توسط: تفاوت اصلی دفتر کار باز نسبت به انواع دیگر دفتر کارها این است که در این مدل، فضای کار کارکنان، نزدیک به هم جایگذاری می‌شود؛ به جای آنکه اتاق یا دفاتر جداگانه وجود داشته باشد. جدای از محبوبیت این روزهای این چیدمان فضای کار، تحقیقات نشان داده‌اند که معایب دفتر کار باز بر مزایای آن می‌چربد. البته که نمی‌توان مزایای آن را نیز دست‌کم گرفت.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]
امکان ایجاد ارتباط بهتر بین کارکنان از مزایای انکارناپذیر دفتر کار باز
اولین مزیتی که از سری مزایا و معایب دفتر کار باز می‌خواهیم یادآور شویم، همین است: وقتی موانع فیزیکی بین کارکنان مختلف برداشته شود، کارکنان بهتر می‌توانند با یکدیگر ارتباط برقرار کنند و روحیه کار تیمی را در خود تقویت کنند. وقتی ارتباط میان کارکنان بیشتر شود، به صورت طبیعی همکاری آن‌ها هم بیشتر می‌شود و سطوح مختلف کارکنان با هم در ارتباط قرار می‌گیرند. در این صورت، حتی مدیر هم سهل‌الوصول می‌شود.
یکی دیگر از نقاط قوت دفتر کار باز، این است که فضایی برای کار فریلنسرها که به هر دلیل در جای ثابت کار نمی‌کنند فراهم می‌کند. در این فضا، افراد متخصص می‌توانند کنار همدیگر بنشینند و شبکه خود را ایجاد کنند.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][us_single_image image=”24245″ align=”center”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]
حواس‌پرتی کارکنان از معایب دفتر کار باز
یکی از بزرگترین نقاط ضعف، در کنار سایر مزایا و معایب دفتر کار باز، میزان حواس‌پرتی‌ها و مزاحمت‌های احتمالی است. دور و برتان افراد زیادی به صورت رو در رو یا تلفنی صحبت می‌کنند. حتی ممکن است یکی از همکاران شما، عادات بدی مثل تکان دادن پا داشته باشد که به شدت برای شما آزاردهنده باشد.
البته که این به آن معنا نیست که در دفتر کار سنتی هیچ محرک حواس‌پرتی یا مزاحمت در کار نیست؛ برعکس همانقدر هم می‌تواند سر و صدا داشته باشد. ولی این مدل دفتر کارها، حریم خصوصی در اختیار افراد می‌گذارند که در میان سایرین سابقه ندارد.
در کنار این مزایا و معایب دفتر کار باز، باید به این هم اشاره کنیم: دفتر کار باز افراد را به سمت خلاقیت بیشتر برای حفظ تمرکز خود می‌برد.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][us_single_image image=”24246″ align=”center”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]
دفتر کار باز مقرون به‌صرفه‌تر است
سومین مزیت از سری مزایا و معایب دفتر کار باز اقتصادی‌تر بودن آن است. اینجا می‌توانید مطمئن باشید همه کارکنان به اندازه کافی فضا و تجهیزات در اختیار دارند. درباره اقتصادی بودن هم می‌توانیم برایتان یک مثال بزنیم: فرض کنید به جای آنکه مجبور باشید ۶ میز اداری جداگانه بخرید، ۱ میز کارگروهی بخرید و تمام کارکنان را دور آن جایگذاری کنید. آیا این به لحاظ اقتصادی بهتر نیست؟
ماجرا آنقدر جدی است که خیلی از کسب و کارهای کوچک این روزها به جای اجاره دفتر کار جداگانه، یک دفتر کار باز (حتی اشتراکی) در میان یک ساختمان اداری دیگر اجاره می‌کنند و در همین فضا، از اینترنت، دستگاه‌های کپی، فضاهای مشترک و همچنین خدمات به صورت مشترک استفاده می‌کنند. از آنجایی که چنین کاری، کلی پول در جیب شما می‌گذارد، می‌توانید باقی پول خود را داخل خود شرکت سرمایه‌گذاری کنید.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][us_single_image image=”24247″ align=”center”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]
فقدان حریم خصوصی، از بزرگترین معایب دفتر کار باز
یکی از دلایلی که طرفداران دفتر کارهای سنتی، به سمت دفتر کارهای باز نمی‌روند، فقدان حریم خصوصی است. آن‌ها در میان مزایا و معایب دفتر کار باز، این مسئله را از همه پررنگ‌تر می‌کنند. در فضای دفتر کار باز، خیلی مشکل می‌شود تلفن خصوصی جواب داد. چرا؟ چون افراد زیادی کنار شما نشسته‌اند. با این حال این مشکل هم راه‌حلی دارد: بعضی کسب و کارها یک فضای خاص برای جواب دادن به تلفن در نظر گرفته‌اند.
ما هم قبول داریم؛ اما همین ایراد از سوی دیگر می‌تواند جزو مزایای دفتر کار باز هم قرار بگیرد. چون در این صورت، افراد تلفن و پیام‌های خصوصی خود را به حداقل می‌رسانند و در عوض روی کار خود متمرکز می‌شوند.
از سری مزایا و معایب دفتر کار باز باید به قابل نظارت شدن کارکنان اشاره کنیم. رییس می‌تواند به طور دائم کارکنان را تحت‌نظر داشته باشد. البته این خیلی خوشایند کارکنان نیست.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][us_single_image image=”24248″ align=”center”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]
دفتر کار باز انعطاف دارد
در یک دفتر کار باز، چیدمان خاصی ندارید. این یکی از بزرگترین مزایای دفتر کار باز است که در مجموعه مزایا و معایب دفتر کار باز به آن اشاره می‌کنیم. این فضای کار، به انعطاف خود شناخته می‌شود. به علاوه تعداد کارکنان بیشتری هم در آن جا می‌گیرند. هر موقع بخواهید هم مدل آن را عوض می‌کنید. در حالی که دفتر کارهای سنتی این قابلیت را ندارند.
یکی دیگر از مزایا و معایب دفتر کار اداری باز این است که افراد فریلنسر به هیچ‌وجه نیاز نیست به فضا متعهد باشند. رفت و آمد شما به عنوان فریلنسر، فقط در غالب و به اندازه پولی است که به عنوان حق اشتراک پرداخته‌اید. همین! دیگر هیچکس بالای سر شما نیست که مجبور باشید به او بابت رفت و آمد، بابت مدل نشستن و کار کردن خود جواب پس بدهید. ایده‌آل است نه؟ برای بسیاری که کم هم نیستند بله![/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]
فشار و استرس روزافزون، از معایب دفتر کار باز
یکی از معایبی که در این مقاله با موضوع مزایا و معایب دفتر کار باز باید به آن اشاره کنیم، این است: دفتر کار باز به دلیل فقدان حریم خصوصی و سر و صدا و مزاحمت، به طور کل استرس بیشتری به کارکنان وارد می‌کند. از سوی دیگر این استرس، در میان کارکنان مسن‌تر و جا افتاده‌تر هم بیشتر است.
کارکنان حس می‌کنند «باید» بهره‌وری بیشتری نشان بدهند. به همین دلیل شروع می‌کنند به چند کار را با هم انجام دادن. معمولا نتیجه چنین کاری هم عدم تمرکز و بهره‌وری پایین است. از طرف دیگر اینکه افراد مدام در حال دیده شدن هستند، به کارکنان سرگیجه و حس «مدام تحت نظر بودن» می‌دهد که اصلا خوشایند نیست.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
