میز کنفرانس مناسب نقشی اساسی در ایجاد یک فضای حرفه ای در اتاق کنفرانس دارد. ابعاد و شکل بسیار مهم هستند، حتما قبل از خرید میز کنفرانس مناسب نسبت به تعداد افراد در اتاق آگاهی های لازم را بدست آورید.
به طور یقین به غیر از میز کنفرانس نکات دیگری هستند که باید مورد توجه قرار داد.
- صفحه نمایش درست را انتخاب کنید
صفحه نمایش نقطه کانونی اتاق جلسه است، بنابراین با دقت آن را انتخاب کنید. این باید به اندازه کافی بزرگ باشد تا همه در اتاق به راحتی آن را ببینند، اما به اندازه کافی کوچک باشد به تاثیر منفی خواهد داشت.
همچنین، باید آن را فقط در فاصله مناسب از مخاطبان خود نگاه دارید. به غیر از اندازه صفحه نمایش و فاصله، در نظر گرفتن نوع صفحه نمایش پروجکشن نیز مهم است. فکر کنید که آیا صفحه نمایش روی دیوار، روی سقف یا سه پایه نصب می شود، و چه پارچه ای با رنگ و طرز نمایش شما بهتر خواهد شد. فراموش نکنید که لوازم جانبی مانند کابل، کنترل از راه دور و بلندگوها را در نظر بگیرید.
- ارائه امکانات ویژه
همانطور که قبلا ذکر شد، مهمانان شما باید تا حد ممکن راحت باشند. برای آنها جایگاهی برای نوشیدنی قرار دهید، به طوری که آنها می توانند هر وقت که به آن نیاز داشتند بلند شوند و نوشیدنی میل کنند.
سرمایه گذاری بر روی میز کنفرانس بسیار مهم است، حتما میز کنفرانس جای برای قراگیری انواع مواد غذایی و نوشیدنی داشته باشد. در گوشه و کنار اتاق سطل زباله قرار دهید تا مهمان ها بتوانند به راحتی از سطل زباله خود استفاده کنند.
- طراحی سازگار باشد
بهترین اتاق جلسه به معنای واقعی اظهار کننده آن است که شرکت شما چه چیزی است. برای مثال، اگر شرکت شما یک کسب و کاری سرگرم کننده است، برای مثال، می توانید از این زیبایی و خلاقیت در فضا را در راستای موارد سرگرم کننده طراحی کنید.
اما اگر شرکت شما بیشتر از نوع کسب و کارهای صنعتی می باشد، اتاق جلسه نیز باید آن را منعکس کند. خلاقیت خوب است، اما اصالت حتی بهتر از خلاقیت است.
- قبل از جلسه همه چیز را تست کنید
وقتی که به رویدادهای مهم مانند جلسات می رسید، آمادگی بسیار مهم است. نه تنها موجب آرام کردن اعصاب شما در برابر چنین روز بزرگ می شود، بلکه پیش از آنکه مشکلات به وجود بیایند، هرگونه مشکل فنی را می تواندی به راحتی بر طرف کنید.
حداقل یک روز قبل از جلسه ها، همه چیز را درست برنامه ریزی کنید. همکارانتان را وانمود کنید که آنها “مشتریان” شما هستند و سپس ارائه خود را به آنها نشان دهید و از آنها نحوه بازخورد را بپرسید. آنها می توانند به شما در مورد چگونگی ارائه نشانه های درستی را بدهند، آیا ارائه آنها مناسب بود یا خیر.
مهم نیست که چگونه یک اتاق کنفرانس (اتاق جلسه) را طراحی کنید، همیشه به یاد داشته باشید: اول باید فضای امن و راحت باشد که بتوان تنش را از میهمان بگیرد، دوم اتاق کنفرانس باید دارای ویژگی های عملکردی بالا در راستای نیاز های مهمان ها باشد.
برای مشاهده محصولات بینو و اطلاع از قیمت مبلمان اداری ، میز کنفرانس، مشاوره و بررسی های لازم با شماره زیر تماس حاصل فرمایید.
02147623008