غرفۀ نمایشگاهی تأثیر بسزایی در توسعۀ یک کسب و کار دارد و چنانچه از اصول و چارچوب خاص خود پیروی کند، می‌تواند موجب پیشرفت سریع یک برند شود. در زیر نکاتی برای یک غرفۀ نمایشگاهی مناسب آورده شده است:
غرفۀ شما دریچه‌ای به سوی مخاطبان است؛ یک دعوت صریح و مستقیم برای گفتن “بیا!” . اطمینان حاصل کنید که آیا غرفۀ نمایشگاهی شما می‌تواند اهدافتان- فروش، بازاریابی یا نام تجاری شرکت – را به خوبی معرفی کند؟ غرفه، نقش تعیین کننده‌ای در نوع نگاه و احساس مراجعه کننده نسبت به وضعیت شرکتتان دارد. نمادها، پوسترها و محصولاتی را برای نمایش انتخاب کنید تا تصویری که می‌خواهید را به مخاطب نشان دهد.
غرفۀ نمایشگاهی نیاز به بلندپروازی و جاه‌طلبی دارد، نه صرف بودجه‌های کلان. تصمیم‌گیری منطبق با هدف، می‌تواند چالش‌برانگیز باشد؛ اغلب مردم، زیبایی و هدفمند بودن غرفه را که به خوبی برند مورد نظر را معرفی کند، به غرفۀ بزرگ ترجیح می‌دهند. مزرعه کوچک هم می‌تواند به خوبی محصول دهد. قبل از افتتاح نمایشگاه، غرفه را به خوبی امتحان کنید و مشخص نمایید که چه محصولاتی قرار است به نمایش بگذارید. بدین شکل هم در وقت و هم در هزینه صرفه‌جویی خواهد شد.
برای شناساندن اهداف خود به سایرین، با شرکت‌های تبلیغاتی معتبر وارد مذاکره شوید و مؤثرترین تجهیزات را به خدمت بگیرید. اهداف اصلی خود را برایشان شرح دهید و اطمینان حاصل کنید که هدفتان با آنها همسو است.
با ارائه‌های الکترونیکی، پوستر و لوگو، همان مسیری را طی کنید که بازدیدکنندگان به دنبال آن هستند. توجه آنها را چه از فاصلۀ دور و چه نزدیک، جلب کنید. نوشته‌های روی بیلبورد و پوستر به لحاظ کوتاهیِ متن و اندازۀ فونت، طوری باشد که بازدیدکننده مشتاق به خواندن آن شود. روشنایی و نور غرفه را دردرجۀ اول اهمیت قرار دهید. سعی کنید هنگام برگزاری نمایشگاه در غرفۀ خود از موزیک‌های ملایم و ترجیحاً بی‌کلام استفاده کنید. به این نکته توجه کنید که صدای سیستم صوتی در حدی بلند نباشد که موجب آزار مخاطب گردد.
گاهی اوقات مقادیر زیادی هزینه صرف خریداری هدایایی می‌شود که هیچ ربطی به نوع کار، هدف و نام تجاری شرکت ندارد. این هدایا اغلب بر روی یک میز جداگانه قرار داده می‌شوند که حتی ممکن است فراموش شوند. اگر می‌خواهید به بازدیدکنندگان خود هدیه بدهید، از محصولات شرکت خود و یا کالاهای مارک‌دار مرتبط با کاری که انجام می‌دهید، انتخاب کنید. بدین شکل، مخاطب هم با محصول شما و کیفیت آن آشنا شده و هم به این شکل بهتر می‌توانید محصولات خود را به فروش برسانید.
با تشکیلات و گروه برگزار کنندۀ نمایشگاه، در تعامل نزدیک باشید. با آنها وارد مذاکره شوید و اطمینان حاصل کنید که برگزار کنندگان رویداد، با اهداف و رسالت کسب و کار شما آشنا شده‌اند. علاوه بر این، مکانی که برای ساخت غرفه در اختیار شما قرار می‌گیرد، برای جلب مخاطبان مورد نظرتان، نقش حیاتی دارد. بنابراین پیش شرط های مورد نیاز خود را با برگزار کننده در میان بگذارید تا بهترین موقعیت ممکن را در اختیار شما قرار دهند.
بسیاری از غرفه‌داران از “قلاب” (کسی که مردم را ایستاده نگه می‌دارد) یا “چشمی” (که به مردم نزدیک می‌شود و آنها را رو به روی غرفه قرار می‌دهد) استفاده می‌کنند. فقط اطمینان حاصل کنید که تیم شما فعال است و رویکردی دوستانه دارد. ارسال ایمیل به طور منظم، ارسال پیامک برای مخاطبان و بارگذاری آگهی در وب‌سایت خود که شامل دعوت‌نامه برای مشتریان، شرح چشم انداز پیش‌رو، هدف از شرکت در نمایشگاه و… نیز راه‌های خوبی برای جذب مخاطب‌اند. علاوه بر این، با پیوستن به کار گروه‌های بازاریابی رویداد برگزارکننده و همکاری با آنها، می‌توانید با افزایش کارهای تبلیغاتی، نام تجاری خود را با رویداد خود پیوند دهید.
مبلمان اداری بینو طراح و مجری انواع غرفه‌های نمایشگاهی برای کسب و کار شما است. پس برای مشاهدۀ انواع غرفه‌های نمایشگاهی بر روی دکمه زیر کلیلک فرمایید.
