سالن همایش و کنفرانس

تجهیز سالن همایش به چه شکلی انجام می‎شود؟ مهمترین نکات برای تجهیز سالن همایش چیست؟ موضوع صدا در تجهیز سالن همایش چیست؟ عوامل تاثیرگذار در روند تجهیز یک سالن همایش کدام است؟
آیا شما در حال برنامه ریزی برای ایجاد سالن همایش و کنفرانس هستید؟ ممکن است در فکر بارسازی یا ساخت یک فضای جدید باشید. در هر صورت، شما به احتمال زیاد با اطلاعات فراوان، گیج کننده و اغلب گمراه کننده در مورد دقیقا همان چیزی که تجربه یک سالن همایش عالی را ایجاد می‎کند، مواجه می‎شوید.

برای این که همه چیز را به درستی درک کنید، ایده خوبی است که به عقب برگردید و آنچه را که ممکن است و آنچه که برای رسیدن به نتایج مورد نظر ضروری است، در نظر بگیرید. این مقاله سه عنصر کلیدی طراحی مناسب چنین فضاها را بیان می‎کند.

با توجه به آنچه که در اصطلاح تجهیز سالن همایش، کنفرانس و حتی تئاتر یا سینما بدان معنی است که ما در صدد تجهیز سالن همایش به یک فضای اختصاصی و بهینه برای فیلم، موسیقی، همایش یا کنفرانس بزرگ هستیم. ملاحظات طراحی سالن همایش فراتر از شمارش تعداد صندلی‎ها یا نوع تجهیزات مورد نیاز است.

زندگی همه ما در بسیاری جهات متفاوت است و زمان غیر قابل تعویض. یک سالن همایش یا سینما به درستی طراحی شده، می‎تواند مکان خاصی باشد که همه مردم  را در کنار هم نگه دارد. این که آیا زن و شوهری به طور منظم و فزاینده‎ای به سینما یا تئاتر بیایند یا در ساعاتی از همایش خاصی لذت ببرند، این بدن معناست که سالن کار خود را به خوبی از منظر طراحی، تجهیز و اجرا انجام داده است.

ضروری است که برای تجهیز سالن همایش آن را به نهایت زیبا و مجهز طراحی کنید. زمانی که تجربه خیلی خوب از حضور در سالن به مردم منتقل شود، شما مسیر را به درستی پیموده‎اید. مهم است که همه جوانب از منظر: صدا، تصویر و نور را در نظر بگیرید.

تاثیر صدا چقدر است؟

صدا یکی از مهمترین بخش‎های تجهیز سالن‎ همایش و کنفرانس است. بسیاری از مردم با این ایده که صدا با کیفیت بالا چیزی است که فقط شنوندگان و دیگر افراد با استعداد خاص می‎توانند بشنوند. در حقیقت، صدا، مسلما محرک‎هایی است که ما طراحی کرده‎ایم تا بیشتر تحت تأثیر رویدادها قرار بگیریم.

صدا بر جسم، احساس، ذهن و رفتار ما تأثیر می‎گذارد. سیخ شدن موها بر روی تنمان بعد از شنیدن آهنگ مورد علاقه‎مان، همان احساسی است که فضا به فرد منتقل می‎کند. همه ما می‎توانیم صدای خوب را درک کنیم، بخش زیادی از آنچه سالن خوب تجهیز شده باید ارائه کند است.

سیستم‎های  صدا از میکروفن‎ها مخصوص در فضای بزرگ کنفرانس گرفته تا بلندگوها باید به درستی در محل جهت کنترل و بهبود رویداد قرار بگیرند. مقدار پخش صدا نباید به اندازه‎ای آزار دهنده باشد، همچین باید از سیستم‎های نویزگیر برای گرفتن صداهای مزاحم یا آکوستیک کردن محیط نیز استفاده کرد.

تصویر مهم است؟

نحوه تجهیز سالن همایش و کنفرانس در زمینه تکنولوژی‎های ویدئویی یکی دیگر از موارد مهم است. تعادل دقیق موقعیت های مشاهده، خطوط دید، موقعیت ویدئو پروژکتور، وضوح تصویر، محتوای روی صفحه و بیشتر، نیاز به مهندسی و مشخصات فنی دقیق دارد. ارائه یک کیفیت تصویر فوق معیار اصلی طراحی است. تولید یک سطح عملکردی غیرمتعارف احتمالا به ویژه نیاز دارد تا به طور خاص برای چنین عملکردی بهینه شود.

در اینجا چند نکته وجود دارد که به شما کمک می‎کند تاثیر کامل بر مخاطبان ایجاد کنید.

اطمینان از صدای بلند و روشن: کیفیت صدا همیشه اولین جنبه مهم در هر رویداد موفق است. پیام‎های صحیح به مخاطبان منتقل می‎شود. اطمینان حاصل کنید که توزیع صدا در سراسر سالن وجود داشته باشد. خوب است که در هرگوشه فضا کمتر از یک بلندگو قرار دهید. چهار بلندگوی بزرگ برای 200 نفر ظرفیت می‎تواند کافی باشد.

استفاده از روشنایی مناسب: نورپردازی باید مناسب برای هر کسی که نشسته در صحنه باشد فراهم شود. در اغلب موارد، نورپردازی صحنه را می‎توان فراموش کرد یا در اغلب موارد به درستی استفاده نکرد. نورپردازی مرحله‎ای نقش حیاتی نه تنها در طی یک رویداد بلکه در زمینه فیلمبرداری و عکس نیز دارد. شما باید از کنسول برای کنترل روشنایی کل اتاق استفاده کنید. به همین ترتیب برای یک سخنرانی فقط به یک نمای افقی بسنده نکنید.

ارتفاع درست را انتخاب کنید: در حالی که ارتفاع صحیح صحنه را در نظر بگیرید، راحتی و دید مخاطبان را نیز لحاظ کنید. برای هر رویداد برای حدود 200 مخاطب نشسته، یک و نیم پایی از زمین می‎تواند ارتفاع مناسب باشد. نمای کلی که در تنظیمات در دسترس است، باید در نظر گرفته شود. ارتفاع صحنه می‎تواند به 5 فوت برسد، بسته به اندازه و تعداد مخاطبان.

میکروفن را بر اساس بلندگوهای موجود انتخاب کنید: از سخنرانان در مورد چگونگی راحتی آنها در هنگام سخنرانی خود پرسش کنید. بلندگوهایی هستند که مایل به حرکت در اطراف صحنه برای ایجاد ارتباط موثر با مردم است. بهترین کار این است که برای همه شرایط سالن را تجهیز کنید. علاوه بر این میکروفن‎های بی‎سیم را برای سخرانان جهت شروع اجرای رویداد یا پرسش و پاسخ با مخاطبان.

حرف آخر

در بالا، بخشی از مواردی است که باید در هنگام سازماندهی و تجهیز سالن همایش و کنفرانس  برای اجرای یک رویداد را به یاد داشته باشید. با استفاده از این نکات، برای نه سخنرانان و نه مخاطبان در طول یک رویداد هیچ مشکلی ایجاد نخواهند شد و آنان برای ساعاتی از رویداد خود نهایت لذت را خواهند برد.

مبلمان اداری بینو ( bayno ) با سابقه بلند در طراحی و تجهیز کامل انواع سالن های همایش، اتاق‎های کنفرانس بزرگ، سینما و تئاتر، توانسته است در مسیر خواسته‎های مشتریان در راستای ایجاد فضایی موثر حرکت کند. جهت تجهیز کامل چنین فضاهایی ازعم از فعالیت‎های: الکتریکال، تاسیسات، ابنیه و دکوراسیون کامل فضای کنفرانس یا همایش می‎توانید از طریق صفحه تماس با ما، ارتباط برقرار فرمایید و از تخصص ما در این زمینه استفاده بفرمایید.

تجهیز سالن همایش، آمفی تئاتر و کنفرانس

شرکت برنا یاور ویرا مبلمان و دکوراسیون اداری بینو ( سهامی خاص ) مشاور، طراح و تجهیز کننده کامل سالن‎های همایش، سینما، کنفرانس و اتاق‎های مانیتورینگ می‎باشد و با بهره‎گیری از مهندسین و متخصصین با تجربه در زمینه تجهیز سیستم صوتی، تجهیز سالن آمفی تئاتر، تجهیز سالن کنفرانس، نور، تصویر و دکوراسیون سعی در ارائه خدماتی متفاوت دارد.
ما معتقدیم مشاوره و طراحی تنها یک حرفه تجربی نیست بلکه یک تخصص علمی است، لذا با بهره‎گیری از مهندسین و متخصصین با تجربه آشنا به سیستم‎های حرفه‎ای نور، صدا، تصویر و دکوراسیون توانسته‎ایم تخصص را در کنار تجربه قرار داده و مجموعه‎ای کاملا علمی را در این زمینه ارائه دهیم.

سیستم های صوت و تصویر سالن جلسات و کنفرانس

برای تجهیز سالن همایش و یا کنفرانس، میکروفن‎های کنفرانس معمولا از یک میکروفن ریاست و چندین میکروفن سخنران تشکیل شده است که بطور سری به دستگاه مرکزی که وظیفه تغذیه میکروفن ها و کنترل سطح صدای سالن جهت جلوگیری از نویز را دارد متصل شده‎اند. با توجه به امکانات متنوع این سیستم، کنترل جلسات بهبود یافته و امکانات متنوعی در اختیار کاربران قرار داده است.

مزایای استفاده از سیستم صوت سالن جلسات و کنفرانس:

انتقال یکنواخت صدای سخنرانها در طول سالن جلسات
کنترل وجلوگیری ازصحبت همزمان شرکت کنندگان در جلسه
امکان محدود کردن تعداد سخنران‎های همزمان
امکان رای‎گیری مسائل مطرح شده در جلسات توسط سیستم کنفرانس
امکان کنترل جلسه توسط ریاست و قطع کنسول سخنران‎های در حال صحبت درصورت لزوم

سیستم صوت دیجیتال ریاست

متشکل از یک میکروفن، اسپیکر داخلی و کلیدی جهت قطع و وصل صدای میکروفن خود و سایر شرکت کنندگان می‎باشد. در کنسول‎های دیجیتال امکاناتی از قبیل تنظیم صدا، رأی گیری، حضور و غیاب، ترجمه همزمان و صفحه نمایشگر دیجیتال وجود دارد
سیستم صوت دیجیتال شرکت کننده

در تجهیز سالن همایش تمامی شرکت کنندگان نیز مانند رئیس جلسه می‎توانند از این کنسول برای صحبت کردن و شنیدن صحبت‎های سخنران و شرکت در رای‎گیری از آن استفاده کنند و تفاوتی در ظاهر و کارایی با کنسول ریاست ندارد.

برخی از قابلیت های میکروفن های کنفرانس Creator:

امکان اتصال ۱۲۸ جایگاه سخنران (قابل افزایش تا ۴۰۹۶ جایگاه سخنران)
مجهز به تکنولوژی EQ جهت اجتناب از هرگونه نویز و Feedback
دارای پردازنده DSP جهت فیلتر نمودن صداهای جانبی و دستیابی به صدای شفاف
امکان رای‎گیری و محاسبه نتایج آرا
امکان پشتیبانی از پنج کنسول مترجم همزمان
پشتیبانی از دوربین های تصویربرداری
امکان محدود کردن کنفرانس و سخنرانی همزمان
امکان توقف میکروفن های سخنران توسط ریاست

دستگاه کنترل کننده مرکزی

پردازنده دیجیتال هوشمند سیستم کنفرانس، یک پل ارتباطی مهم برای مدیریت میکروفن‎های کنفرانس می‎باشد. این پردازنده دارای تکنولوژی DSP جهت جلوگیری از ایجاد نویز، قابلیت اتصال به بیش از ۱۲۸ جایگاه سخنران و افزایش تا ۱۰۰۰ جایگاه بوسیله پردازنده کمکی می‎باشد. پشتیبانی از سیستم رأی‎گیری و مدیریت اطلاعات و همچنین Auto Track از قابلیت‎های این پردازنده سیستم کنفرانس می‎باشد.