طراحی مبلمان اداری
برای بررسی اصول طراحی مبلمان اداری ابتدا بهتر است تک تک المانهای تشکیل دهنده مبلمان اداری را شناسایی کرده و بعد در مورد طراحی هر یک از اجزا آنها صحبت کنیم .
معمولا با توجه به خصوصیت ذاتی سازمانها عمده سازمانها ، اتاق مدیریت ، اتاق جلسات ، لابی و سالن انتظار و سالن کارشناسان فنی را دارند .
ما در اینجا هم بصورت المانهای اداری و هم بصورت فضاهای تشکیل دهنده سازمان بحث طراحی را بررسی می کنیم .
اما اول باید دید واژه مبلمان اداری چه گروه و مجموعه ای از محصولات را دربر میگیرد.عمدتا وقتی شما واژه مبلمان اداری یا Office furniture را بکار میبرید آنرا به محموعه زیر اطلاق میکنید .
انواع میزهای اداری شامل : میز مدیریت (ریاست)، میز کنفرانس(جلسات) ، میز کارشناسی (کارمندی)، میز کارگروهی ، میز پذیرایی(جلو مبلی)، میز پذیرش(کانتر)
انواع صندلیهای اداری شامل :صندلی مدیریت (ریاست)، صندلی کنفرانس ،جلسات)، صندلی کارشناسی(کارمندی) ،انواع صندلی انتظار ،انواع مبل و نیم ست اداری (VIP)
انواع پارتیشنهای اداری دو جداره و تک جداره با تقسیم بندیهای: پارتیشن اداری کوتاه، پارتیشن اداری تمام ام دی اف ، پارتیشن اداری شیشه و ام دی اف ، پارتیشن اداری فلزی و شیشه ای
انواع کتابخانه های اداری شامل : کتابخانه مدیریت (کردانزا)، کتابخانه بلند اداری ، فایل نگهداری پرونده
انواع مواد پوشاننده دیوار : دیوار کوبهای ۱۶میل ام دی اف یا ۸میل پی وی سی
البته بعضی اوقات در این تقسیم بندیها بسته به نوع سازمان اگر سازمان دارای رستوران باشد میتوان میز و صندلی نهارخوری را نیز در دسته محصولات مبلمان اداری بحساب آورد بخصوص آنکه این میزهای نهارخوری در ادارات واقعا با میزهای نهارخوری در منزل تفاوت اساسی دارند .
اما منظور از استاندارد طراحی مبلمان اداری چیست ؟ هر کدام از محصولات فوق با توجه به اینکه بیش از ۸ ساعت در روز مورد استفاده مداوم کارمندان قرار میگیرند هم باید بنوعی طراحی شوند که این استفاده مدام آنها را فرسوده و خراب نکند و هم بنوعی باشند که کاربری که آز آنها استفاده میکند بر آثر این استفاده بی حدآسیب نبیند .
البته بیان این نکته حائز اهمیت است که ما یک استاندارد طراحی فضای اداری داریم و یک استاندارد طراحی مبلمان اداری و وقتی یک شرکت میتواند بصورت بهینه طراحی شود که هم در طراحی فضای خود استاندارد طراحی را عایت کند و هم در خرید مبلمان اداری از محصولاتیکه بصورت استاندارد طراحی شده اند استفاده نماید . ما در این مقاله بیشتر تاکیدمان در طراحی مبلمان اداری استاندارد میباشد که در ادمه به آن می پردازیم .
مواردیکه در طراحی مبلمان اداری باید در نظر گرفته شود عبارتند از :
الف –استاندارد ابعادی ، یعنی طول و عرض و ارتفاع محصول
بعنوان مثال ارتفاع استاندارد میزهای مدیریت ، میز کارشناسی، میزکنفرانس و میز کارگروهی حداکثر بین ۷۸الی ۸۰باید باشد .
یا ابعاد نشیمن باسن فرد روی صندلی باید از یک حداقلی برخوردار باشد .
ب-استاندارد نوع مواد اولیه نظیر چوب ، شیشه ، ام دی اف ، فلز ، چرم ، پارچه
بعنوان مثال جنس صندلی باید از چرم مخصوص و ضد تعریق باشد و یا ضخامت شیشه روی میز مدیریت نمیتواند از حد معینی کمتر باشد زیرا خطر شکستگی وجود دارد .
ج-استاندارد یراق آلات ، نظیر قفل ، دستگیره ، ریل و…
د-رنگ محصول ، که البته نمیتوان گفت استاندارد در این مورد چیزی را بصورت قطعی مشخص کرده است ولی خود طراحان ، با سلیقه روز افراد و همخوانی دو رنگ با هم این موضوع را در طراحی محصولات در نظر میگیرند
ه- استاندارد بسته بندی ، نظیر استفاده از نایلونهای حبابدار برای اینکه در حین حمل و نقل به محصولات صدمه وارد نشود .
ی –در بعضی مواقع بحث چند تکه ساختن مبلمان اداری نیز مطرح میگردد بعنوان مثال اگر میز کنفرانس ۳۶نفره توسط مشتری سفارش داده شود باید حتما انرا چند تکه ساخت البته این موارد استانداردی ندارد و بیشتر تجربه افراد بکمک آنها می آید .
همچنین در زمان ساختن مبلمان اداری باید به مواردی نظیر درب ورودی ساختمان ، عرض و طول راهروها ، عرض و طول درب ورودی اتاق و همچنین طول و عرض اتاقک آسانسور در نظر گرفته شود .
و اما یک فوت کوزه گری دیگر هم مانده و آن استفاده از ابزار استاندارد در زمان نصب مبلمان اداری میباشد . از آنجاییکه بعضی از محصولات مبلمان اداری نظیر میزهای اداری و صندلیهای اداری در کارگاه تولید میشوند زمان خیلی محدودی برای نصب در محل کارفرما دارند اما بعضی از محصولات نظیر میزهای کنفرانس سفارشی بزرگ ، پارتیشنهای دو جداره اداری ، انواع دیوارکوب و همچنین انواع کمدهای دیواری کمتر در کارگاه وقت گرفته و عمده زمان نصب آنها در محل کارفرما خواهد بود کیفیت اینگونه محصولات بسیار وابسته به مهارت نصابها و همچنین ابزار کاربردی آنها دارد . همانطور که مواد اولیه دارای استاندارد خود هستند ابزار نیز باید کالیبره بوده و علاوه بر آن ابزاری استاندارد باشند.
تهیه کننده: محمد حسین بکاء – مدیر عامل شرکت برنا یاور ویرا (بینو)
