اسباب‌کشی به یک دفتر کار جدید، همان پروسه‌ی مشابه اسباب‌کشی به خانه را دارد. مبلمان اداری بزرگ، کلی وسیله الکترونیکی بزرگ که نمی‌دانید چطور باید آن‌ها را بسته‌بندی کنید و خروار خروار وسیله کوچک و بزرگ که نمی‌دانید چطور آن‌ها را جمع و جور کنید و ببندید. معمولا هم نمی‌توانید مثلا یک هفته خود را کاملا خالی و تعطیل کنید و وسایل را جمع کنید. اسباب‌کشی آسان خیلی هم آسان نیست؛ اما بهرحال ما نکاتی در این زمینه برای شما جمع‌آوری کردهایم که این فرآیند را راحت‌تر پیش ببرید. برای خرید انواع مبلمان اداری برای دفتر کار جدید خود هم می‌توانید سری به مبلمان اداری بینو بزنید.
برای اسباب‌کشی آسان، زودتر شروع کنید
اسباب‌کشی آسان ممکن هست؛ اما اینطور هم نیست که یک باره بال دربیاورید و همه کارها را در چند ثانیه انجام دهید و تمام شود. باید برنامه‌ریزی کنید و این کار را هم نسبتا زود شروع کنید. فکر کنید به اینکه کدام وظایف به عهده چه کسی خواهد بود؛ و کِی باید انجام شوند. وگرنه همه چیز دقیقه نودی می‌شود. چیزی که می‌دانیم دلخواه هیچکس نیست.
علاوه بر برنامه‌ریزی پیش از شروع کار، برای اینکه یک اسباب‌کشی آسان داشته باشید، باید به این هم فکر کنید که وقتی به دفتر کار جدید رسیدید، اول از همه وسایل خود را کجا جا بدهید. برای همین بهتر است یک طرح کلی از دفتر کار جدید خود داشته باشید و دکوراسیون اداری خود را از پیش طراحی کنید. از جای میز و صندلی اداری گرفته، تا بقیه وسایل ریز و درشت. به علاوه حتما حواستان به جیبتان باشد. خرج بیخود برای خودتان نتراشید.
برای اثاث‌کشی راحت، حتما با یک متخصص مشورت کنید
با همه آن برنامه‌ریزی‌هایی که در قسمت پیش برای اسباب‌کشی آسان گفتیم، همچنان نکاتی هست که به اعتقاد ما، حتما به حضور یک متخصص باربری نیاز دارد. از شرکت‌های باربری بخواهید برای شما برنامه‌ریزی کنند و قدم‌های اصلی برای اسباب‌کشی آسان را برایتان روشن کنند. اینطوری حتما کارها به درستی پیش خواهد رفت. البته الزامی هم وجود ندارد که آن شخص مشاور را حتما از یک شرکت باربری انتخاب کنید. فقط مهم این است که فردی باشد که اسباب‌کشی آسان تجاری و اداری بشناسد و بداند برای حمل میز اداری باید چه کنید که آسیب نبیند.
جا به جایی راحت بدون یک شرکت باربری خوب ممکن نیست
معمولا پیشنهاد ما این است که برای اسباب‌کشی هر چه آسان‌تر قبل از شروع کار بین چندین شرکت باربری بگردید و بهترین را انتخاب کنید. راستش مهم این است که گول اسم و برند را نخورید. به این فکر کنید که کار مهمتری برای انجام دادن دارید. دارایی دفتر کار اعم از مبلمان اداری آنقدر مهم هست که بیشترین تمرکز و تلاش خود را برای جا به جایی راحت و البته امن آن صرف کنید. اگر به اندازه کافی بودجه در دسترس دارید، توصیه ما این است که اجازه دهید برای اسباب‌کشی آسان‌تر، خود آن‌ها فرایند بسته‌بندی را هم انجام دهند؛ به غیر از جا‌به‌جایی، بارگیری، باربری و بقیه کارهای مورد نیاز. حتی ممکن است قبل از شروع کار، بعضی از این شرکت‌های باربری یک مشاور برای شما بفرستند که ارزیابی کند برای اسباب‌کشی آسان و بی‌دردسرتر باید چه کنید. حتما هم از شرکت‌های باربری مجاز کمک بگیرید نه غیرمجاز.
اسباب‌کشی راحت، همکاری همه را می‌طلبد
با اینکه گفتیم برای یک اساب‌کشی آسان نیاز به یک شرکت باربری و کمک و مشاوره آن‌ها دارید، اما اگر هر کسی مسئولیت میز اداری خود را به عهده بگیرد، کمک حتی به مراتب بزرگتری هم خواهد بود. یعنی چه؟ هر کس مسئولیت بسته‌بندی وسایل خود شود. ددلاین تعیین کنید و مشخص کنید هر کس تا کِی وقت دارد وسایل خود را جمع و جور کند. شاید لازم باشد کمی از زمان کاری خود بزنند تا این کار را انجام دهند. اما وقتی موعد تمدید قرارداد دفتر کار یا جا به جایی می‌رسد، می‌تواند کار تعطیل شود. چون در غیر این صورت دیگر جایی نخواهید داشت که بتوانید کار خود را انجام دهید! قطع به یقین نمی‌خواهید چنین شوک بزرگی به مجموعه خود وارد کنید. اسباب‌کشی بدون برنامه‌ریزی می‌تواند به یک فاجعه تمام‌عیار برای کارکنان شرکت تبدیل شود و تمام برنامه‌ریزی‌های شما برای بهره‌وری بالاترشان را نقش بر آب کند.
بخش IT و وسایل الکترونیکی می‌توانند اسباب‌کشی آسان را زجرآور کنند!
یکی از مصیبت‌های واقعی اسباب‌کشی، به هر شکلی که باشد قطع شدن همه اتصالات وسایل الکترونیکی و شبکه شرکت است. پس برای اینکه اسباب‌کشی آسان داشته باشید، از بخش IT مجموعه خود بخواهید برای اینکه این وقفه هر چه زودتر جمع شود برنامه‌ریزی کنند. البته این هم منوط به این است که تاریخ اسباب‌کشی دقیق خود را بدانید. کار کم و کوچکی نیست؛ حسابی جدی‌اش بگیرید. اگر هم چیزهایی از مبلمان اداری و وسایل الکترونیکی‌تان هست که دیگر آن‌ها را نمی‌خواهید، برای کنار گذاشتن آن‌ها برنامه داشته باشید. می‌خواهید به جای خاصی ببخشید؟ آنقدری سالم هستند؟ یا نه، می‌خواهید کلا دور بیاندازید؟ بهتر این است که قبل از شروع فرایند اسباب‌کشی آسان خود تکلیف این وسایل را روشن کنید. اینطوری بعدا دست و پا گیر هم نخواهند شد.
پیش از اسباب‌کشی، اطلاعات تماس خود را تغییر دهید
برای اینکه اسباب‌کشی آسان‌تری داشته باشید، بهتر است هر چه زودتر آدرس و اطلاعات تماس خود را از روی اسناد، سایت، گوگل مپ یا فضاهای مشابه تغییر دهید. اصلا این مسئله را پشت‌گوش نیاندازید که می‌تواند حسابی به اعتبار شرکتتان آسیب بزند. همکارانتان را هم خبردار کنید؛ مخصوصا اگر مراوده خاصی با آن‌ها دارید. به حرف ما گوش کنید: این کار خیلی مهم است و باید خیلی خیلی زود انجام شود. وگرنه روی برندینگ شرکت شما تاثیر به شدت منفی خواهد گذاشت که این قاعدتا دلخواه شما هم نیست.
تناسب، کلید اسباب‌کشی راحت است
اسباب‌کشی آسان، مهمترین چیزی که نیاز دارد تناسب است. مثلا ممکن است شما بخواهید آن یخچال بزرگی که در آبدارخانه خود جای داده‌اید به دفتر کار جدید ببرید؛ ولی واقعا آنجا برای چنین وسیله‌ای متناسب نباشد! به جای اینکه وقت، انرژی و پول خود را صرف جا به جایی چنین وسایلی کنید، پیش از هر کاری اندازه و ابعاد وسایل بزرگ خود را به غیر از فضا البته که قبلا بحث کردیم داشته باشید. وسایل بزرگ شامل چه چیزهایی است؟ مثلا میز کنفرانس، میز مدیریت یا چیزهایی شبیه این‌ها. البته که ما هم امیدواریم همه وسایلی که دارید در دفتر کار جدید جا شود، اما امید کافی نیست. باید پیش از کار حساب و کتاب همه چیز را داشته باشید. چون می‌تواند دردسرهای زیادی برایتان درست کند.
اسباب‌کشی آسان، جشن گرفتن هم دارد!
اسباب‌کشی کلا فرایندی استرس‌زا است؛ برای همه، حتی کارکنان. برای همین پیشنهاد ما این است که بعد از اینکه به سلامت جا به جا و جاگیر شدید، یک جشن کوچک برای خود و کارکنان خود ترتیب بدهید. لازم نیست در این اوضاع کرونایی مهمانی آنچنانی برگزار کنید، بلکه همین که مثلا کارکنان خود را به یک ناهار البته با رعایت فاصله‌گذاری اجتماعی مهمان کنید هم کافی است.
اگر بخواهیم جمع‌بندی کنیم باید بگوییم اسباب‌کشی برای اینکه آسان شود، بیشتر از هر چیزی به برنامه‌ریزی نیاز دارد. آن را جدی بگیرید، آرام و با خونسردی پیش بروید! مبارک باشد!
