تجهیز سالن همایش به چه شکلی انجام میشود؟ مهمترین نکات برای تجهیز سالن همایش چیست؟ موضوع صدا در تجهیز سالن همایش چیست؟ عوامل تاثیرگذار در روند تجهیز یک سالن همایش کدام است؟
آیا شما در حال برنامه ریزی برای ایجاد سالن همایش و کنفرانس هستید؟ ممکن است در فکر بارسازی یا ساخت یک فضای جدید باشید. در هر صورت، شما به احتمال زیاد با اطلاعات فراوان، گیج کننده و اغلب گمراه کننده در مورد دقیقا همان چیزی که تجربه یک سالن همایش عالی را ایجاد میکند، مواجه میشوید.
برای این که همه چیز را به درستی درک کنید، ایده خوبی است که به عقب برگردید و آنچه را که ممکن است و آنچه که برای رسیدن به نتایج مورد نظر ضروری است، در نظر بگیرید. این مقاله سه عنصر کلیدی طراحی مناسب چنین فضاها را بیان میکند.
با توجه به آنچه که در اصطلاح تجهیز سالن همایش، کنفرانس و حتی تئاتر یا سینما بدان معنی است که ما در صدد تجهیز سالن همایش به یک فضای اختصاصی و بهینه برای فیلم، موسیقی، همایش یا کنفرانس بزرگ هستیم. ملاحظات طراحی سالن همایش فراتر از شمارش تعداد صندلیها یا نوع تجهیزات مورد نیاز است.
زندگی همه ما در بسیاری جهات متفاوت است و زمان غیر قابل تعویض. یک سالن همایش یا سینما به درستی طراحی شده، میتواند مکان خاصی باشد که همه مردم را در کنار هم نگه دارد. این که آیا زن و شوهری به طور منظم و فزایندهای به سینما یا تئاتر بیایند یا در ساعاتی از همایش خاصی لذت ببرند، این بدن معناست که سالن کار خود را به خوبی از منظر طراحی، تجهیز و اجرا انجام داده است.
ضروری است که برای تجهیز سالن همایش آن را به نهایت زیبا و مجهز طراحی کنید. زمانی که تجربه خیلی خوب از حضور در سالن به مردم منتقل شود، شما مسیر را به درستی پیمودهاید. مهم است که همه جوانب از منظر: صدا، تصویر و نور را در نظر بگیرید.
صدا یکی از مهمترین بخشهای تجهیز سالن همایش و کنفرانس است. بسیاری از مردم با این ایده که صدا با کیفیت بالا چیزی است که فقط شنوندگان و دیگر افراد با استعداد خاص میتوانند بشنوند. در حقیقت، صدا، مسلما محرکهایی است که ما طراحی کردهایم تا بیشتر تحت تأثیر رویدادها قرار بگیریم.
صدا بر جسم، احساس، ذهن و رفتار ما تأثیر میگذارد. سیخ شدن موها بر روی تنمان بعد از شنیدن آهنگ مورد علاقهمان، همان احساسی است که فضا به فرد منتقل میکند. همه ما میتوانیم صدای خوب را درک کنیم، بخش زیادی از آنچه سالن خوب تجهیز شده باید ارائه کند است.
سیستمهای صدا از میکروفنها مخصوص در فضای بزرگ کنفرانس گرفته تا بلندگوها باید به درستی در محل جهت کنترل و بهبود رویداد قرار بگیرند. مقدار پخش صدا نباید به اندازهای آزار دهنده باشد، همچین باید از سیستمهای نویزگیر برای گرفتن صداهای مزاحم یا آکوستیک کردن محیط نیز استفاده کرد.
نحوه تجهیز سالن همایش و کنفرانس در زمینه تکنولوژیهای ویدئویی یکی دیگر از موارد مهم است. تعادل دقیق موقعیت های مشاهده، خطوط دید، موقعیت ویدئو پروژکتور، وضوح تصویر، محتوای روی صفحه و بیشتر، نیاز به مهندسی و مشخصات فنی دقیق دارد. ارائه یک کیفیت تصویر فوق معیار اصلی طراحی است. تولید یک سطح عملکردی غیرمتعارف احتمالا به ویژه نیاز دارد تا به طور خاص برای چنین عملکردی بهینه شود.
در اینجا چند نکته وجود دارد که به شما کمک میکند تاثیر کامل بر مخاطبان ایجاد کنید.
اطمینان از صدای بلند و روشن: کیفیت صدا همیشه اولین جنبه مهم در هر رویداد موفق است. پیامهای صحیح به مخاطبان منتقل میشود. اطمینان حاصل کنید که توزیع صدا در سراسر سالن وجود داشته باشد. خوب است که در هرگوشه فضا کمتر از یک بلندگو قرار دهید. چهار بلندگوی بزرگ برای 200 نفر ظرفیت میتواند کافی باشد.
استفاده از روشنایی مناسب: نورپردازی باید مناسب برای هر کسی که نشسته در صحنه باشد فراهم شود. در اغلب موارد، نورپردازی صحنه را میتوان فراموش کرد یا در اغلب موارد به درستی استفاده نکرد. نورپردازی مرحلهای نقش حیاتی نه تنها در طی یک رویداد بلکه در زمینه فیلمبرداری و عکس نیز دارد. شما باید از کنسول برای کنترل روشنایی کل اتاق استفاده کنید. به همین ترتیب برای یک سخنرانی فقط به یک نمای افقی بسنده نکنید.
ارتفاع درست را انتخاب کنید: در حالی که ارتفاع صحیح صحنه را در نظر بگیرید، راحتی و دید مخاطبان را نیز لحاظ کنید. برای هر رویداد برای حدود 200 مخاطب نشسته، یک و نیم پایی از زمین میتواند ارتفاع مناسب باشد. نمای کلی که در تنظیمات در دسترس است، باید در نظر گرفته شود. ارتفاع صحنه میتواند به 5 فوت برسد، بسته به اندازه و تعداد مخاطبان.
میکروفن را بر اساس بلندگوهای موجود انتخاب کنید: از سخنرانان در مورد چگونگی راحتی آنها در هنگام سخنرانی خود پرسش کنید. بلندگوهایی هستند که مایل به حرکت در اطراف صحنه برای ایجاد ارتباط موثر با مردم است. بهترین کار این است که برای همه شرایط سالن را تجهیز کنید. علاوه بر این میکروفنهای بیسیم را برای سخرانان جهت شروع اجرای رویداد یا پرسش و پاسخ با مخاطبان.
در بالا، بخشی از مواردی است که باید در هنگام سازماندهی و تجهیز سالن همایش و کنفرانس برای اجرای یک رویداد را به یاد داشته باشید. با استفاده از این نکات، برای نه سخنرانان و نه مخاطبان در طول یک رویداد هیچ مشکلی ایجاد نخواهند شد و آنان برای ساعاتی از رویداد خود نهایت لذت را خواهند برد.
مبلمان اداری بینو ( bayno ) با سابقه بلند در طراحی و تجهیز کامل انواع سالن های همایش، اتاقهای کنفرانس بزرگ، سینما و تئاتر، توانسته است در مسیر خواستههای مشتریان در راستای ایجاد فضایی موثر حرکت کند. جهت تجهیز کامل چنین فضاهایی ازعم از فعالیتهای: الکتریکال، تاسیسات، ابنیه و دکوراسیون کامل فضای کنفرانس یا همایش میتوانید از طریق صفحه تماس با ما، ارتباط برقرار فرمایید و از تخصص ما در این زمینه استفاده بفرمایید.
[kkstarratings]شرکت برنا یاور ویرا مبلمان و دکوراسیون اداری بینو ( سهامی خاص ) مشاور، طراح و تجهیز کننده کامل سالنهای همایش، سینما، کنفرانس و اتاقهای مانیتورینگ میباشد و با بهرهگیری از مهندسین و متخصصین با تجربه در زمینه تجهیز سیستم صوتی، تجهیز سالن آمفی تئاتر، تجهیز سالن کنفرانس، نور، تصویر و دکوراسیون سعی در ارائه خدماتی متفاوت دارد.
ما معتقدیم مشاوره و طراحی تنها یک حرفه تجربی نیست بلکه یک تخصص علمی است، لذا با بهرهگیری از مهندسین و متخصصین با تجربه آشنا به سیستمهای حرفهای نور، صدا، تصویر و دکوراسیون توانستهایم تخصص را در کنار تجربه قرار داده و مجموعهای کاملا علمی را در این زمینه ارائه دهیم.
میکروفن های کنفرانس معمولا از یک میکروفن ریاست و چندین میکروفن سخنران تشکیل شده است که بطور سری به دستگاه مرکزی که وظیفه تغذیه میکروفن ها و کنترل سطح صدای سالن جهت جلوگیری از نویز را دارد متصل شده اند. با توجه به امکانات متنوع این سیستم ، کنترل جلسات بهبود یافته و امکانات متنوعی در اختیار کاربران قرار داده است.
طراحی و جانمایی نمایشگر های رومیزی به صورت روکار یا توکار به منظور نمایش فایل ها یا تصویر سخنران جلسه از جمله امکانات قابل استفاده در سالن جلسات و کنفرانس می باشد. سامانه هوشمند جلسات امکان پرزنت فایل های گزارش و همچنین برگزاری جلسات آموزشی تعاملی را از طریق صفحه لمسی در ابعاد ۹.۵ اینچ میسر می سازد.
تصویربرداری همزمان از جلسات در حال برگزاری با استفاده از دوربین های مداربسته به صورت کاملا هوشمند انجام می پذیرد. همچنین امکان نمایش تصویر سخنران بر روی مانیتورها و پرده نمایش نیز فراهم می گردد.
جهت پخش صدا با کیفیت بسیار بالا نیاز به سیستم صوت جانبی می باشد.بلندگوهای نصب شده در سالن برای پخش صدا
آمپلی فایر برای تقویت صدا
میکسر برای تنظیم حجم صدا و ورودیهای مختلف (میکروفن ، DVD ، …)
میکروفن بی سیم که جهت سخنرانی افرادی که امکان دسترسی به کنسول های میز کنفرانس را ندارند
برای تجهیز سالن همایش و یا کنفرانس، میکروفنهای کنفرانس معمولا از یک میکروفن ریاست و چندین میکروفن سخنران تشکیل شده است که بطور سری به دستگاه مرکزی که وظیفه تغذیه میکروفن ها و کنترل سطح صدای سالن جهت جلوگیری از نویز را دارد متصل شدهاند. با توجه به امکانات متنوع این سیستم، کنترل جلسات بهبود یافته و امکانات متنوعی در اختیار کاربران قرار داده است.
مزایای استفاده از سیستم صوت سالن جلسات و کنفرانس:
انتقال یکنواخت صدای سخنرانها در طول سالن جلسات
کنترل وجلوگیری ازصحبت همزمان شرکت کنندگان در جلسه
امکان محدود کردن تعداد سخنرانهای همزمان
امکان رایگیری مسائل مطرح شده در جلسات توسط سیستم کنفرانس
امکان کنترل جلسه توسط ریاست و قطع کنسول سخنرانهای در حال صحبت درصورت لزوم
سیستم صوت دیجیتال ریاست
متشکل از یک میکروفن، اسپیکر داخلی و کلیدی جهت قطع و وصل صدای میکروفن خود و سایر شرکت کنندگان میباشد. در کنسولهای دیجیتال امکاناتی از قبیل تنظیم صدا، رأی گیری، حضور و غیاب، ترجمه همزمان و صفحه نمایشگر دیجیتال وجود دارد
سیستم صوت دیجیتال شرکت کننده
در تجهیز سالن همایش تمامی شرکت کنندگان نیز مانند رئیس جلسه میتوانند از این کنسول برای صحبت کردن و شنیدن صحبتهای سخنران و شرکت در رایگیری از آن استفاده کنند و تفاوتی در ظاهر و کارایی با کنسول ریاست ندارد.
برخی از قابلیت های میکروفن های کنفرانس Creator:
امکان اتصال ۱۲۸ جایگاه سخنران (قابل افزایش تا ۴۰۹۶ جایگاه سخنران)
مجهز به تکنولوژی EQ جهت اجتناب از هرگونه نویز و Feedback
دارای پردازنده DSP جهت فیلتر نمودن صداهای جانبی و دستیابی به صدای شفاف
امکان رایگیری و محاسبه نتایج آرا
امکان پشتیبانی از پنج کنسول مترجم همزمان
پشتیبانی از دوربین های تصویربرداری
امکان محدود کردن کنفرانس و سخنرانی همزمان
امکان توقف میکروفن های سخنران توسط ریاست
دستگاه کنترل کننده مرکزی
پردازنده دیجیتال هوشمند سیستم کنفرانس، یک پل ارتباطی مهم برای مدیریت میکروفنهای کنفرانس میباشد. این پردازنده دارای تکنولوژی DSP جهت جلوگیری از ایجاد نویز، قابلیت اتصال به بیش از ۱۲۸ جایگاه سخنران و افزایش تا ۱۰۰۰ جایگاه بوسیله پردازنده کمکی میباشد. پشتیبانی از سیستم رأیگیری و مدیریت اطلاعات و همچنین Auto Track از قابلیتهای این پردازنده سیستم کنفرانس میباشد.
ساعات کاری
شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17