انتخاب انواع مبلمان اداری برای هر کسب و کار شما امری مهم است. مبلمان عالی گردش کار را ساده کرده و همکاری بیشتری در کارکنان ایجاد می کند. خرید مبلمان اداری یکی از ارزشمندترین سرمایه گذاری هایی است که می توانید برای شرکت خود انجام دهید. انواع مختلفی از مبلمان اداری وجود دارد که می توانید هر یک را بر حسب نیازهای خود انتخاب کنید، با این حال باید در نظر بگیرید کدام یک بیشتر مورد نیازتان است.
مبلمان اداری بخش مهمی از فضای اداری است. مبلمان در دفتر در قالب میز، صندلی، پارتیشن، کتابخانه، مبل و غیره مجهز شده است که نقشی اساسی در حفظ محیط کار بهتر دارد. این را می توان در راستای افزایش بهره وری و حفظ سلامتی افراد دانست. نوع مبلمان مناسب باید خریداری شود تا حداکثر راحتی را برای کارمندان فراهم کند. بنابراین انتخاب از انواع مبلمان اداری بسیار مهم است. بنابراین مدیران کسب و کسب کارها باید مبلمان مناسب را با توجه به ماهیت، مقدار فضا و بودجه پرداختی خود انتخاب کند.
اهمیت مبلمان اداری
مبلمان اداری نقشی اساسی در کارآمدی فضای اداری دارد. آنها امکانات اولیه را فراهم کرده و برای اجرای دقیق و سریع کار ضروری هستند. مبلمان اداری دارای فواید زیر هستند:
- افزایش بهره وری
مبلمان اداری باعث افزایش کارایی کلی دفتر می شود.
- ظاهر فضای اداری
ظاهر خوب مبلمان، جذابیت و ظاهر فضای اداری را افزایش می دهد.
- محیط کار
مبلمان اداری محیط کاری خوبی را ایجاد می کند و یکنواختی و فشار کاری را از بین می برد.
- آسان در نظارت
مبلمان اداری خوب در نظارت و محدود کردن حرکت کارمندان مناسب است.
- اثر مثبت
مبلمان اداری مناسب، تأثیر مثبتی بر سلامت کارکنان می گذارد.
انواع مبلمان اداری
تا آنجا که ممکن است در همه ادارات باید از یک کیفیت و طراحی یکنواخت استفاده شود. این به معنای استفاده از استانداردهای مبلمان اداری است.
هر فضای اداری نیاز به انواع مختلف مبلمان دارد. معمولا آنها میز، صندلی، کتابخانه و لوازم جانبی را در بر می گیرد. این نوع مبلمان مورد نیاز برای دفتر به طور همه جانبه در زیر توضیح داده شده است:
میز اداری
بیشتر یا بهتر است بگوییم همه کارهای اداری بر روی میز اجرا می شود. این میزهای کار است که تمام عملیات روزانه فرد را پوشش می دهد. عملکرد اصلی هر میز، ارائه یک سطح مناسب برای نوشتن، چک کردن و بررسی است. بسیاری از دستگاه ها از جمله مانیتور یا لپ تاپ باید روی میز نگهداری شود. میزهای اداری همچنین می توانند محل ذخیره سازی برای لوازم التحریر، کاغذها، اسناد و فایل های اجرایی باشند. عملکرد یک کارمند اداری کاملا تحت تاثیر نوع میز اداری مورد استفاده او است. بنابراین، یک نوع مناسب از میز باید به هر یک از کارمندان (برحسب نوع فعالیت) ارائه شود.
در هنگام انتخاب میز اداری باید عوامل زیر را در نظر گرفت:
- هزینه
- شرایط تمیز کردن
- زیبایی ظاهری
- کیفیت و متریال
- ویژگی ها (مثلا: تعداد کشوها)
میزها را می توان بر اساس نحوه استفاده و کارایی در فضای اداری تقسیم بندی کرد:
- میز کارشناسی
- میز کنفرانس
- میز پذیرش
- میز مدیریت
- میز کارگروهی
- میز مخصوص کامپیوتر (دارای کشو کیبورد هستند)
صندلی اداری
صندلی ها قطعات مهمی از مبلمان اداری هستند، زیرا کارمندان بیشتر وقت خود را صرف نشستن بر روی آنها می کنند. بنابراین این نه تنها بر نحوه کار آنها تاثیر می گذارد، در عین حال سلامت کارکنان را نیز تخت شعاع قرار می دهد. از این رو، صندلی های اداری باید راحتی را فراهم کنند. در انتخاب صندلی باید به نکات زیر توجه کرد:
- ارتفاع قابل تنظیم
- هزینه
- شکل صندلی
- قابلیت چرخش
- تنظیمات دسته
- کیفیت و متریال
- قابلیت شیب دار
- حرکت راحت از طریق چرخ ها
صندلی ها را می توان بر اساس نحوه استفاده و کارایی به موارد زیر تقسیم بندی کرد:
- صندلی کارشناسی
- صندلی کنفرانس
- صندلی پذیرش
- صندلی مدیریت
- صندلی تابوره
پارتیشن اداری
پارتشن های اداری برای تقسیم بندی فضاهای گوناگون از یکدیگر و ایجاد محیطی با تعامل بالا است. آنها به ویژه در نوع شیشه ای خود، دارای حداکثر استفاده از نور طبیعی هستند و می توانند این نور ار به خوبی در تمام فضا منتقل کنند. مدل های چوبی MDF نیز دارای زیبایی و منتقل کننده گرمای خاصی در محیط است. در زمان تهیه پارتیشن ها لازم است به نکات زیر توجه کرد:
- هزینه
- مقدار فضا
- مقدار نور
- زیبایی
- عایق حرارت و صدا
- نوع کسب و کار
- کیفیت و متریال
- قابلیت جمع شدن و برپا شدن سریع (پارتیشن های ریلی)
- تک یا دو جداره بودن
پارتیشن های اداری را می توان بر اساس نحوه استفاده و کارایی به موارد زیر تقسیم بندی کرد:
- پارتیشن ام دی اف
- پارتیشن آلومینیوم
- پارتیشن ریلی و متحرک
- پارتیشن عایق صدا فریم لس (تمام شیشه و شیشه هوشمند)
- پارتیشن ریلی (پارتیشن ریلی پی وی سی و ام دی اف)
- پارتیشن دکوراتیو و سفارشی
کتابخانه و کمدهای ذخیره سازی (فایلینگ)
کمدها و کتابخانه ها برای ذخیره اسناد، فایل ها، کتاب ها، پوشه ها و غیره استفاده می شود. به طور معمول، مدل های چوبی از محبوبیت بسیاری برخودار هستند، آنها دارای زیبایی، گرما و انرژی هستند. مهم است که مدل هایی را خریداری کنید که دارای قفل بوده تا ایمنی حداکثری را فراهم کرد.
مواردی که در خرید کتابخانه و کمدهای ذخیره سازی مهم هستند:
- هزینه
- مقدار فضا
- زیبایی
- مقدار حجم اسناد و مدارک
- کیفیت و متریال
- ابعاد و اندازه
- ویژگی هایی همچون: قفل دار بودن
لوازم جانبی دیگر
لوازم جانبی دیگر در فضاهای اداری می توانند شامل موارد دیگری نیز باشد از جمله: دیوارکوب ها (MDF یا PVC)، مبل های اداری (معمولا مبل های راحتی هستند) کمدهای بایگانی بزرگ باشند.
کلام آخر
با شناخت دقیق درباره انواع مبلمان اداری می توان مدل های مناسب را بر طبق نیازهای شخصی انتخاب و خریداری کرد. همچنین باید ملاحضات نوع کسب و کار خود را نیز در نظر بگیرید. مبلمان اداری برای انسان ها طراحی و ساخته شده اند، آنها کوششی برای ایجاد ارتباط درست بین انسان با محیط کاری خود هستند، این به معنای ایجاد انگیزه، بهره وری و رعایت ملزومات سلامتی جسمی است.
برای آگاهی از شراط فروش مبلمان اداری و بررسی قیمت ها می تواند با کارشناسان ما در بینو BAYNO از طریق راه های زیر تماس حاصل فرمایید.
