجم از زندگی خود را در چه فضایی بگذرانید؟
دوست دارید فضای دفتر شما چگونه باشد؟
چه نوع محیطی را برای خود و کارمندان جهت صرف زمان خود در آن ترجیح می‌دهید؟
پس از این پرسش‌ها و یافتن جواب مناسب و درخور برای هر کدام، قطعاً شما می‌توانید فضایی را ایجاد کنید که نه تنها شما، بلکه همکارانتان نیز از نظر عملکردی ارتقا یابند و علاوه بر اینها محیطی بسازید که حس لذت، آرامش و لذت را در هر لحظه به آن‌ها منتقل کند. داشتن مبلمان اداری مناسب راهی است عالی برای ایجاد محیط کار پویا و شاداب. زیرا تمام این ابزارها برای افرادی در نظر گرفته شدهاند که بخش اعظمی از زندگی خود را در یک محیط مشخص سپری می‌کنند. اگر اطلاعات بیشتری می‌خواهید می‌توانید به مطالعه ی این گزارش ادامه دهید:
مبلمان اداری
۱. میز و صندلی: اصل و پایه در مبلمان اداری
در حال حاضر طرح‌های مینیمالیستی و مدرن بسیار بیشتر مورد اقبال قرار می‌گیرد برای مثال شرکت‌هایی هستند که با توجه به مدل کاری از تعداد میز‌های کمتری استفاده می‌کنند و یا از صندلی‌های مرسوم نیز هیچ گونه استفاده‌‌ای ندارند. این مدل تغییرات در شرکت های مختلف قطعاً در نحوه و حتی انتخاب شما تاثیر زیادی ایجاد خواهد کرد. اما این تغیرات هر چقدر هم که بزرگ و عمیق باشند برای تمام شرکت‌ها نمی‌تواند مفید باشد. خوب که دقت کنیم به راحتی متوجه خواهیم شد که طراحی مدرن و سنتی همه بر یک اصل عمل می‌کرده و استوارند و آن اصل چیزی نیست جز وجود میز کارشناسی، میز مدیریتی و صندلی اداری است.
کدام صندلی‌ها مناسب هستند:
هنگام جستجو، انتخاب و پس از آن خرید صندلی برای محل کار می‌بایست دو نکتهی مهم را در نظر بگیرید:
–راحتی –ارگونومی
راحتی و احساس دلپذیر داشتن کمی ساده است. برای این حس نیاز به این وجود دارد که در صورت امکان یک نظر سنجی صورت بگیرد و در غیر این صورت از تجربیات فروشنده نیز استفاده کرد. به هر حال استفادهی به صورت میانگین ۴۰ ساعته از صندلی در طول هفته آن قدر از درجه اهمیت برخوردار است که شما زمان زیادی را برای انتخاب آن بگذارید.
ارگونومی اما کمی پیچیده‌تر است اما بسیار ضروری‌تر برای مبلمان اداری است. ارگونومی در صندلی به این معناست که طراحی آن باید به گونه‌‌ای باشد که شخص یا افراد خاصی که از آن استفاده می‌کنند بنا بر وظایفی که بر عهده دارند، طراحی شده باشد. به صورت کلی همهی افراد در یک مجموعه متفاوت هستند و صندلی کارشناسی و مدیریتی در مجموعه ی مبلمان اداری انتخاب شده، می‌بایست بتواند نیازهای فردی آن‌ها را برطرف کند. این برطرف کردن نیازها، به آن معناست که صندلی احتیاج به تنظیمات مختلفی دارد.
یک صندلی با پشتی قابل تنظیم، ارتفاع نشیمن قابل تنظیک و عمق مناسب در جایگاه قرارگیری گودی کمر را انتخاب کنید. این اولین گام در انتخاب صندلی درست است، زیرا پس از مدتی شما می‌توانید در بین طرح‌های مختلف مبلمان اداری آن چه که مناسب با نیاز شماست را پیدا کنید.
یکی از ساده‌ترین تعاریف از میز کارشناسی آن است که «وسیله‌‌ای که ابزارهای تحریر را به صورت منظم بر روی خود جای داده و فضایی برای کار ایجاد می‌کند». تقریباً اکثر کارمندان به میز کار نیازمند هستند و هیچ لزومی ندارد که سازمان برای تمامی افراد میز کارشناسی و یا میز مدیریتی تهیه کند. این مهم می‌بایست با توجه به جایگاه و نقش افراد در سازمان مشخص شود. البته در تهیهی میز هم ویژگی‌های بسیاری چون شغل، جایگاه شغلی، میزان فضای مورد نیاز و… می‌بایست مورد بررسی قرار گیرد.
مهم نیست که شما با چه تفکری سازمان و یا شرکت خود را اداره می‌کنید، شما به یک میز کنفرانس یا میز کارگروهی احتیاج خواهید داشت.مهم نیست که شما با چه تفکری سازمان و یا شرکت خود را اداره می‌کنید، شما به یک میز کنفرانس یا میز کارگروهی احتیاج خواهید داشت.
میز کارشناسی
۲. میز کار مشترک
مهم نیست که شما با چه تفکری سازمان و یا شرکت خود را اداره می‌کنید، شما به یک میز کنفرانس یا میز کارگروهی احتیاج خواهید داشت. تفاوتی نمی‌کند که شما این فضا را برای چه کاری مورد استفاده قرار دهید، خواه فضایی باشد برای ایده پردازی بین همکاران، نشستن با همکاران درون سازمانی، گفتگو با شرکای تجاری و یا گفتگو با مشتریان و… همه نشان خواهند داد که شما به این بخش به صورت ویژه‌‌ای نیازمند هستید.
برای خرید این بخش از مبلمان اداری می‌بایست تمام اینها را در نظر بگیرید و پس از آن اقدام به خرید نمایید. البته در این بین خرید میز کاری مشترک هم می‌تواند برای تیم‌های کاری که دارید بسیار گزینه ی مناسب و جذابی باشد، زیرا از این طریق هم از جهت مالی به میزانی صرفه جویی خواهید کرد و هم از جهت کار مشترک و ایجاد سیستم همکاری در تیم خود گامی مثبت و دوراندیشانه بر داشته اید.
۳. ایجاد فضا
برای کارمندان خود فضای استراحت ایجاد کنید. فضای استراحت‌های مکرر و کوتاه مدت لزوماً منجر به افزایش بهره وری نمی‌شود اما می‌تواند ویژگی شادی و نشاط را در بین کارمندان ایجاد کرده و این خود یکی از عوامل افزایش بهره وری در سازمان شما باشد.
شما می‌بایست فرهنگ استراحت‌های مکرر و کوتاه مدت را در بین کارمندان خود ایجاد کنید و این تنها با ایجاد فضایی برای این کار ممکن است. یادتان باشد زمانی که کارمند خوشحال است، رضایت شغلی بالاتری دارد و این باعث افزایش تعامل و تمایل برای انجام کارهایی فراتر از شرح شغل و در نتیجه ایجاد دورنمای پیشرفت در ذهن او می‌شود.
محل استراحت کارمندان را با کاناپه، صندلی، میزه قهوه، قفسه کتاب و شاید تلویزیون و یا ایجاد اتاق بازی‌های ویدئویی طراحی کنید. این فضای امن می‌تواند به جوان سازی کارمندان فرسوده و ایجاد روابط مستحکم بین کارمندان کمک کند.
۴. قفسه‌های پرونده
قفسه‌های خریداری شده می‌تواند فضای بسیاری را اشغال کند اما گاهی وجود پرونده‌های بسیار و نیاز به بایگانی آن‌ها سازمان را به خرید آن‌ها سوق می‌دهد. به صورت کلی بهتر است به کارمندان خود بگویید که از فضای ابری و اینترنت جهت ذخیره سازی استفاده نمایند و در صورت لزوم برای خرید قفسه برای کارمندان به صورت مجزا آن‌ها را به گونه‌‌ای تهیه و انتخاب کنید که مکان کوچکی را اشغال کنند و در زیر میز قرار گیرند تا جلوه ی بدی به میزها ندهند.
۵. محلی برای چاپ، اسکن، کپی
در قرن بیست و یکم تقریبا تمامی شرکت‌ها و سازمان‌ها رایانه دارند. این بدان معناست که روشی جدید برای تهیه، تولید و نگهداری مستندات برای سازمان‌ها ایجاد شده است و نیاز به استفاده از نسخه ی فیزیکی به صورت دائمی نیست. تلاش کنید مدل دستگاهی از اسکنر، پرینتر و چاپگر را انتخاب کنید که تمام اینها را در خود داشته باشد. در این صورت فضای کمتری اشغال می‌شود و شما در چیدمان آن به مشکل بر نخواهید خورد.
۶. برد هوشمند
یکی از ابزارهای بسیار کاربردی و مورد نیاز در هر شرکت و یا سازمانی که در طراحی داخلی آن همیشه مورد اهمیت است، بردها برای نگارش اهمیت‌ها و اهداف است. آن چه که در شرکت‌های مختلف رایچ است استفاده از برد شیشه‌‌ای و ماژیک و تخته پاک کن است اما در حال حاضر تخته‌های هوشمندی موجود است که شما با استفاده از آن‌ها دیگر نیازی به تخته پاک کن و ماژیک احساس نمی‌کنید.
میز کارگروهی
۷. مبلمان کافه و غذاخوری
هیچ اجباری به ایجاد فضایی برای کارمندان جهت صرف ناهار نیست اما نداشتن چنین فضایی کارمندان را مجبور می‌کند تا دفترکار خود را هنگام ناهار ترک کنند و یا زمان آن را در وقت استراحت خود محسوب نکنند.
داشتن فضایی برای صرف وعده‌های غذایی بین کارمندان در عین حال که اجبار نیست می‌تواند یک ضرورت باشد زیرا به ایجاد فضای تعاملی بین آن‌ها کمک می‌کند. برای ساخت چنین فضایی نیاز به انتخاب چنان سخت و پیچیده‌‌ای ندارید، شما می‌دانید قرار است کارمندانتان حداکثر روزی یک ساعت از آن استفاده کنند برای صرف وعده‌های غذایی. در انتخاب این بخش بیشتر کارکرد و دوام مهم است تا راحتی.
موارد زیادی برای دکوراسیون و طراحی یک فضای اداری عالی برای شما و همکارانتان وجود دارد. انتخاب چیدمان مناسب برای دفتر کار و مبلمان اداری عالی، بخش بزرگی از احساس درونی و بیرونی و عملکرد دفتر شما است.
آیا در حال راه اندازی مشاغل هستید و به فکر گسترش فضای اداری هستید؟ آیا دفتر شما نیاز به یک بازسازی کلی دارد؟
بنابراین اگر به این موضوع فکر می‌کنید که سازمان شما از نظر میز اداری دارای کیفیت چندان مناسب و شایسته‌ای نیست، زمان مناسب خرید و ورود به فروشگاه وجود دارد. تیم طراحی و تولید ما در تمامی این مراحل توانایی همکاری پیوسته با شما را دارد تا دفاتر شما مطابق با بهترین و به روزترین طراحی دکوراسیون تولید شود و شادابی و شایستگی را برای شما به ارمغان بیاورد. ما تمام توان خود را در جهت رفاه شما مطابق با علم روز انجام خواهیم تا فضای کاری بهتری برای شما و همکارانتان ایجاد کنیم.
همچنین برای تماس و دریافت اطلاعات بیشتر ما در شبکه‌های اجتماعی مختلف چون اینستاگرام، توئیتر، لینکدین همواره آمادهی مشاوره، پاسخ گویی به سوالات و کمک به شما هستیم.
مطالب مرتبط با این موضوع که می‌تواند به شما در انتخاب بهتر کمک کند:
طراحی مدرن اداری یعنی چه؟ چه ویژگیهایی دارد؟
5 ایده برای دکوراسیون خلاقانه اتاق کنفرانس دفتر کار شما
مزایا و معایب دفتر کار باز نسبت به دفتر کارهای سنتی چیست؟
